Bắc Ninh: Dồn lực xây dựng cơ sở dữ liệu 'đúng, đủ, sạch, sống'

Số lượng hồ sơ còn ít nhưng vướng mắc lớn

Sau hơn ba tháng triển khai Kế hoạch số 92/KH-UBND của UBND tỉnh về tăng cường đo đạc, lập bản đồ địa chính, lập hồ sơ địa chính và hoàn thành cơ sở dữ liệu đất đai, công tác làm sạch dữ liệu trên địa bàn tỉnh đạt nhiều kết quả tích cực.

Cán bộ thôn và phòng chuyên môn xã Tam Tiến, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai liên xã Yên Thế tìm kiếm thông tin thửa đất trên bản đồ.

Đến ngày 7/7, khối lượng làm sạch dữ liệu đất đai đạt gần 80%. Khối lượng công việc không còn nhiều như thời kỳ đầu nhưng đều là những hồ sơ phức tạp, đòi hỏi sự vào cuộc quyết liệt của cả hệ thống chính trị để bảo đảm tiến độ và chất lượng dữ liệu.

"Thời gian còn lại cho nhiệm vụ làm sạch dữ liệu đất đai không còn nhiều, các phường, xã, đơn vị liên quan phải tập trung cao hơn nữa để bảo đảm tiến độ. Trước mắt, tiếp tục rà soát theo phương châm "dễ làm trước, khó làm sau", ưu tiên giải quyết dứt điểm các trường hợp đầy đủ hồ sơ, đủ điều kiện cập nhật ngay vào cơ sở dữ liệu đất đai nhằm nâng cao khối lượng hoàn thành. Tăng cường tuyên truyền, vận động người dân, đặc biệt là các trường hợp người sử dụng đất ở ngoài địa phương phối hợp cung cấp giấy tờ liên quan phục vụ công tác làm sạch, làm giàu dữ liệu đất đai" - Ông Phí Thanh Bình, Phó Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường.

Những ngày này, tại nhiều xã, phường, không khí làm việc luôn khẩn trương. Xã Tam Tiến đã rà soát 3.054 thửa đất thuộc diện làm sạch dữ liệu. Tuy nhiên đến đầu tháng 7/2026 vẫn còn hơn 400 thửa đất chưa bổ sung được thông tin do đã tách, nhập, thu hồi để thực hiện dự án, mất giấy chứng nhận hoặc chưa xác định được chủ sử dụng đất.

Theo bà Thân Thị Gấm, Phó Chủ tịch UBND xã, địa phương huy động tối đa lực lượng, tranh thủ làm cả buổi tối, ngày nghỉ để rà soát, xác minh thông tin. Hồ sơ được phân loại theo từng nhóm, giao trách nhiệm cụ thể cho từng cán bộ; trường hợp đủ điều kiện cập nhật ngay, còn hồ sơ vướng mắc được phối hợp với Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai và các cơ quan chuyên môn tháo gỡ, xử lý từng trường hợp.

Không chỉ Tam Tiến, nhiều địa phương cũng chủ động điều chỉnh phương thức tổ chức thực hiện để phù hợp với khối lượng công việc còn lại. Tại phường Tiền Phong, sau khi được đoàn công tác của Sở Nông nghiệp và Môi trường kiểm tra, hướng dẫn, phường phân bổ lại chỉ tiêu theo khối lượng công việc thực tế của từng cán bộ; tăng cường nhân lực cho những địa bàn còn nhiều hồ sơ khó. Đáng chú ý, phường đã rà soát, xác định nhiều chủ sử dụng đất hiện cư trú ngoài địa phương. Đến nay, địa phương đã gửi văn bản đề nghị chính quyền và lực lượng công an tại 197 xã, phường thuộc 17 tỉnh, thành phố phối hợp xác minh thông tin.

Bà Nguyễn Thị Kha, Phó Trưởng phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị phường Tiền Phong cho biết: “Số lượng hồ sơ còn lại không nhiều nhưng đều là những trường hợp khó, đòi hỏi phải phối hợp với nhiều địa phương trong cả nước để đối chiếu, xác minh chính xác thông tin trước khi cập nhật vào cơ sở dữ liệu”.

