VKSND huyện Hòn Đất tăng cường kỹ năng ứng dụng CNTT và chuyển đổi số

Hình ảnh tại buổi tập huấn tại VKSND huyện Hòn Đất.

Vừa qua, VKSND huyện Hòn Đất cử hai công chức tham gia lớp tập huấn sử dụng phần mềm Hệ thống quản lý văn bản và điều hành; hướng dẫn sử dụng thiết bị ghi âm, ghi hình phục vụ cho hoạt động hỏi cung bị can do VKSND tỉnh Kiên Giang tổ chức. Sau khi được tiếp thu, đơn vị đã tổ chức tập huấn, hướng dẫn lại cho tập thể lãnh đạo, toàn bộ công chức và người lao động trong đơn vị biết cách sử dụng, vận hành góp phần vào hoạt động chung của cơ quan.

Công chức và người lao đông trong đơn vị được hướng dẫn cài đặt, cập nhật phần mềm Hệ thống quản lý văn bản và điều hành trong ngành Kiểm sát nhân dân. Tại buổi triển khai, có 100% công chức trong đơn vị được hướng dẫn đăng nhập và thay đổi mật khẩu trên phần mềm quản lý văn bản; xử lý văn bản đến và khởi tạo dự thảo văn bản đi, các bước trình lãnh đạo duyệt; thực hành ký số đối với vị trí lãnh đạo và văn thư….

Việc sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành mang lại nhiều lợi ích trong hoạt động của Ngành, giúp thiết lập một quy trình quản lý văn bản chặt chẽ, thông suốt, chuyên nghiệp và nhanh chóng; tiết kiệm được tối đa thời gian, chi phí và giảm tải không gian, thời gian lưu trữ.

Cùng với đó, tất cả công chức trong đơn vị cũng được hướng dẫn việc sử dụng thiết bị ghi âm, ghi hình phục vụ cho hoạt động hỏi cung bị can. Những nội dung hướng dẫn bao gồm: giới thiệu các thiết bị phục vụ việc ghi âm, ghi hình; kỹ năng vận hành, sử dụng các thiết bị; xử lýtình huống, sự cốphát sinh trong quátrình thực hiện; tiến hành thao tác trực tiếp trên các thiết bị ghi âm, ghi hình có âm thanh, quy trình bảo quản, lưu trữ, sử dụng kết quả ghi âm, ghi hình có âm thanh trong quá trình thực hành quyền công tố, kiểm sát điều tra; truy tố bị can trong các vụ án hình sự.

Thông qua buổi tập huấn này, giúp cho các công chức trong đơn vị có cơ hội trực tiếp nâng cao kỹ năng sử dụng phần mềm Hệ thống quản lý văn bản và điều hành, nắm vững quy trình xử lý văn bản điện tử, thực hành các thao tác trên hệ thống; biết cách sử dụng các thiết bị, phần mềm và kỹ năng hỏi cung có sử dụng thiết bị ghi âm, ghi hình, góp phần quan trọng trong việc ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số, hiện đại hóa các hoạt động quản lý trong ngành Kiểm sát nhân dân.

Kết thúc buổi triển khai, đồng chí Trương Minh Quan, Viện trưởng VKSND huyện Hòn Đất yêu cầu các công chức trong đơn vị thường xuyên, tích cực trao dồi các kiến thức về công nghệ thông tin; tiếp tục sử dụng thành thạo, chuyên sâu các thao tác của các hệ thống, nhằm sử dụng các phần mềm, thiết bị đạt hiệu quả tốt nhất, hướng đến tạo môi trường làm việc khoa học, đồng bộ, giúp tiết kiệm thời gian, kinh phí và nâng cao hiệu suất, chất lượng trong quá trình thực hiện chức trách, nhiệm vụ được giao.

Gia Bảo