5 lỗi thường gặp khi viết CV của nhân sự trẻ

Thưa Th.S Nguyễn Mai Lan, theo chị, hiện nay CV của nhân sự trẻ thường có những điểm tích cực nào và những nhược điểm nào đáng lưu ý?

Trong vài năm trở lại đây, tôi nhận thấy nhân sự trẻ, đặc biệt là sinh viên mới ra trường, đã quan tâm hơn tới việc đầu tư CV. Các bạn chịu khó học hỏi mẫu trên mạng, biết thiết kế đẹp, trình bày hiện đại, dùng màu sắc hoặc icon để CV bắt mắt hơn. Đây là tín hiệu tích cực vì trước kia nhiều CV rất đơn điệu. Tuy nhiên, song song với đó là không ít hạn chế. Một số bạn quá chú trọng hình thức mà bỏ quên nội dung; thông tin dài dòng nhưng thiếu trọng tâm; chưa làm nổi bật thành tích cá nhân. Đặc biệt, vẫn có nhiều CV mắc lỗi cơ bản như chính tả, cú pháp hay cách trình bày thiếu nhất quán. Điều này khiến nhà tuyển dụng khó nhìn ra năng lực thực sự của ứng viên.

Chị có thể chia sẻ 5 lỗi mà chị thường thấy nhất trong CV của sinh viên, nhân sự trẻ hiện nay?

Từ thực tế tuyển dụng, tôi thấy 5 lỗi phổ biến như sau:

Lỗi 1: Trình bày dài dòng, thiếu trọng tâm. Nhiều CV kéo dài 3-4 trang với quá nhiều thông tin không liên quan đến vị trí ứng tuyển. Nhà tuyển dụng không có thời gian để đọc hết và dễ bỏ qua.
Lỗi 2: Thiếu minh chứng cụ thể cho thành tích. Các bạn thường chỉ ghi “tham gia nhiều hoạt động” hay “kỹ năng giao tiếp tốt” mà không đưa số liệu, kết quả cụ thể. Điều này khiến thông tin trở nên chung chung, thiếu sức thuyết phục.
Lỗi 3: Sử dụng ngôn ngữ không chuyên nghiệp. Có bạn dùng từ ngữ mang tính cảm tính hoặc không phù hợp môi trường công việc, ví dụ “rất đam mê cái này, cực kỳ thích cái kia” mà không có minh chứng.
Lỗi 4: Thiếu nhất quán và sai chính tả. CV có lỗi chính tả, sai ngày tháng hoặc font chữ lộn xộn tạo ấn tượng thiếu cẩn thận.
Lỗi 5: Không điều chỉnh CV theo từng vị trí. Nhiều ứng viên gửi một CV duy nhất cho mọi công ty, mọi vị trí mà không tinh chỉnh nội dung. Kết quả là CV không phản ánh đúng yêu cầu công việc và giảm khả năng được chú ý.

Theo chị, vì sao các bạn trẻ thường mắc những lỗi này và những lỗi đó ảnh hưởng như thế nào đến ấn tượng của nhà tuyển dụng?

Nguyên nhân chủ yếu xuất phát từ việc các bạn trẻ thiếu trải nghiệm thực tế và chưa được hướng dẫn bài bản. Thứ hai, tâm lý “tham nhiều” – muốn đưa tất cả mọi thứ vào CV khiến nội dung dài mà không sâu. Thứ ba, do các bạn tham khảo quá nhiều mẫu trên mạng mà chưa hiểu nguyên tắc đằng sau, dẫn tới sao chép hình thức nhưng không làm rõ nội dung.

Hậu quả là CV của các bạn không gây ấn tượng, có thể bị loại ngay từ vòng scan CV vì nhà tuyển dụng không có thời gian lọc thông tin. Một số lỗi như chính tả hay số liệu sai còn thể hiện sự thiếu cẩn trọng, dẫn tới đánh giá tiêu cực về tác phong làm việc. Trong môi trường cạnh tranh cao, chỉ cần một lỗi nhỏ cũng khiến cơ hội rơi vào tay ứng viên khác.

Chị có lời khuyên nào giúp nhân sự trẻ tự kiểm tra và chỉnh sửa CV để tránh những lỗi phổ biến này không?

Có một số nguyên tắc cơ bản giúp nhân sự trẻ tránh những lỗi này.

Trước hết, hãy giữ CV ngắn gọn trong khoảng 1-2 trang, tập trung vào thông tin liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển. Khi nêu kinh nghiệm hay hoạt động, nên có số liệu, kết quả cụ thể (ví dụ: “Tăng 20% lượng người theo dõi fanpage trong 3 tháng” thay vì “Quản lý fanpage”).

Thứ hai, dùng ngôn ngữ ngắn gọn, chuyên nghiệp, tránh lạm dụng tính từ cảm tính.

Thứ ba, kiểm tra chính tả, định dạng, ngày tháng trước khi gửi. Một mẹo nhỏ là nhờ bạn bè hoặc thầy cô xem lại CV để phát hiện lỗi mình không thấy.

Quan trọng nhất, mỗi khi ứng tuyển vị trí mới, hãy điều chỉnh CV cho phù hợp: đưa những kỹ năng, kinh nghiệm liên quan lên trên, bỏ bớt những nội dung không cần thiết. Việc này không mất quá nhiều thời gian nhưng thể hiện sự nghiêm túc của bạn đối với vị trí ứng tuyển.

Ngoài việc tránh lỗi, chị có gợi ý gì để CV của các nhân sự trẻ tăng cơ hội được chú ý không?

Ngoài việc tránh lỗi, nhân sự trẻ có thể áp dụng một số xu hướng mới để CV nổi bật hơn. Ví dụ: CV một trang với bố cục khoa học, dễ đọc, tập trung thông tin chính. CV kèm portfolio (liên kết đến dự án, sản phẩm, bài viết, thiết kế…) giúp nhà tuyển dụng nhìn thấy năng lực thực tế của bạn. CV song ngữ (Anh – Việt) cũng ngày càng phổ biến, đặc biệt trong lĩnh vực truyền thông, marketing, công nghệ. Ngoài ra, ứng viên có thể chèn mã QR dẫn đến LinkedIn hoặc website cá nhân – đây là cách chuyên nghiệp và tiết kiệm diện tích. Tuy nhiên, dù áp dụng xu hướng nào, điều cốt lõi vẫn là nội dung trung thực, rõ ràng và có minh chứng.

Trân trọng cảm ơn chị!