VKSND khu vực 2, TP Hồ Chí Minh tập huấn khắc phục lỗi trên nền tảng Quản lý án hình sự

 Toàn cảnh hội nghị.

Mới đây, VKSND khu vực 2, TP Hồ Chí Minh đã tổ chức hội nghị tập huấn, hướng dẫn kỹ năng thao tác và khắc phục các lỗi thường gặp trên nền tảng Quản lý án hình sự.

Tham dự có lãnh đạo Viện, công chức làm công tác giải quyết án hình sự, công chức Văn phòng và Tổ kiểm tra nội bộ việc sử dụng nền tảng Quản lý án hình sự.

Trong bối cảnh ngành Kiểm sát nhân dân đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số, việc khai thác hiệu quả nền tảng Quản lý án hình sự có ý nghĩa quan trọng trong đổi mới phương thức quản lý, chỉ đạo, điều hành; đồng thời hỗ trợ theo dõi tiến độ giải quyết án một cách khoa học, thống nhất.

Từ khi nền tảng được triển khai ngày 1/1/2026, công chức trong đơn vị từng bước làm quen với các thao tác như lập hồ sơ, trình ký, cập nhật quyết định tố tụng, theo dõi thời hạn và chuyển giai đoạn giải quyết vụ án.

Tuy nhiên, qua quá trình sử dụng thực tế vẫn phát sinh một số sai sót trong nhập liệu, cập nhật thông tin, trình ký, phê chuẩn và các thao tác chuyển, nhập, tách vụ án. Nếu không được phát hiện, khắc phục kịp thời, những sai sót này có thể ảnh hưởng đến tính chính xác, đồng bộ của dữ liệu cũng như quá trình quản lý, theo dõi án trên hệ thống.

 Đồng chí Phạm Văn Khải, Phó Viện trưởng VKSND khu vực 2, TP Hồ Chí Minh chủ trì hội nghị.

Từ yêu cầu thực tiễn đó, hội nghị tập trung giúp công chức nhận diện những lỗi thường gặp, xác định nguyên nhân và nắm chắc quy trình thực hiện các chức năng nghiệp vụ quan trọng.

Một nội dung khác được chú trọng là thống nhất phương pháp kiểm tra, đối chiếu dữ liệu trước và sau khi thao tác, qua đó hạn chế tối đa sai sót trong quá trình sử dụng nền tảng.

Các nội dung tập huấn tập trung vào những nhóm thao tác thường phát sinh vướng mắc, như: Trình ký, ký số, đóng dấu và hoàn tất văn bản trên hệ thống; tạo mới tin báo, vụ án và kiểm tra thông tin đầu vào; phê chuẩn các quyết định tố tụng, đặc biệt là lệnh bắt bị can để tạm giam và việc kiểm tra các trường dữ liệu liên quan đến thời hạn tạm giam.

Hội nghị cũng dành thời lượng hướng dẫn những thao tác phức tạp, dễ phát sinh sai sót như nhập vụ án, tách vụ án, chuyển vụ án đến đơn vị khác, tiếp nhận và xác nhận dữ liệu sau khi chuyển, cập nhật thông tin khi vụ án chuyển qua các giai đoạn điều tra, truy tố, xét xử.

Bên cạnh đó, yêu cầu nâng cao chất lượng lập hồ sơ kiểm sát điện tử được đặc biệt nhấn mạnh. Việc số hóa và cập nhật tài liệu không chỉ dừng ở việc hoàn thành các trường thông tin bắt buộc mà phải bảo đảm hồ sơ đầy đủ, chính xác, khoa học qua từng giai đoạn tố tụng.

Thông qua tập huấn, công chức được quán triệt yêu cầu mỗi thao tác trên hệ thống phải gắn với diễn biến và tình trạng tố tụng thực tế của vụ án.

Dữ liệu được cập nhật phải đúng hồ sơ, đúng chủ thể, đúng tội danh, điều luật, thời hạn và quyết định tố tụng đã ban hành; tránh tình trạng thông tin đã được lưu trên hệ thống nhưng chưa chính xác hoặc chưa đồng bộ đầy đủ.

 Đồng chí Lê Thị Đông, Viện trưởng VKSND khu vực 2, TP Hồ Chí Minh phát biểu chỉ đạo và kết luận hội nghị.

Một trong những nội dung trọng tâm được hội nghị thống nhất là phương châm: “Kiểm tra trước khi nhấn nút, đối chiếu sau khi hoàn thành, phát hiện bất thường thì dừng, ghi nhận và báo cáo kịp thời”.

Theo đó, trước khi thực hiện các thao tác quan trọng, công chức phải kiểm tra thông tin hồ sơ, thẩm quyền, người thực hiện, trạng thái xử lý và những dữ liệu liên quan.

Sau khi hoàn thành thao tác, kết quả trên hệ thống phải tiếp tục được đối chiếu, không chỉ căn cứ vào các thông báo trạng thái như “Đã lưu”, “Đã chuyển” hoặc “Đã hoàn thành” để mặc nhiên xác định dữ liệu đã được xử lý đầy đủ, chính xác.

Hội nghị không chỉ nhằm củng cố kỹ năng sử dụng nền tảng Quản lý án hình sự mà còn hướng đến nâng cao trách nhiệm của từng công chức trong quản lý, cập nhật và khai thác dữ liệu nghiệp vụ.

Qua đó, từng bước chuyển từ tư duy sử dụng hệ thống chủ yếu để đáp ứng yêu cầu nhập liệu sang chú trọng chất lượng dữ liệu, tính liên thông và khả năng khai thác thông tin phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành và giải quyết án.

Thông qua tập huấn, VKSND khu vực 2, TP Hồ Chí Minh tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số gắn với yêu cầu nâng cao chất lượng công tác nghiệp vụ; đồng thời giúp đội ngũ công chức chủ động hơn trong nhận diện, xử lý những khó khăn, vướng mắc phát sinh khi sử dụng các nền tảng số.