Chậm nhất đến tháng 11-2026 hoàn thành việc chuyển đổi, giải thể các phòng công chứng trên địa bàn tỉnh

UBND tỉnh Khánh Hòa vừa ban hành Kế hoạch về chuyển đổi, giải thể các phòng công chứng trên địa bàn tỉnh.

Mục tiêu kế hoạch nhằm tiếp tục thực hiện chủ trương xã hội hóa hoạt động công chứng của Đảng và Nhà nước; đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính, cải cách tư pháp trong giai đoạn hiện nay; tiết kiệm ngân sách, biên chế nhà nước; tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh, góp phần nâng cao nghiệp vụ, chất lượng phục vụ người dân của các tổ chức hành nghề công chứng, tạo điều kiện để người dân sử dụng dịch vụ công chứng một cách thuận tiện.

Trụ sở Phòng công chứng số 1 tại địa chỉ 13 Hoàng Hoa Thám, phường Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa.

Theo kế hoạch, Sở Tư pháp được giao chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ, Sở Tài chính, Hội Công chứng viên tỉnh tiến hành các thủ tục để chuyển đổi, giải thể các phòng công chứng với lộ trình được quy định rất cụ thể, nhằm đảm bảo chậm nhất đến tháng 11-2026 sẽ hoàn thành việc chuyển đổi, giải thể các phòng công chứng trên địa bàn tỉnh.

Cụ thể, trong tháng 4, Sở Tư pháp rà soát, đánh giá các phòng công chứng thuộc trường hợp chuyển đổi, giải thể gồm: rà soát, thống kê về trụ sở, cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc; thực trạng tổ chức bộ máy, nhân sự; kết quả tổ chức, hoạt động trong 3 năm gần nhất của phòng công chứng (bao gồm số tiền nộp ngân sách và nộp thuế; số lượng việc công chứng, chứng thực; các kết quả hoạt động khác).

Trong tháng 4 và tháng 5, Sở Tư pháp chủ trì xây dựng Đề án thực hiện chuyển đổi các phòng công chứng thành văn phòng công chứng hoặc Đề án thực hiện giải thể các phòng công chứng trình UBND tỉnh. Trong tháng 6 và tháng 7, thực hiện việc chuyển đổi phòng công chứng thành văn phòng công chứng (đối với phòng công chứng có đủ điều kiện); tổ chức đấu giá quyền nhận chuyển đổi phòng công chứng trong tháng 7 và tháng 8. Tiếp đến, thực hiện việc giải thể phòng công chứng thuộc trường hợp chuyển đổi thành văn phòng công chứng theo quy định của Luật Công chứng mà không chuyển đổi được.

Kế hoạch nêu rõ, chậm nhất trong tháng 9 hoàn thành việc chuyển đổi phòng công chứng thành văn phòng công chứng; hoàn thành việc giải thể phòng công chứng chậm nhất tháng 11- 2026.

UBND tỉnh giao Sở Tư pháp rà soát, đánh giá thực trạng tổ chức và hoạt động của phòng công chứng; lựa chọn phương thức chuyển đổi, dự kiến các phương án giải quyết chế độ, chính sách đối với công chứng viên, viên chức, người lao động khi thực hiện chuyển đổi, giải thể phòng công chứng; phối hợp với Sở Nội vụ, Sở Tài chính, Hội Công chứng viên tỉnh và các cơ quan, đơn vị có liên quan xây dựng Đề án chuyển đổi, giải thể phòng công chứng trình UBND tỉnh xem xét, quyết định; thực hiện việc chuyển đổi, giải thể phòng công chứng theo đề án được phê duyệt…

Hiện nay, trên địa bàn tỉnh có 35 tổ chức hành nghề công chứng, gồm 2 phòng công chứng và 33 văn phòng công chứng với 78 công chứng viên. Năm 2025, các tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện công chứng tổng số 193.540 trường hợp; tổng thù lao công chứng gần 10,3 tỷ đồng; tổng phí công chứng hơn 81 tỷ đồng; tổng số tiền nộp vào ngân sách hơn 6 tỷ đồng.