Cả hệ thống chính trị vào cuộc, Nghệ An tăng tốc hoàn thành cơ sở dữ liệu đất đai

Huy động mọi lực lượng để "chạy đua" với thời gian

Toàn cảnh xã Quỳnh Phú nhìn từ trên cao. Ảnh tư liệu minh họa

Nếu như trước đây, công tác xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai chủ yếu do lực lượng chuyên môn đảm nhiệm thì nay, trước yêu cầu hoàn thành theo Chỉ thị số 05 của Thủ tướng Chính phủ và Kế hoạch 2959 của Bộ Nông nghiệp và Môi trường, Bộ Công an, Nghệ An đã lựa chọn cách làm hoàn toàn khác, xác định đây là nhiệm vụ của cả hệ thống chính trị.

Điều này xuất phát từ khối lượng công việc đặc biệt lớn. Không chỉ xây dựng dữ liệu cho hàng triệu thửa đất, các địa phương còn phải rà soát, đối chiếu, bổ sung hàng loạt thông tin còn thiếu; chỉnh lý các trường dữ liệu sai lệch; xác minh thông tin người sử dụng đất với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; đồng thời, hướng dẫn người dân kê khai đăng ký đối với những thửa đất chưa từng được đăng ký, chưa được cấp giấy chứng nhận hoặc cơ quan nhà nước không còn lưu hồ sơ gốc.

Đó là khối lượng công việc mà nếu chỉ trông chờ vào vài cán bộ địa chính ở mỗi xã sẽ rất khó hoàn thành trong thời gian ngắn. Bởi vậy, tại nhiều địa phương, từ Mặt trận Tổ quốc, các đoàn thể, công an xã, đoàn thanh niên, bí thư chi bộ, xóm trưởng và giáo viên trong dịp nghỉ hè đều được huy động tham gia hỗ trợ kê khai, scan giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nhập dữ liệu, hướng dẫn người dân hoàn thiện hồ sơ.

Xã Đại Huệ phối hợp với Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Nam Đàn hỗ trợ nhân dân kê khai cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu, cấp đổi giấy chứng nhận, hoàn thiện hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai tại xóm 7 vào ngày nghỉ cuối tuần. Ảnh: Mai Hương

Tại xã Đại Huệ, triển khai "Chiến dịch 90 ngày hỗ trợ nhân dân kê khai cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu, cấp đổi giấy chứng nhận, hoàn thiện hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai", UBND xã đã thành lập Ban Chỉ đạo và nhiều tổ công tác, đồng thời phối hợp với Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Nam Đàn và xuống từng xóm.

Không chỉ tiếp nhận hồ sơ, các tổ công tác còn trực tiếp hướng dẫn người dân kê khai, rà soát từng thông tin trên giấy chứng nhận, đối chiếu căn cước công dân, bổ sung các trường dữ liệu còn thiếu trước khi đưa lên hệ thống.

Theoông Nguyễn Hồ Tiến - Chủ tịch UBND xã Đại Huệ,toàn xã hiện có khoảng 34.000 thửa đất cần xây dựng, chỉnh lý, bổ sung cơ sở dữ liệu đất đai. Trong đó có hơn 19.000 thửa đất nông nghiệp, khoảng 11.500 thửa đất ở và gần 3.500 thửa đất của các tổ chức.

Đến nay, gần 10.000 thửa đất ở đã hoàn thành việc chuẩn hóa dữ liệu theo tiêu chí "đúng - đủ - sạch - sống"; toàn bộ nhóm đất của tổ chức cũng cơ bản hoàn tất. Khối lượng lớn nhất hiện nay là hơn 19.000 thửa đất nông nghiệp đang tiếp tục được rà soát.

Chủ tịch UBND xã Đại Huệ cũng cho biết: “Địa phương phấn đấu cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tồn đọng và cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người dân từ bìa đỏ sang bìa hồng xong trước ngày 15/10/2026. Còn các thửa đất nông nghiệp, đồng thời hoàn thành việc làm sạch dữ liệu đất nông nghiệp trước ngày 31/12/2026, đúng tiến độ tỉnh giao”.

Ông Đoàn Văn Cảnh, chuyên viên Phòng Kinh tế UBND xã Quang Đồng cho biết, xã luôn xác định rõ người, rõ việc. Ngoài cán bộ chuyên môn, địa phương còn huy động đoàn viên thanh niên, giáo viên cùng tham gia nhập dữ liệu, quét hồ sơ. Đồng thời, tăng cường phối hợp giữa UBND xã, Công an xã và Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai để xử lý những trường hợp còn vướng mắc.

Xã Quang Đồng huy động các lực lượng để nhập cơ sở dữ liệu đất đai. Ảnh: PV

Theo ông Cảnh, Quang Đồng có số lượng thửa đất khá lớn, trong khi nhiều diện tích đất nông nghiệp trước đây chưa được cấp giấy chứng nhận, đối với đất lâm nghiệp thì có thửa đất nhưng ranh giới thửa đất của các hộ so với thực tế chưa chính xác. Vì vậy, bên cạnh việc cập nhật dữ liệu mới, địa phương còn phải rà soát lại toàn bộ để đảm bảo "đúng - đủ - sạch - sống" .

