Từ ngày 30-6, Hà Nội chỉ tiếp nhận văn bản của các doanh nghiệp trên nền tảng số
Bắt đầu từ ngày 30-6 tới đây, các cơ quan của thành phố Hà Nội sẽ chính thức ngừng gửi nhận văn bản giấy với doanh nghiệp. Toàn bộ văn bản hành chính sẽ được trao đổi qua 'Hệ thống chuyển nhận văn bản điện tử QLVB_DN' trên nền tảng số.
Ngày 10-4, UBND thành phố Hà Nội đã ban hành Kế hoạch số 147/KH-UBND về việc triển khai Hệ thống chuyển nhận văn bản điện tử dùng chung giữa tổ chức, doanh nghiệp với cơ quan nhà nước thành phố Hà Nội (gọi tắt là Hệ thống).
Theo mục tiêu của Kế hoạch số 147/KH-UBND, trước ngày 30-6-2026, 100% văn bản giữa tổ chức, doanh nghiệp với cơ quan hành chính thuộc thành phố Hà Nội và ngược lại sẽ được gửi, nhận thông qua Hệ thống.

Từ ngày 30-6, Hà Nội chỉ tiếp nhận văn bản của các doanh nghiệp trên nền tảng số. Ảnh: CTV.
Nhằm triển khai thực hiện nội dung Biên bản ghi nhớ hợp tác với các Hội, Hiệp hội về việc tăng cường phối hợp trong công tác hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận, thực hiện thủ tục hành chính, sử dụng dịch vụ công trực tuyến và thúc đẩy chuyển đổi số, Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội đang khẩn trương chuẩn bị các điều kiện đưa Hệ thống vào vận hành chính thức.
Vừa qua, Trung tâm đã có văn bản đề nghị Hội Doanh nghiệp trẻ Hà Nội và các Hội, Hiệp hội đẩy mạnh công tác truyền thông thông qua các kênh thông tin của đơn vị, phổ biến tới các hội viên và cộng đồng doanh nghiệp trực thuộc về Hệ thống chuyển nhận văn bản điện tử dùng chung.
Bên cạnh đó, các Hội, Hiệp hội đôn đốc các doanh nghiệp thực hiện tạo lập tài khoản, xác thực doanh nghiệp và sử dụng Hệ thống để gửi, nhận văn bản điện tử với các cơ quan nhà nước, đảm bảo hoàn thành trước thời điểm Hệ thống vận hành chính thức vào ngày 30-6-2026.
Phó Chủ tịch kiêm Tổng Thư ký Hội Doanh nghiệp trẻ Hà Nội (HanoiBA) Trần Văn Minh cho biết, để hỗ trợ các doanh nghiệp tiếp cận Hệ thống chuyển nhận văn bản điện tử dùng chung, đơn vị sẽ phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội tổ chức Hội nghị tập huấn, hướng dẫn sử dụng Hệ thống QLVB_DN dành cho cộng đồng doanh nghiệp.
Hội nghị được tổ chức miễn phí, sẽ giúp các doanh nghiệp nắm bắt phương thức đăng ký tài khoản, xác thực doanh nghiệp trên hệ thống; cách gửi, nhận văn bản điện tử với các cơ quan hành chính. Hướng dẫn doanh nghiệp sử dụng chữ ký số, tra cứu, lưu trữ văn bản, đồng thời hỗ trợ trực tiếp các vướng mắc trong quá trình thao tác…
Trong thời gian tới, Hội Doanh nghiệp trẻ Hà Nội sẽ tiếp tục phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội tổng hợp ý kiến phản hồi nhằm thiết lập cơ chế tiếp nhận, tổng hợp phản ánh, kiến nghị, tiến tới tiếp tục nghiên cứu, hoàn thiện Hệ thống phục vụ cộng đồng doanh nghiệp chuyển đổi số.












