Bộ Nội vụ: Nghiêm cấm chiếm giữ, hủy tài liệu khi sắp xếp tổ chức bộ máy

Thứ trưởng Bộ Nội vụ Cao Huy vừa ký công văn gửi các tỉnh, thành phố về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị.

Cụ thể, Bộ Nội vụ đề nghị Chủ tịch UBND các tỉnh, thành phố chỉ đạo các đơn vị thực hiện đầy đủ và nghiêm túc các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ.

Cơ quan này lưu ý, toàn bộ tài liệu, cơ sở dữ liệu trong hoạt động của cơ quan, tổ chức phải được quản lý tập trung, thống nhất, an toàn; được thống kê, tập hợp theo phông lưu trữ của từng cơ quan, tổ chức.

Bộ Nội vụ đề nghị các địa phương tăng cường quản lý văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

Bộ Nội vụ lưu ý, các cơ quan, tổ chức không ban hành văn bản hành chính theo thẩm quyền kể từ ngày quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc hợp nhất hoặc kết thúc hoạt động có hiệu lực.

Cùng với đó, thời điểm trước và trong khi sắp xếp tổ chức bộ máy, tài liệu và cơ sở dữ liệu phải được tiếp tục bảo quản tại kho lưu trữ của Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh và Lưu trữ cơ quan (hoặc địa điểm đang bảo quản) của đơn vị hành chính trước khi sắp xếp.

Đặc biệt, Bộ Nội vụ nhấn mạnh, nghiêm cấm việc chiếm giữ, chuyển giao, hủy trái phép tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu; không được làm hỏng, thất lạc tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

Cơ quan lưu trữ lịch sử cấp tỉnh có trách nhiệm tiếp nhận và phối hợp với người đứng đầu các cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính để tiếp tục bảo quản tại chỗ hoặc tạm thời lưu giữ tập trung toàn bộ tài liệu, cơ sở dữ liệu trên địa bàn tỉnh.

“Sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy, tài liệu sẽ được bàn giao theo thẩm quyền cho các cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính mới”, văn bản nêu rõ.

Việc bàn giao tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy được thực hiện đúng quy định của pháp luật lưu trữ về thẩm quyền quản lý.

Theo đó, Chủ tịch UBND tỉnh chịu trách nhiệm chính trong việc thực hiện quản lý nhà nước về lưu trữ tại địa phương theo phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn được giao.

Đồng thời, người đứng đầu UBND tỉnh phải bảo đảm an toàn tài liệu và cơ sở dữ liệu thuộc thẩm quyền quản lý theo quy định của pháp luật trong suốt quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

Người đứng đầu cơ quan, tổ chức và Chủ tịch UBND cấp huyện, cấp xã có trách nhiệm bảo đảm an toàn tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu thuộc phạm vi quản lý theo quy định của pháp luật trong suốt quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy…

Luân Dũng