Các hãng AI đang chạy đua phát triển công cụ chuyển âm cuộc họp

Chuyển âm cuộc họp sẽ giúp các cuộc họp trực tuyến thêm bài bản

Các công ty như ClickUp và Zoom đã bổ sung tính năng chuyển âm kèm tóm tắt bằng AI để cạnh tranh với các startup mới nổi trong mảng này như Read AI, trợ lý AI của Zoom, Circleback, Granola và Otter. Cái tên mới nhất tham gia đường đua tạo công cụ chuyển âm cuộc họp là Notion.

Công ty này đang triển khai tính năng ghi chú cuộc họp dùng AI, có khả năng chuyển âm và tóm tắt nội dung thảo luận sau đó. Người dùng cũng có thể ghi chú thủ công trong khi AI của Notion đang chuyển âm, một tính năng tương tự như của Granola.

Tính năng này là một bước nữa giúp Notion tiến gần hơn đến mục tiêu trở thành bộ công cụ năng suất tổng thể, đủ sức cạnh tranh với các ông lớn công nghệ như Google và Microsoft.

Tương tự nhiều công cụ chuyển âm khác, công cụ của Notion sử dụng âm thanh hệ thống để ghi chú. Theo trang hỗ trợ, AI ghi chú hiện chỉ khả dụng trên Mac (phiên bản app 4.7.0). Trong quá trình thử nghiệm, tính năng này mới chỉ dùng được trên bản desktop, nhưng Notion cho biết nó sẽ sớm có mặt trên ứng dụng di động.

Để bắt đầu dùng tính năng AI ghi chú, người dùng chỉ cần vào bất kỳ trang nào trong Notion và gõ lệnh “/meet”. Hộp thoại hiển thị sẽ yêu cầu người dùng xin sự đồng ý từ tất cả người tham gia trước khi công cụ AI bắt đầu chuyển âm cuộc họp. Khi đã xin phép, người dùng có thể bấm nút “Xác nhận đã được đồng ý” (Confirm consent) để bắt đầu ghi âm và chuyển lời.

Khi bạn bấm “dừng” (stop), công cụ ghi chú sẽ tạo ra một bản tóm tắt bằng AI. Bạn có thể bấm vào biểu tượng ba chấm để chọn định dạng, ví dụ: Tự động (Auto); Cuộc gọi bán hàng (Sales Call); Họp ngắn hằng ngày (Daily Standup Meeting) hoặc Họp nhóm (Team Meeting).

Theo trang hỗ trợ, hiện tại tính năng này hoạt động với hơn một chục ngôn ngữ, bao gồm: Tiếng Anh, Trung Quốc, Tây Ban Nha, Pháp, Đức, Nhật, Hàn, Bồ Đào Nha, Nga, Thái Lan, Đan Mạch, Phần Lan, Na Uy, Hà Lan, Thụy Điển và đặc biệt là Việt Nam.

Notion cũng đang nhắm đến khách hàng doanh nghiệp, với các tính năng mới được tung ra cùng ngày. Đáng chú ý là "Tìm kiếm doanh nghiệp" (Enterprise Search) cho phép tìm kiếm thông tin trên cả Notion và các ứng dụng khác. Ngoài ra là "Chế độ nghiên cứu" (Research Mode) cho phép người dùng nghiên cứu chủ đề và tạo tài liệu chia sẻ, dựa trên mô hình AI suy luận.

Công ty cho biết người dùng có thể dễ dàng sử dụng Notion AI để đặt câu hỏi liên quan đến cuộc họp hoặc tài liệu, chia sẻ nội dung với người khác, hoặc chèn khối nội dung cuộc họp vào thư mục công việc khác.

Anh Tú