Cách sửa lỗi định dạng ngày tháng trong Google Sheets hiệu quả

Cách sửa lỗi định dạng ngày tháng trong Google Sheets hiệu quả

Cách sửa lỗi định dạng ngày tháng trong Google Sheets nhanh chóng

Khi sử dụng Google Sheets trên máy tính, bạn có thể gặp tình trạng ngày tháng hiển thị sai định dạng – ví dụ như hiển thị tháng trước ngày hoặc năm trước ngày. Nguyên nhân thường do ngôn ngữ hoặc múi giờ trong Google Sheets chưa được cài đặt phù hợp. Để khắc phục lỗi này và đảm bảo dữ liệu hiển thị chính xác, bạn hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở tệp Google Sheets đang gặp lỗi và bôi đen cột chứa dữ liệu ngày tháng bị sai. Đây chính là phần bạn cần chỉnh sửa định dạng.

Mở tệp Google Sheets.

Bước 2: Trên thanh công cụ phía trên, nhấn vào “Định dạng” (Format) – nơi chứa các tùy chọn thay đổi cách hiển thị nội dung ô.

Nhấn vào “Định dạng” (Format).

Bước 3: Trong menu hiện ra, bạn chọn “Số” (Number) để mở danh sách các kiểu định dạng dữ liệu có sẵn.

Chọn “Số” (Number).

Bước 4: Cuộn xuống và tìm đến mục “Ngày” (Date). Nhấn chọn mục này để chuyển toàn bộ dữ liệu đã chọn về đúng định dạng ngày tháng theo cài đặt mặc định (ngày/tháng/năm hoặc tháng/ngày/năm tùy khu vực).

Cuộn xuống và tìm đến mục “Ngày” (Date).

Sau khi hoàn tất, các giá trị ngày tháng trong bảng tính của bạn sẽ được hiển thị chính xác và đồng nhất. Nếu muốn sử dụng định dạng khác (ví dụ: chỉ hiển thị tháng và năm), bạn có thể vào mục “Định dạng tùy chỉnh” để cá nhân hóa hiển thị theo ý muốn.

Cách thay đổi định dạng ngày giờ trong Google Sheets khi định dạng bị sai

Nếu sau khi chọn lại kiểu ngày nhưng Google Sheets vẫn không hiển thị đúng như mong muốn, rất có thể bạn cần điều chỉnh lại định dạng ngày giờ một cách cụ thể hơn.

Tại bước chọn Định dạng ở thanh công cụ, thay vì nhấn vào mục Ngày, bạn hãy cuộn xuống và chọn Định dạng ngày và giờ.

Chọn Định dạng ngày và giờ.

Tại đây, Google Sheets sẽ hiển thị nhiều kiểu định dạng ngày giờ khác nhau (ví dụ: 12/06/2025 14:30, 06-12-2025, hoặc Thứ Sáu, ngày 12 tháng 6 năm 2025...). Bạn chỉ cần chọn định dạng phù hợp với nhu cầu, sau đó nhấn Áp dụng để hoàn tất.

Sau đó nhấn Áp dụng để hoàn tất.

Việc chọn đúng định dạng ngày giờ không chỉ giúp bảng tính dễ nhìn hơn mà còn đảm bảo độ chính xác khi xử lý dữ liệu có liên quan đến thời gian. Hãy kiểm tra kỹ và chọn định dạng chuẩn ngay từ đầu để tránh sai sót trong quá trình làm việc!