Cấp định danh điện tử mức độ 2 cho người nước ngoài: Bước tiến trong chuyển đổi số

Sáng sớm 1-7-2025, tại trụ sở Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Khánh Hòa (47 Lý Tự Trọng, phường Nha Trang), hàng chục người nước ngoài đến thực hiện các thủ tục thu nhận thông tin sinh trắc học (ảnh khuôn mặt, vân tay) để được cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2. Đây là hoạt động triển khai theo Nghị định số 69, ngày 25-6-2024 của Chính phủ, đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc đơn giản hóa thủ tục hành chính và thúc đẩy chuyển đổi số tại Việt Nam, đặc biệt dành cho người nước ngoài đang sinh sống, làm việc tại địa phương.

Đơn giản hóa thủ tục hành chính

Ông Kim Seung Il - Trưởng bộ phận Quản lý chất lượng Công ty TNHH Đóng tàu HD Hyundai Việt Nam là một trong những người nước ngoài đầu tiên hoàn thành thủ tục cấp định danh điện tử mức độ 2 trong sáng 1-7. Chia sẻ với phóng viên, ông phấn khởi cho biết: “Chỉ sau vài phút được cán bộ công an hướng dẫn tận tình, tôi đã hoàn tất các thủ tục. Quy trình nhanh chóng, chuyên nghiệp và dễ hiểu. Tài khoản định danh điện tử này sẽ giúp tôi thuận tiện hơn trong việc khai báo thuế, bảo hiểm và sử dụng các dịch vụ hành chính công. Đây là một bước tiến rất thiết thực”.

Cán bộ Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh thực hiện các thủ tục cấp định danh điện tử mức độ 2 cho người nước ngoài sinh sống và làm việc tại Khánh Hòa.

Cùng thời điểm, ông Tsuru Hirokazu - Tổng Giám đốc Công ty TNHH Điện lực Vân Phong cũng bày tỏ sự hài lòng khi hoàn thành thủ tục. Ông nói: “Tôi rất ấn tượng với sự nhiệt tình, chu đáo và chuyên nghiệp của các cán bộ công an. Tuy có nhiều người đến làm thủ tục trong sáng nay, nhưng mọi thứ vẫn diễn ra suôn sẻ. Tài khoản định danh điện tử mức độ 2 sẽ giúp các thủ tục hành chính của tôi được xử lý nhanh hơn, chính xác hơn”.

Theo Thượng tá Tô Bích Ngọc - Trưởng phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, từ ngày 1-7-2025, đơn vị chính thức triển khai thu nhận thông tin sinh trắc học để cấp định danh điện tử mức độ 2 cho người nước ngoài theo chỉ đạo của Bộ Công an. Toàn tỉnh hiện có 1.089 người nước ngoài đang sở hữu thẻ tạm trú còn thời hạn, thuộc diện được cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trong đợt này. Để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi, từ ngày 19-6-2025, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh đã phối hợp với các đơn vị liên quan để lắp đặt hệ thống mạng, chuẩn bị máy móc và phương tiện kỹ thuật cần thiết. Ngay trong ngày đầu triển khai (1-7), đơn vị đã tiếp nhận và xử lý hồ sơ cho 30 người nước ngoài.

Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký tài khoản định danh điện tử mức độ 2 bao gồm: Hộ chiếu, thẻ tạm trú còn thời hạn, số thuê bao di động chính chủ và địa chỉ thư điện tử (e-mail). Thời gian xử lý hồ sơ được quy định rõ ràng: Không quá 3 ngày làm việc đối với các trường hợp đã có thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh và không quá 7 ngày làm việc đối với các trường hợp chưa có thông tin. Kết quả đăng ký sẽ được thông báo qua ứng dụng VNeID, số điện thoại chính chủ hoặc email của người đăng ký.

Nhiều lợi ích thiết thực

Tài khoản định danh điện tử mức độ 2 mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người nước ngoài sinh sống, học tập và làm việc tại Việt Nam. Đây là công cụ quan trọng giúp họ truy cập, khai thác và sử dụng thông tin danh tính điện tử, cũng như các thông tin khác được tích hợp từ cơ sở dữ liệu quốc gia và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành. Với tài khoản này, người nước ngoài có thể thực hiện các thủ tục hành chính, dịch vụ hành chính công trên môi trường điện tử một cách nhanh chóng, tiện lợi và bảo mật. Theo Thượng tá Tô Bích Ngọc, tài khoản định danh điện tử mức độ 2 không chỉ giúp đơn giản hóa các thủ tục hành chính mà còn góp phần nâng cao tính bảo mật và an toàn thông tin. Trong bối cảnh hội nhập quốc tế và chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, việc cấp định danh điện tử cho người nước ngoài là một bước đi cần thiết, tạo điều kiện thuận lợi để họ hòa nhập tốt hơn vào đời sống kinh tế, xã hội tại Việt Nam.

Việc triển khai cấp định danh điện tử mức độ 2 cho người nước ngoài tại Khánh Hòa không chỉ là một hoạt động hành chính mà còn là minh chứng cho nỗ lực của Việt Nam trong việc thúc đẩy chuyển đổi số. Trong bối cảnh hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, khi số lượng người nước ngoài sinh sống, làm việc tại Việt Nam không ngừng gia tăng, việc ứng dụng công nghệ số vào quản lý hành chính đã và đang mang lại những thay đổi tích cực, không chỉ giúp người nước ngoài tiết kiệm thời gian, công sức khi thực hiện các thủ tục hành chính, mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, đảm bảo an ninh, trật tự và thúc đẩy sự minh bạch trong các giao dịch điện tử. Với những lợi ích thiết thực và sự hỗ trợ tận tình từ cơ quan chức năng, việc cấp định danh điện tử mức độ 2 cho người nước ngoài tại Khánh Hòa hứa hẹn sẽ là một bước ngoặt, góp phần xây dựng một môi trường hành chính hiện đại, minh bạch và thân thiện, đồng thời thúc đẩy sự gắn kết giữa cộng đồng người nước ngoài và xã hội Việt Nam.

Từ ngày 1-7 đến 19-8-2025, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh triển khai chiến dịch cao điểm cấp định danh điện tử mức độ 2 cho người nước ngoài. Đối tượng áp dụng là những người từ 6 tuổi trở lên, có thẻ thường trú hoặc tạm trú còn thời hạn, sở hữu số điện thoại chính chủ tại Việt Nam và địa chỉ email. Địa điểm đăng ký được tổ chức tại trụ sở Phòng Quản lý xuất nhập cảnh, số 47 đường Lý Tự Trọng, phường Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa.

THÀNH LONG