Bắc Ninh tăng tốc hoàn thiện dữ liệu đất đai: Bám từng thửa, rõ từng trường hợp

Phường Nam Sơn hướng dẫn sử dụng cơ sở dữ liệu đất đai cho cán bộ nhằm đẩy nhanh việc làm giàu dữ liệu.

Chủ động phân loại, gỡ "nút thắt" từ cơ sở

Theo kết quả thực hiện đến hết 29/7/2026, toàn tỉnh có 3.486.004 thửa đất cần hoàn thiện cơ sở dữ liệu. Trong đó, 704.156 thửa đã bảo đảm “đúng - đủ - sạch - sống”; hơn 725 nghìn thửa thuộc nhóm phải làm sạch và gần 1,2 triệu thửa cần làm giàu dữ liệu. Với nhiệm vụ làm sạch, cấp xã được giao thực hiện 290.094 thửa. Đến nay, các xã, phường đã thu thập, rà soát và bàn giao cho Văn phòng Đăng ký đất đai hơn 276 nghìn thửa. Số còn lại đã rà soát nhưng chưa thu thập được do vắng nhà, không có mặt tại địa phương hoặc chưa xác định được vị trí do có sự sai khác giữa hiện trạng với bản đồ, hồ sơ địa chính. Đáng chú ý, đối với nhiệm vụ làm giàu dữ liệu, toàn tỉnh đã thu thập, bàn giao hơn 478 nghìn thửa và đạt 40% tổng chỉ tiêu được giao.

Trong đó có 18 xã, phường đạt hơn 90% kế hoạch trở lên như: Nam Sơn, Cảnh Thụy, Lương Tài, Trung Chính, Võ Cường, Yên Phong, Liên Bão, Lâm Thao, Nhân Thắng, Bồng Lai, Phật Tích, Đại Lai, Tân Chi, Thuận Thành, Tiên Du, Tam Sơn, Từ Sơn và Đông Cứu. Đây là những địa phương tích cực vào cuộc, có cách làm bài bản, khoa học.

Phường Nam Sơn là một trong những đơn vị sớm "về đích" khi hoàn thành 100% chỉ tiêu làm sạch và làm giàu dữ liệu (1.228/1.228 trường hợp). Chia sẻ kinh nghiệm hoàn thành sớm các chỉ tiêu, ông Nguyễn Ngọc Phượng, Phó Trưởng phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị phường cho biết, thay vì triển khai ồ ạt, địa phương chủ động phân loại cụ thể từng trường hợp ngay từ đầu. Với những hồ sơ có đầy đủ giấy tờ, cán bộ tập trung đối chiếu để bàn giao ngay; hồ sơ thiếu thông tin được tách riêng để bổ sung; các trường hợp vướng mắc phức tạp thì xác định rõ nguyên nhân và đơn vị phối hợp xử lý. Cách làm này giúp cán bộ không phải đi lại nhiều lần và nắm chắc nút thắt ở từng khâu. Bên cạnh đó, lãnh đạo UBND phường cũng trực tiếp bám sát địa bàn, không chỉ kiểm tra tiến độ mà còn cùng cán bộ chuyên môn tháo gỡ khó khăn, gợi mở nhiều giải pháp thực hiện hiệu quả.

Trong nhóm dữ liệu làm giàu, phường Nam Sơn nằm trong tốp đầu về hoàn thành sớm. Để xử lý khối lượng công việc được giao, một kinh nghiệm được địa phương chú trọng là bám sát địa bàn và hồ sơ, không chỉ chờ người dân mang giấy tờ đến. Với những thửa đất đã có giấy chứng nhận, cán bộ tập trung xác định đúng chủ sử dụng, đối chiếu thông tin trên giấy tờ với dữ liệu hiện có. Những trường hợp chưa có đủ thông tin, cán bộ tiếp tục xác minh, liên hệ người dân, phối hợp tổ dân phố và các lực lượng liên quan để hoàn thiện. Do đó, cách làm hiệu quả không dừng ở việc thu thập bản photocopy Giấy chứng nhận và căn cước công dân, mà phải mà phải đối soát trực tiếp với bản đồ và hồ sơ địa chính và dữ liệu đã có trên hệ thống.

