Từ cải tiến nhỏ đến giá trị lớn: Doanh nghiệp gặt hái thành công nhờ Kaizen

Lợiíchthiếtthựctừ Kaizen

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, Kaizen đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn như một giải pháp cải tiến hiệu quả và ít tốn kém. Việc áp dụng Kaizen mang lại cả lợi ích hữu hình và vô hình. Lợi ích hữu hình là tích lũy từng cải tiến nhỏ trong thời gian dài để tạo nên kết quả to lớn đáng kể; giảm sự lãng phí, gia tăng năng suất trong sản xuất và vận hành doanh nghiệp như giảm hàng tồn kho, hàng không đạt tiêu chuẩn chất lượng, thời gian chờ đợi và vận hành, trau dồi kỹ năng nhân viên...

Lợi ích vô hình là tạo động lực để các cá nhân trong doanh nghiệp đưa ra ý tưởng cải tiến hiệu quả; thúc đẩy tinh thần làm việc tập thể, tăng tính gắn kết nội bộ; xây dựng nền văn hóa doanh nghiệp với thói quen tiết kiệm và hiệu quả trong từng chi tiết.

Doanh nghiệp có thể áp dụng Kaizen bất cứ khi nào, được thực hiện bởi mọi người, mọi nơi. Tuy nhiên, Kaizen đặc biệt hữu ích sau khi doanh nghiệp có một đổi mới nào đó không thành công, lúc này cần thoát ra khỏi chế độ "thất bại", quay trở lại những điều cơ bản.

Kaizen cũng hữu ích sau khi một đổi mới hoặc chuyển đổi nào đó thành công; lúc này để duy trì động lực và cải tiến hơn nữa và ngăn chặn sự trì trệ hoặc tự thỏa mãn.

Môhìnhđiểmápdụnghiệuquả Kaizen

Tại Công ty Dây cáp điện Tài Trường Thành, áp dụng Kaizen giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất, nâng cao năng suất lao động mà không làm gia tăng chi phí. Những cải tiến nhỏ nhưng liên tục trong từng khâu sản xuất giúp công ty giảm thiểu thời gian chờ đợi, lãng phí nguyên vật liệu và đảm bảo các máy móc hoạt động ở mức tối đa.

Bên cạnh đó, cải thiện đáng kể chất lượng sản phẩm. Các quy trình kiểm tra và đánh giá chất lượng được tinh chỉnh, giúp loại bỏ lỗi sản xuất ngay từ giai đoạn đầu. Điều này không chỉ giúp tăng cường tin cậy của khách hàng đối với sản phẩm dây cáp điện của Tài Trường Thành mà còn giảm thiểu chi phí phát sinh từ việc sửa chữa và bảo hành.

Từ việc giảm thiểu lãng phí, nâng cao hiệu suất đến cải thiện chất lượng sản phẩm, Kaizen đã trở thành nền tảng giúp Tài Trường Thành vươn lên mạnh mẽ.

Kaizen cũng trở thành công cụ giúp Tài Trường Thành tối ưu hóa chuỗi cung ứng, từ việc quản lý nguyên vật liệu đầu vào đến quá trình vận chuyển sản phẩm đến tay khách hàng. Việc giảm thiểu lãng phí trong chuỗi cung ứng đã giúp công ty giảm chi phí và cải thiện thời gian giao hàng, đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng.

Ngoài ra,Kaizen khuyến khích sự tham gia tích cực từ tất cả nhân viên, từ quản lý cấp cao đến công nhân sản xuất. Tại Tài Trường Thành, mọi ý tưởng cải tiến đều được đánh giá và triển khai nếu khả thi, giúp tạo ra môi trường làm việc tích cực và sáng tạo. Điều này không chỉ nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên mà còn giúp khai thác tối đa nguồn lực nhân sự công nhân sản xuất. Những thành công khi áp dụng Kaizen đã giúp Tài Trường Thành củng cố vị thế trong ngành sản xuất dây cáp điện.

Hay Công ty TNHH Thời trang Star (Hà Nội) vốn rất quan tâm tới vấn đề cải tiến năng suất, chất lượng sản phẩm. Thời gian qua, doanh nghiệp này khá tích cực triển khai chương trình Kaizen. Một trong những phương thức khi áp dụng chương trình Kaizen là tối ưu hiệu suất làm việc thông qua các phần mềm quản lý 4.0.

Cụ thể, tất cả công việc được quản lý trên hệ thống chung duy nhất, bao gồm các yếu tố nhỏ nhất như deadline, mô tả công việc, file đính kèm, nhãn dán phân loại… nên giảm thiểu tối đa rủi ro sai sót trong quá trình thực hiện. Doanh nghiệp không còn tình trạng quên việc như cách giao nhận bằng miệng, qua chat, excel, email…

Hơn nữa, Công ty có thể xây dựng sẵn các mẫu cho dự án công việc khác nhau, nhân bản chúng lên để bắt đầu triển khai và sử dụng chính kinh nghiệm đó để tối ưu liên tục.

Theo ông Lê Minh Tâm, Giám đốc Trung tâm Đào tạo Nghiệp vụ Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia), khi doanh nghiệp hiểu rõ hiệu quả thực tế của các hệ thống quản lý và công cụ cải tiến như ISO, 5S, Kaizen, Lean, TPM…, họ sẽ chủ động tìm cách áp dụng. Ngược lại, nếu doanh nghiệp không biết, không hiểu thì dù chính sách hỗ trợ tốt đến đâu cũng khó phát huy hiệu quả.

Nhận định này phản ánh một thực tế: khoảng trống về nhận thức đang là “nút thắt” lớn trong triển khai các chương trình nâng cao năng suất, chất lượng hiện nay. Và nếu không được giải quyết từ gốc, những nỗ lực đầu tư sẽ khó tạo ra hiệu ứng lan tỏa bền vững.

Quế Chi