Đa dạng giải pháp, bám sát tiến độ từng ngày

Xác định đây là giai đoạn quyết định, Ban Chỉ đạo thực hiện đo đạc, lập bản đồ địa chính, lập hồ sơ địa chính và hoàn thành cơ sở dữ liệu đất đai trên địa bàn tỉnh yêu cầu các sở, ngành, địa phương tập trung tối đa nguồn lực, bám sát tiến độ từng ngày, kịp thời tháo gỡ những điểm nghẽn phát sinh từ cơ sở.

Phường Yên Dũng huy động các lực lượng tập trung đẩy dữ liệu đất đai.

Sở Nông nghiệp và Môi trường đã thành lập 3 tổ công tác kiểm tra, hướng dẫn trực tiếp tại 30 xã, phường có tỷ lệ hoàn thành thấp, có số hồ sơ còn lại là những “ca khó”, phức tạp. Đồng thời phối hợp với Công an tỉnh ban hành hướng dẫn xử lý các tình huống khó như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đang thế chấp, bị mất hoặc chủ sử dụng đất không còn cư trú tại địa phương. Qua đó tạo điều kiện thuận lợi để các xã, phường có căn cứ thực hiện làm sạch với những trường hợp còn lại.

Theo ông Phí Thanh Bình, Phó Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường, thời gian còn lại cho nhiệm vụ làm sạch dữ liệu đất đai không còn nhiều, các phường, xã, đơn vị liên quan phải tập trung cao hơn nữa để bảo đảm tiến độ. Trước mắt, tiếp tục rà soát theo phương châm "dễ làm trước, khó làm sau", ưu tiên giải quyết dứt điểm các trường hợp đầy đủ hồ sơ, đủ điều kiện cập nhật ngay vào cơ sở dữ liệu đất đai nhằm nâng cao khối lượng hoàn thành. Tăng cường tuyên truyền, vận động người dân, đặc biệt là các trường hợp người sử dụng đất ở ngoài địa phương phối hợp cung cấp giấy tờ liên quan phục vụ công tác làm sạch, làm giàu dữ liệu đất đai. Trường hợp vượt thẩm quyền sẽ tổng hợp đầy đủ hồ sơ, báo cáo Sở Nông nghiệp và Môi trường để được hướng dẫn. Đối với hệ thống chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thường xuyên hướng dẫn chuyên môn đối với các xã, phường; kịp thời kiểm tra sản phẩm các xã, phường đã thực hiện; tập trung nhân lực để hoàn thành khối lượng của Văn phòng đăng ký và của cấp xã.

Bám sát chỉ đạo của tỉnh, sau khi xác định rõ nguyên nhân của từng thửa đất, phường Nếnh tập trung tra cứu hồ sơ trên hệ thống VBDLIS và cập nhật thông tin bản đồ sau sáp nhập. Phường Từ Sơn thường xuyên tuyên truyền vận động Nhân dân cung cấp, cập nhật dữ liệu đất đai trên hệ thống VneID; phối hợp với Văn phòng Đăng ký đất đai rà soát, chỉnh lý bản đồ địa chính, cập nhật các biến động về đất đai, bảo đảm dữ liệu đầy đủ, chính xác. Riêng đối với việc thực hiện đăng ký đất đai cho các hộ gia đình, cá nhân, các phường, xã đề nghị đưa vào thời gian triển khai thực hiện thường xuyên trong quá trình công dân làm các thủ tục hành chính về đăng ký đất đai theo quy định.

Để bảo đảm tiến độ công việc, theo chỉ đạo của tỉnh, các xã, phường tiếp tục xây dựng kế hoạch chi tiết theo từng nhóm dữ liệu, tổ chức kiểm đếm kết quả hằng ngày để kịp thời tháo gỡ khó khăn phát sinh. Mỗi hồ sơ được hoàn thiện trong những ngày nước rút không chỉ giúp địa phương hoàn thành chỉ tiêu của chiến dịch mà còn góp phần xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai đúng, đủ, sạch, sống. Đó là nền tảng quan trọng để nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về đất đai, thúc đẩy chuyển đổi số và phục vụ người dân, doanh nghiệp ngày càng tốt hơn.