Còn tại xã Xuân Lâm, ông Hoàng Đức Trung - Phó Chủ tịch UBND xã cho rằng, khối lượng công việc hiện nay vượt xa khả năng của lực lượng chuyên môn nếu không có sự hỗ trợ của cả hệ thống chính trị.

Theo ông Trung, ngoài bộ phận địa chính và phòng kinh tế, xã còn huy động cán bộ các phòng, ban, Mặt trận Tổ quốc, các đoàn thể, đoàn viên thanh niên, cán bộ xóm và giáo viên để cùng tham gia. Đây không chỉ là giải pháp tình thế mà còn là cách phát huy sức mạnh của cả hệ thống chính trị trong thực hiện nhiệm vụ phục vụ lợi ích lâu dài của người dân.

Làm việc ngày nghỉ, ngoài giờ để tăng tốc tiến độ

Nếu trước đây người dân phải đến UBND xã vào giờ hành chính thì nay, cán bộ lại chủ động mang công việc xuống tận nhà văn hóa xóm, lựa chọn thời điểm ngoài giờ hoặc ngày nghỉ để người dân thuận lợi tham gia.

Xã Đại Huệ huy động các lực lượng hỗ trợ nhân dân kê khai cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu, cấp đổi giấy chứng nhận tại xóm 9 vào ngày nghỉ cuối tuần. Ảnh: Mai Hương

Tại xã Đại Huệ, vào ngày nghỉ cuối tuần, các tổ công tác lại phối hợp với Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Nam Đàn trực tiếp xuống các nhà văn hóa xóm tiếp nhận hồ sơ.

Ông Trần Văn Đại, hiện sinh sống tại TP. Hồ Chí Minh, khi biết xã tổ chức đợt hỗ trợ tập trung đã tranh thủ về quê để hoàn thiện hồ sơ. Ông chia sẻ: "Nghe có chủ trương là tôi thu xếp công việc về ngay. Lần này địa phương làm rất quyết liệt. Bà con ở đâu nghe tin cũng cố gắng trở về để làm cho bằng được. Cán bộ hướng dẫn rất tận tình nên người dân rất yên tâm và phấn khởi".

Phó Chủ tịch UBND xã Thành Bình Thọ Nguyễn Văn Thái trao đổi với người dân về việc thu thập dữ liệu đất đai tại bản Bộng. Ảnh: CSCC

Ông Nguyễn Văn Thái - Phó Chủ tịch UBND xã Thành Bình Thọ cũng cho biết, để đáp ứng tiến độ, xã đã huy động toàn bộ hệ thống chính trị cùng tham gia. Không kể ngày đêm, giờ hành chính hay thứ Bảy, Chủ nhật, các tổ công tác đều xuống tận thôn bản để cùng người dân hoàn thiện hồ sơ. Chúng tôi xác định đây là nhiệm vụ trọng tâm của năm 2026. Cùng với đó là tranh thủ sự hỗ trợ chuyên môn của Sở Nông nghiệp và Môi trường, Trung tâm Công nghệ thông tin và Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.

Địa phương lựa chọn phương châm "dễ làm trước, khó làm sau", ưu tiên xử lý các hồ sơ đã đầy đủ điều kiện để nhanh chóng gia tăng số lượng thửa đất nhóm 1, đồng thời, phân loại các hồ sơ còn tồn tại thành từng nhóm riêng để có giải pháp tháo gỡ phù hợp. Cách làm này vừa bảo đảm tiến độ, vừa hạn chế phát sinh sai sót trong quá trình cập nhật dữ liệu.

Tổ công tác và Đoàn Thanh niên xã Thành Bình Thọ về thôn, bản để thu thập thông tin dữ liệu đất đai. Ảnh: CSCC

Nhờ cách làm này, Thành Bình Thọ đã hoàn thành gần 23.000 thửa đất, trong đó ưu tiên các thửa thuộc nhóm đủ điều kiện đưa ngay lên nhóm dữ liệu đạt tiêu chí "đúng - đủ - sạch - sống".

Không chỉ các địa phương nêu trên, đến nay, nhiều xã, phường trong tỉnh đã đồng loạt đưa lực lượng xuống tận khối, xóm, bản để đẩy nhanh tiến độ xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai. Cán bộ làm việc cả buổi tối, ngày nghỉ (thứ Bảy, Chủ nhật), trực tiếp mời người dân đến cung cấp, đối chiếu thông tin giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với những trường hợp hồ sơ gốc không còn được cơ quan nhà nước lưu giữ; đồng thời thực hiện scan giấy chứng nhận, bổ sung hoặc chỉnh sửa các thông tin còn thiếu, sai lệch nhằm làm sạch dữ liệu đất đai. Đối với các thửa đất đang sử dụng nhưng chưa kê khai, đăng ký hoặc chưa lập hồ sơ cấp giấy chứng nhận, các địa phương cũng tập trung hướng dẫn người dân hoàn thiện thủ tục.