Đây cũng là kinh nghiệm được phường Võ Cường triển khai. Với 1.243 trường hợp thu thập mới, địa phương phân loại thành nhiều nhóm: Trường hợp đã thu thập được giấy chứng nhận và căn cước công dân; trường hợp đất đã thu hồi hoặc đang thực hiện dự án; trường hợp đang thế chấp tại ngân hàng; trường hợp đang làm thủ tục đăng ký biến động; trường hợp trùng dữ liệu, trùng thửa; trường hợp mất giấy chứng nhận hoặc đang được Tòa án giải quyết. Với nhóm 242 trường hợp phải thực hiện đăng ký đất đai, địa phương tiếp tục theo dõi riêng tiến độ. Đến thời điểm báo cáo, 35 trường hợp tiếp tục phải xử lý do còn vướng mắc về kê khai, dữ liệu hoặc hồ sơ. Hiện phường đang phối hợp với các cơ quan liên quan để giải quyết, hoàn thiện hồ sơ đăng ký đất đai.

Tập trung lực lượng cho chặng "nước rút"

Một điểm đáng chú ý trong cách làm của các địa phương có tiến độ cao là không né tránh những trường hợp khó. Ngược lại, đây được xem là nhóm cần được nhận diện sớm để có phương án xử lý hoặc báo cáo cấp có thẩm quyền. Ông Nguyễn Văn Lâm, Phó Trưởng Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị phường Võ Cường cho biết: “Chúng tôi xác định trường hợp khó phải được đưa ra khỏi tình trạng “chờ xử lý”. Nếu thuộc thẩm quyền của phường thì phải tìm cách tháo gỡ; nếu vượt thẩm quyền thì phải bàn giao, báo cáo ngay. Quan trọng là hồ sơ phải có trạng thái rõ ràng, để khi kiểm tra có thể giải thích được vì sao chưa hoàn thành và đang chờ đơn vị nào phối hợp”.

Phường Cảnh Thụy tập huấn, hướng dẫn cán bộ các tổ dân phố phương pháp thu thập dữ liệu đất đai trên địa bàn.

Nhận diện khối lượng công việc hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai là rất lớn, phường Cảnh Thụy chọn cách “chia lửa” cho cán bộ chuyên môn bằng việc huy động lực lượng giáo viên và đoàn viên thanh niên cùng vào cuộc scan quét, rà soát hồ sơ. Quá trình thực hiện tuân thủ nguyên tắc “làm đâu gọn đó”, xử lý xong từng nhóm việc mới chuyển sang khâu tiếp theo. Đến nay, địa phương hoàn thành 100% chỉ tiêu làm sạch (3.098/3.098 thửa) và vượt 27% chỉ tiêu làm giàu dữ liệu (đạt 3.825/3.001 thửa). Theo ông Phan Văn Giang, Chủ tịch UBND phường Cảnh Thụy, bài học lớn nhất là phải kiểm soát tiến độ hằng ngày và hoàn thiện hồ sơ theo hình thức cuốn chiếu. Việc tăng cường lực lượng hỗ trợ đúng lúc không chỉ giảm tải cho cán bộ địa chính mà còn giúp công việc vận hành trơn tru, đúng kế hoạch.

Từ thực tiễn của Nam Sơn và các địa phương đang dẫn đầu có thể rút ra một cách làm khá rõ: Rà soát sớm để biết việc; phân loại để biết cách làm; bám từng trường hợp để không bỏ sót; phối hợp nhiều nguồn để xác minh; đối soát thường xuyên để bảo đảm kết quả được ghi nhận đầy đủ. Đây cũng là điểm cần được các địa phương lưu ý trong giai đoạn nước rút. Bởi đến hết tháng 7, toàn tỉnh vẫn còn khối lượng làm giàu rất lớn. Trong khi thời hạn hoàn thành nhóm thửa đất chưa có dữ liệu thuộc tính được xác định là 30/10/2026. Bên cạnh đó, việc cập nhật dữ liệu lên hệ thống cũng cần được thực hiện song song để bảo đảm tiến độ công việc chung.