TP. Hồ Chí Minh: Chỉnh lý, số hóa hơn 236.000m giá tài liệu trước sáp nhập tỉnh, thành

TP. Hồ Chí Minh triển khai thực hiện Đề án chỉnh lý tài liệu giấy hình thành trước 1/7/2025 của các cơ quan, tổ chức với tổng khối lượng hơn 236.000m giá tài liệu, tổng kinh phí hơn 2.000 tỷ đồng; thời gian thực hiện từ nay đến 2030.

Các tài liệu được chỉnh lý của các cơ quan, tổ chức sau sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh phần lớn là bản giấy, được lưu trữ trên các giá tài liệu. Ảnh minh họa

Các tài liệu được chỉnh lý của các cơ quan, tổ chức sau sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh phần lớn là bản giấy, được lưu trữ trên các giá tài liệu. Ảnh minh họa

UBND TP. Hồ Chí Minh vừa ban hành Quyết định số 4003/QĐ-UBND về phê duyệt Đề án chỉnh lý tài liệu của các cơ quan, tổ chức sau sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị trên địa bàn thành phố.

Quyết định giao Sở Nội vụ chịu trách nhiệm toàn diện về chuyên môn, tính chính xác, tính pháp lý, sự phù hợp với các quy định của pháp luật của toàn bộ hồ sơ, văn bản kèm theo và những nội dung liên quan trong việc tham mưu trình UBND thành phố phê duyệt Đề án nêu trên.

Đề án này áp dụng đối với tài liệu nền giấy hình thành trước ngày 1/7/2025 của các cơ quan, tổ chức thuộc TP. Hồ Chí Minh, tỉnh Bình Dương, tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu (cũ); bảo đảm quản lý tập trung, thống nhất, an toàn và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ; từng bước xây dựng hệ thống công cụ tra cứu hiện đại, tạo nền tảng cho việc số hóa, xây dựng cơ sở dữ liệu lưu trữ điện tử và thực hiện chuyển đổi số trong lĩnh vực lưu trữ trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh.

Khối lượng tài liệu hình thành trước ngày 1/7/2025 chưa được chỉnh lý là: 236.304m giá. Ảnh minh họa

Khối lượng tài liệu hình thành trước ngày 1/7/2025 chưa được chỉnh lý là: 236.304m giá. Ảnh minh họa

Theo Đề án, qua tổng hợp, rà soát, thống kê khối lượng tài liệu hình thành trước ngày 1/7/2025 là 330.571m giá, trong đó: tài liệu đã chỉnh lý: 94.267m giá; tài liệu chưa chỉnh lý: 236.304m giá. Tài liệu lưu trữ hiện đang bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố: Tổng cộng: 48.535,4m giá (Cơ sở 1: 19.996,2m giá; Cơ sở 2: 26.127m giá; Cơ sở 3: 2.412,2m giá).

Đề án cho biết, sau khi thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị, tài liệu chưa được chỉnh lý tại các cơ quan, đơn vị sáp nhập, giải thể chiếm số lượng lớn; hầu hết tài liệu vẫn trong tình trạng chưa chỉnh lý, bó gói, đóng thùng…

Đề án đặt ra mục tiêu: Đến hết năm 2030 hoàn thành 100% khối lượng tài liệu lưu trữ tồn đọng thuộc phạm vi Đề án. 100% tài liệu sau chỉnh lý được thống kê, lập mục lục hồ sơ, xây dựng công cụ tra cứu theo quy định.

100% tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn được lựa chọn, xác định giá trị và thực hiện giao nộp vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố theo quy định. 100% tài liệu hết giá trị được xem xét, xử lý và tiêu hủy theo đúng trình tự, thủ tục pháp luật quy định…

TP. Hồ Chí Minh sẽ thực hiện chỉnh lý tài liệu hình thành trước 1/7/2025 của các cơ quan, tổ chức trong thời gian từ nay đến 2030 . Ảnh minh họa

TP. Hồ Chí Minh sẽ thực hiện chỉnh lý tài liệu hình thành trước 1/7/2025 của các cơ quan, tổ chức trong thời gian từ nay đến 2030 . Ảnh minh họa

Cũng theo Đề án, việc chỉnh lý tài liệu được thực hiện theo Quy trình chỉnh lý tài liệu giấy ban hành kèm theo Quyết định số 128/QĐ-VTLTNN ngày 1/6/2009 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Bản hướng dẫn chỉnh lý tài liệu hành chính ban hành kèm theo Công văn số 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước… bảo đảm phù hợp với quy định của Luật Lưu trữ năm 2024, Thông tư số 06/2025/TT-BNV ngày 15/5/2025 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ. Đồng thời, sẽ lập mục lục hồ sơ, danh mục tài liệu hết giá trị để tiêu hủy theo đúng quy định.

Tổng kinh phí dự kiến để thực hiện chỉnh lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ trên địa bàn thành phố là hơn: 1.961 tỷ đồng (227.303m giá tài liệu) từ nguồn ngân sách nhà nước và khối lượng hơn 9.000m giá tài liệu (kinh phí hơn 75 tỷ đồng) từ nguồn tài chính của các cơ quan, tổ chức hiện đang bảo quản tài liệu lưu trữ không được đảm bảo kinh phí chỉnh lý tài liệu lưu trữ từ nguồn ngân sách nhà nước.

Quang Phương

Nguồn Đại Biểu Nhân Dân: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-chinh-ly-so-hoa-hon-236-000m-gia-tai-lieu-truoc-sap-nhap-tinh-thanh-10422691.html