Phát động phong trào thi đua "Xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai"

Sự quyết liệt từ cơ sở đã tạo ra bước chuyển biến rất rõ về kết quả. Đến 10 giờ ngày 10/7/2026, toàn tỉnh đã xây dựng được cơ sở dữ liệu đối với 2.282.806 thửa đất, chiếm 55,44% tổng số thửa đất trên địa bàn.

Trong đó, 1.177.536 thửa đã đạt tiêu chí "đúng - đủ - sạch - sống", tăng hơn 590 nghìn thửa so với thời điểm bắt đầu thực hiện Kế hoạch 2959. Đáng chú ý, chỉ trong thời gian ngắn sau khi thực hiện kế hoạch 2959, Nghệ An đã tăng thêm hơn 1 triệu thửa đất được xây dựng cơ sở dữ liệu.

Theo đánh giá của ngành chuyên môn, Nghệ An hiện nằm trong nhóm các địa phương có tốc độ xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai tốp đầu cả nước.

Tuy nhiên, phía trước vẫn còn nhiều việc phải làm. Hiện toàn tỉnh vẫn còn hơn 1,83 triệu thửa đất chưa được xây dựng cơ sở dữ liệu; hàng trăm nghìn trường hợp thửa đất tiếp tục phải đối khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc bổ sung các trường thông tin còn thiếu. Điều đó đồng nghĩa với việc khối lượng công việc phía trước vẫn còn rất lớn.

Tại cuộc họp Ban Chỉ đạo cấp tỉnh, đồng chí Phùng Thành Vinh - Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng ban Chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ tăng cường đẩy mạnh công tác đo đạc, lập bản đồ địa chính, lập hồ sơ địa chính và hoàn thành cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai trên địa bàn tỉnh Nghệ An ghi nhận và đánh giá cao sự nỗ lực của các sở, ngành, địa phương. Đồng chí Phùng Thành Vinh nhấn mạnh, kết quả hiện nay toàn tỉnh mới đạt khoảng 76% kế hoạch được Bộ Nông nghiệp và Môi trường, Bộ Công an giao; trong khi thời gian còn lại không nhiều.

Vì vậy, UBND tỉnh yêu cầu các sở, ngành và địa phương tiếp tục tập trung cao độ, coi đây là nhiệm vụ chính trị trọng tâm trong những tháng cuối năm. Các thành viên Ban Chỉ đạo, Tổ công tác cấp tỉnh phải tăng cường xuống cơ sở kiểm tra, hướng dẫn, tháo gỡ khó khăn; các đơn vị chuyên môn tiếp tục ưu tiên nguồn lực để hỗ trợ địa phương đẩy nhanh tiến độ.

UBND các xã, phường tiếp tục tập trung cao độ để tổ chức thực hiện nhiệm vụ có hiệu quả, trong đó phát huy vai trò của chính quyền cơ sở, huy động các nguồn lực trên địa bàn tích cực phối hợp với chính quyền thực hiện nhiệm vụ xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai.

Phát động phong trào thi đua “Xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai” trên địa bàn, lập thành tích chào mừng ngày Quốc khánh 2/9 trong việc hoàn thành chỉ tiêu được giao trong 5 tháng đầu (từ tháng 4 đến hết tháng 8).

Đồng chí Phùng Thành Vinh - Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng ban Chỉ đạo cấp tỉnh làm việc tại xã Hoa Quân về tiến độ xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai. Ảnh: Thanh Hường

Trên cơ sở đó, các cấp, ngành cần ưu tiên tập trung nhân lực, tăng tốc triển khai xuống các khối, xóm, bản để scan, quét giấy chứng nhận đối với các thửa đất mà người dân đang giữ giấy chứng nhận nhưng cơ quan nhà nước không còn lưu giữ hồ sơ; hướng dẫn người dân thực hiện thủ tục đăng ký đất đai đối với tất cả các thửa đất, loại đất chưa đăng ký đất đai, chưa được cấp giấy chứng nhận (đây là nhóm đang thực hiện theo Kế hoạch số 965/KH-UBND của UBND tỉnh về xử lý đất tồn đọng); đồng thời bổ sung các thông tin còn thiếu, chỉnh lý các thông tin có thay đổi đối với các thửa đất thuộc nhóm 2.

Tập trung phối hợp với Công an cấp xã thực hiện làm sạch dữ liệu đối với các thửa đất có thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất bị sai lệch hoặc không tìm thấy trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo danh sách do Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cung cấp.

Tiếp tục phối hợp với Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai để bổ sung các thông tin còn thiếu, chỉnh lý các thông tin có thay đổi, hoàn thiện dữ liệu thửa đất đối với các thửa đất thuộc nhóm 2, đưa lên nhóm 1 (nhóm đúng - đủ - sạch - sống) theo danh sách do Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cung cấp.

Khi mỗi thửa đất được chuẩn hóa thông tin, mỗi hồ sơ được số hóa đầy đủ, lợi ích mang lại không chỉ dừng ở việc hoàn thành một chỉ tiêu hay một kế hoạch. Quan trọng hơn, đó sẽ là nền tảng để nâng cao hiệu lực quản lý nhà nước về đất đai, rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính, kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác, phục vụ phát triển chính quyền số, kinh tế số và xã hội số./.