Trước đây, công tác đánh giá, xếp hạng chuyển đổi số (CĐS) tại các cơ quan, đơn vị trong Tổng cục Hậu cần-Kỹ thuật (HC-KT) chủ yếu được thực hiện bằng phương pháp thủ công. Cán bộ, nhân viên phải thu thập, rà soát, tổng hợp số liệu, tài liệu minh chứng từ nhiều nguồn, sau đó lập bảng tính, báo cáo. Công việc này mất nhiều thời gian, dễ xảy ra sai sót, nhất là khi số lượng tiêu chí, chỉ tiêu và tài liệu minh chứng ngày càng nhiều. Trong khi đó, yêu cầu đặt ra là số liệu phải đầy đủ, chính xác, kịp thời, phục vụ hiệu quả công tác quản lý, chỉ đạo.