Bắc Ninh thành lập 12 phường mới từ ngày 20/9: Doanh nghiệp cần lưu ý gì?

Chủ tịch Quốc hội Trần Thanh Mẫn đã ký ban hành Nghị quyết số 388/NQ-UBTVQH16 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc thành lập các phường thuộc tỉnh Bắc Ninh.

Theo Nghị quyết, 12 phường được thành lập trên cơ sở nguyên trạng diện tích tự nhiên và quy mô dân số của 12 xã hiện hữu.

Cụ thể, phường Yên Phong được thành lập trên cơ sở xã Yên Phong; phường Tiên Du trên cơ sở xã Tiên Du; phường Chi Lăng trên cơ sở xã Chi Lăng; phường Phù Lãng trên cơ sở xã Phù Lãng.

Tương tự, phường Lương Tài được thành lập trên cơ sở xã Lương Tài; phường Gia Bình trên cơ sở xã Gia Bình; phường Nhân Thắng trên cơ sở xã Nhân Thắng; phường Hiệp Hòa trên cơ sở xã Hiệp Hòa.

Bốn phường còn lại gồm Bố Hạ, Lạng Giang, Kép và Lục Nam, lần lượt được thành lập trên cơ sở nguyên trạng diện tích tự nhiên và quy mô dân số của các xã Bố Hạ, Lạng Giang, Kép và Lục Nam.

Nghị quyết đồng thời xác định cụ thể địa giới tiếp giáp của từng phường mới với các đơn vị hành chính cấp xã lân cận và các địa phương có liên quan.

Sau khi thành lập 12 phường, tỉnh Bắc Ninh có 99 đơn vị hành chính cấp xã, gồm 45 phường và 54 xã.

Nghị quyết số 388/NQ-UBTVQH16 có hiệu lực thi hành từ ngày 20/9/2026.

Từ thay đổi địa giới đến địa chỉ pháp lý của doanh nghiệp

Việc thành lập các phường không chỉ làm thay đổi cách gọi đơn vị hành chính tại 12 địa bàn. Với cộng đồng doanh nghiệp, hộ kinh doanh, tổ chức đang đặt trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh tại đây, thay đổi từ “xã” sang “phường” cũng liên quan trực tiếp đến cách thể hiện địa chỉ hành chính trên các hồ sơ và giao dịch.

Theo hướng dẫn về đăng ký kinh doanh, hệ thống đăng ký doanh nghiệp đã có quy trình riêng đối với trường hợp thực hiện hồ sơ do thay đổi địa giới hành chính.

Đáng chú ý, trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính thuộc diện không phải nộp phí đăng ký doanh nghiệp theo chính sách hiện hành. Phạm vi áp dụng bao gồm thay đổi địa chỉ ở cấp tỉnh, cấp xã và một số thay đổi địa chỉ phát sinh trực tiếp từ việc sắp xếp địa giới hành chính.

Đối với hộ kinh doanh, quy định hiện hành còn tạo thuận lợi hơn khi xác định trường hợp thay đổi địa giới hành chính làm thay đổi địa chỉ trụ sở thì hộ kinh doanh được tiếp tục hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đã được cấp và không bắt buộc phải đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chỉ vì nguyên nhân này.

Điều đó giúp hạn chế phát sinh thủ tục chỉ do việc tổ chức lại đơn vị hành chính, đồng thời tạo khoảng chuyển tiếp để doanh nghiệp và hộ kinh doanh chủ động chuẩn hóa thông tin khi thực hiện các thủ tục tiếp theo.

Doanh nghiệp nên chủ động rà soát thông tin sau ngày 20/9

Việc thành lập thêm 12 phường vì vậy không chỉ là thay đổi trên bản đồ hành chính của Bắc Ninh. Với khu vực kinh tế tư nhân, đây còn là một mốc cần lưu ý để bảo đảm thông tin pháp lý của doanh nghiệp, hộ kinh doanh và các giao dịch thương mại tiếp tục thống nhất với hệ thống quản lý hành chính mới.

Các doanh nghiệp có trụ sở, chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh tại 12 phường mới nên rà soát hệ thống thông tin đang sử dụng, nhất là địa chỉ thể hiện trên hồ sơ doanh nghiệp, hóa đơn, hợp đồng, hồ sơ giao dịch với ngân hàng, đối tác, khách hàng và các nền tảng điện tử.

Việc rà soát không đồng nghĩa tất cả giấy tờ đều phải thay đổi ngay lập tức. Tuy nhiên, thống nhất cách ghi địa chỉ theo đơn vị hành chính mới sẽ giúp hạn chế tình trạng cùng một doanh nghiệp nhưng tồn tại song song nhiều cách thể hiện địa chỉ, đặc biệt trong các giao dịch điện tử và quá trình đối chiếu dữ liệu.

Các doanh nghiệp cũng cần theo dõi hướng dẫn cụ thể của cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế và chính quyền địa phương trong thời gian chuyển tiếp để xác định những thông tin nào được hệ thống tự động cập nhật, những trường hợp nào cần doanh nghiệp chủ động thực hiện thủ tục.