Dân gian có câu: 'Giấy trắng mực đen' để khẳng định giá trị của văn bản trong việc lưu giữ sự thật. Trong tố tụng dân sự, ý nghĩa ấy càng trở nên rõ nét. Khi ký ức của những người tham gia phiên họp dần phai nhạt, Biên bản phiên họp kiểm tra việc giao nộp, tiếp cận, công khai chứng cứ và hòa giải vẫn được lưu trong hồ sơ vụ án như tài liệu chính thức phản ánh diễn biến của thủ tục này.