Văn phòng UBND tỉnh cần đi đầu trong ứng dụng AI để nâng cao chất lượng, hiệu quả công việc

Thực hiện Nghị quyết số 06/NQ-HĐND ngày 19/02/2025 của HĐND tỉnh về việc thành lập, tổ chức lại các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh Bắc Giang, ngày 1/3/2025, Văn phòng UBND tỉnh được thành lập trên cơ sở hợp nhất Văn phòng UBND tỉnh và Sở Ngoại vụ. Sau sắp xếp, Văn phòng UBND tỉnh có 9 phòng chuyên môn (giảm 2 phòng) và 2 đơn vị sự nghiệp công lập.

Đồng chí Mai Sơn chủ trì buổi làm việc.

Ngay sau hội nghị công bố quyết định về tổ chức bộ máy, công tác cán bộ, Văn phòng UBND tỉnh đã phân công nhiệm vụ cụ thể, phù hợp với trình độ chuyên môn của từng cá nhân. Cùng đó bố trí đầy đủ phòng làm việc, trang thiết bị cho các bộ phận mới tiếp nhận. Đồng thời làm tốt công tác tư tưởng để cán bộ yên tâm, thích ứng với tiến độ công việc. Tính đến ngày 11/3, đơn vị có 4 đồng chí xin nghỉ hưu trước tuổi để hưởng chế độ (trong đó có 3 đồng chí nghỉ từ ngày 1/3 và 1 đồng chí nghỉ từ ngày 1/4). Mặc dù mới hợp nhất 2 cơ quan nhưng trên tinh thần chỉ đạo không để gián đoạn, đình trệ nên các nhiệm vụ của Văn phòng vẫn được thực hiện bảo đảm hoàn thành đúng tiến độ.

Thời gian tới, Văn phòng UBND tỉnh tập trung triển khai hiệu quả 5 nhiệm vụ trọng tâm. Đó là theo dõi, đôn đốc các sở, ngành, địa phương xử lý, giải quyết những phản ánh, kiến nghị của người dân, doanh nghiệp về quy định hành chính trên Hệ thống thông tin tiếp nhận phản ánh kiến nghị. Tiếp tục vận hành hiệu quả Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, đôn đốc trả kết quả hồ sơ thủ tục hành chính đúng và trước hạn đạt hơn 95%, trong đó có hơn 60% trả trước hạn. Hướng dẫn các cơ quan, đơn vị thuộc UBND tỉnh thực hiện một số quy định về công tác đối ngoại. Tham mưu tổ chức tốt việc tiếp công dân liên quan đến việc khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh tại trụ sở Tiếp công dân của UBND tỉnh...

Đồng chí Lê Tuấn Phú, Chánh Văn phòng UBND tỉnh trao đổi một số nội dung công việc của Văn phòng UBND tỉnh.

Các đại biểu dành thời gian trao đổi về nhiệm vụ thời gian tới của Văn phòng UBND tỉnh; tình trạng một số hạng mục tại Nhà khách tỉnh, Trung tâm Hội nghị tỉnh, Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xuống cấp, phương án cải tạo, sửa chữa. Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh còn phát sinh một số lỗi sau khi hợp nhất các cơ quan trong tỉnh dẫn đến các hồ sơ liên thông với phần mềm quản lý văn bản không có mã hồ sơ để trả kết quả… Các sở, ngành, đơn vị, địa phương quan tâm cập nhật thông tin trên Cổng Thông tin điện tử tỉnh theo quy định.

Từ kiến nghị của Văn phòng UBND tỉnh, đại diện lãnh đạo Sở Khoa học và Công nghệ cho biết, đơn vị sẽ tiếp tục phối hợp với các cơ quan liên quan rà soát và điều chỉnh các nội dung trên hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh.

Đồng chí Mai Sơn kết luận buổi làm việc.

Kết luận buổi làm việc, đồng chí Mai Sơn ghi nhận, biểu dương sự chủ động của Văn phòng UBND tỉnh trong thực hiện sắp xếp, tinh gọn bộ máy. Đặc biệt đã chủ động bố trí con người, phương tiện, cơ sở làm việc; kịp thời bổ sung các nhiệm vụ trọng tâm để triển khai thực hiện theo đúng chức năng sau hợp nhất.

Về nhiệm vụ thời gian tới, đồng chí đề nghị Văn phòng UBND tỉnh tiếp tục làm tốt công tác tư tưởng, động viên cán bộ, công chức, viên chức, người lao động yên tâm công tác; hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Đẩy mạnh tuyên truyền, phổ biến các chính sách của Nghị định 67/2025/NĐ-CP ngày 15/3/2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 178/2024/NĐ-CP của Chính phủ về chính sách, chế độ đối với cán bộ, công chức, viên chức, người lao động và lực lượng vũ trang trong thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị.

Văn phòng UBND tỉnh tập trung làm tốt công tác tham mưu cho lãnh đạo UBND tỉnh trong triển khai các nhiệm vụ trọng tâm đã xây dựng từ đầu năm và trong bối cảnh hiện nay, bảo đảm phát triển kinh tế - xã hội, quốc phòng an ninh. Trong đó chú trọng đến công tác sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã; giải phóng mặt bằng thu hút đầu tư; cải cách hành chính; chuyển đổi số; giải pháp nhằm tăng cường an ninh trật tự cơ sở.

Đồng chí đề nghị Văn phòng UBND tỉnh tiếp tục phối hợp với các cơ quan liên quan rà soát, nâng tỷ lệ dịch vụ công trực tuyến toàn trình, cắt giảm các loại giấy tờ đã có dữ liệu điện tử của công dân trong giải quyết thủ tục hành chính. Tiếp tục phối hợp chặt chẽ với Văn phòng Đảng ủy UBND tỉnh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao. Chủ động số hóa hồ sơ phục vụ công tác sáp nhập đơn vị hành chính. Đặc biệt, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh đề nghị Văn phòng UBND tỉnh cần đi đầu trong ứng dụng AI để nâng cao chất lượng, hiệu quả xử lý công việc.

Tin, ảnh: Hoài Thu