Văn phòng Quốc hội đánh giá công tác số hóa, tạo lập dữ liệu tại các cơ quan của Quốc hội

Phó Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Nguyễn Mạnh Hùng chủ trì cuộc họp

Tham dự có đại diện các Vụ chuyên môn phục vụ Hội đồng Dân tộc, các Ủy ban của Quốc hội; các Vụ, cục, đơn vị trực thuộc VPQH, Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông quân đội (Viettel)…

Triển khai bài bản, đồng bộ, hướng đến hình thành Trung tâm dữ liệu số của Quốc hội

Trình bày Báo cáo về công tác số hóa và nhập dữ liệu, Vụ trưởng Vụ Chuyển đổi số - VPQH Bùi Danh Tuyên cho biết, thời gian qua, triển khai nhiệm vụ chuyển đổi số tại các cơ quan của Quốc hội, VPQH đã phối hợp với Tập đoàn Viettel tích cực phối hợp với các đơn vị chuyên môn khảo sát, đánh giá hiện trạng tài liệu cần số hóa, tạo lập dữ liệu và tập huấn, hướng dẫn công tác số hóa, tạo lập dữ liệu tại các cơ quan của Quốc hội và Đảng ủy Quốc hội, xây dựng và đưa vào sử dụng hệ thống phục vụ các hoạt động số hóa và tạo lập dữ liệu tập trung của Quốc hội.

Phó Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Nguyễn Mạnh Hùng chủ trì cuộc họp

Do vậy, dữ liệu điện tử từ các hệ thống, như Hồ sơ văn bản, Intranet, E-pas, App Quốc hội… đã được rà soát, phân tích để chuẩn bị đồng bộ vào hệ thống dữ liệu thống nhất.

Vụ trưởng Vụ Chuyển đổi số - VPQH Bùi Danh Tuyên trình bày Báo cáo về công tác số hóa và nhập dữ liệu

Từ tháng 4/2025, gần 50 nhân sự đã được huy động hỗ trợ các Ủy ban thực hiện số hóa tài liệu, từ chỉnh lý tài liệu giấy, xử lý dữ liệu điện tử đến cập nhật lên hệ thống. Cùng với đó, VPQH đã phối hợp tổ chức các đợt tập huấn chuyên sâu, trang bị máy tính, máy scan chuyên dụng để hỗ trợ tối đa cho công tác số hóa. Một số đơn vị như Ủy ban Khoa học, Công nghệ và Môi trường, Ủy ban Kinh tế và Tài chính, Ủy ban Dân nguyện và Giám sát đã hoàn thành số hóa hàng trăm, hàng nghìn tài liệu và cập nhật lên hệ thống.

Trong thời gian tới, VPQH đề xuất, thành lập Tổ công tác chỉnh lý và số hóa dữ liệu Quốc hội để xây dựng Đề án “Số hóa tài liệu của Quốc hội từ Khóa I đến nay”, gồm đại diện VPQH (Vụ Hành chính, Vụ Chuyển đổi số, Vụ chuyên môn của Hội đồng Dân tộc và các Ủy ban), Bộ Nội vụ (Cục Văn thư lưu trữ Nhà nước) và Tập đoàn Viettel. Chỉnh lý số hóa hồ sơ lưu trữ tại VPQH (Vụ Hành chính) chưa chỉnh lý số hóa để đưa vào kho dữ liệu số, đáp ứng triển khai nhanh dự án theo kế hoạch đề ra.

Các đại biểu tham dự cuộc họp

Cùng với đó, cho phép kéo dài thời gian hỗ trợ công tác số hóa và tạo lập dữ liệu tại cơ quan của Quốc hội và Đảng ủy Quốc hội, đồng thời bổ sung nhân sự đối với các cơ quan để đảm bảo thực hiện nhiệm vụ chuyển đổi số. Xây dựng và phê duyệt phương án đầu tư Trung tâm dữ liệu của Quốc hội.

Sớm xây dựng định mức của công tác hỗ trợ số hóa

Tại cuộc họp, các đại biểu ghi nhận, trong thời gian qua, quá trình phối hợp giữa VPQH và Tập đoàn Viettel đã đạt được một số kết quả nhất định trong xây dựng và phát triển Quốc hội số. Thực tiễn tiến hành công tác này tiếp tục khẳng định, việc triển khai số hóa tại các cơ quan của Quốc hội không chỉ là bước chuẩn bị cần thiết cho một Quốc hội hiện đại, chuyên nghiệp, mà còn góp phần quan trọng trong việc nâng cao chất lượng hoạt động lập pháp, giám sát và quyết định các vấn đề quan trọng của đất nước trong thời kỳ chuyển đổi số toàn diện.

Các đại biểu tham dự cuộc họp

Các đại biểu cũng báo cáo tiến độ thực hiện số hóa, tạo lập dữ liệu tại các cơ quan của Quốc hội; nêu rõ một số vướng mắc trong quá trình thực hiện, nhất là thực hiện liên thông dữ liệu giữa phần mềm mới với các phần mềm cũ, giữa các cơ quan của Quốc hội với các cơ quan hữu quan; chia sẻ bài học kinh nghiệm trong thực hiện; đề xuất một số giải pháp nhằm thực hiện hiệu quả công tác này…

Phát biểu kết luận cuộc họp, Phó Chủ nhiệm VPQH Nguyễn Mạnh Hùng đề nghị, các Vụ chuyên môn chú ý khai thác toàn bộ dữ liệu, tài liệu trên hồ sơ dữ liệu, intranet, E-pas… từ năm 2012 đến nay để chuyển lên App Quốc hội; phối hợp với Vụ Chuyển đổi số trong xác định tính chính xác, tránh trùng lặp, bảo đảm tính liên thông về dữ liệu.

Vụ Thông tin chú ý phối hợp với các vụ chuyên môn để theo dõi, quản lý các nhân sự được cử sang hỗ trợ số hóa ở các cơ quan của Quốc hội. Lãnh đạo các vụ chuyên môn phân công công việc cho các nhân sự tham gia hỗ trợ số hóa bám sát các chỉ đạo và báo cáo tiến độ công việc hàng tuần với lãnh đạo VPQH.

Giao nhiệm vụ cụ thể cho Vụ Chuyển đổi số, Phó Chủ nhiệm VPQH đề nghị, Vụ sớm triển khai tập huấn cho các cán bộ, viên chức, người lao động được cử hỗ trợ thực hiện số hóa, thống nhất cách thức thực hiện để các vụ chuyên môn và từng cá nhân rõ việc, rõ trách nhiệm. Sớm hoàn thành xây dựng chữ ký số cho từng cán bộ, công chức VPQH. Xây dựng định mức của công tác hỗ trợ số hóa để thúc đẩy tiến độ, tránh gây trì trệ trong quá trình thực hiện.

Đặc biệt, Vụ Chuyển đổi số phối hợp với các vụ chuyên môn, Văn phòng Đảng ủy VPQH thống kê nhu cầu kết nối dữ liệu để trình lãnh đạo VPQH làm việc với các cơ quan chức năng thống nhất thực hiện.

Tin: Thanh Hải; ảnh: Hồ Long