Chuẩn hóa quản trị, thúc đẩy cải tiến: Lời giải cho phát triển bền vững

Từ quản lý đơn lẻ đến tích hợp hệ thống

Thực tiễn cho thấy, năng suất và chất lượng không còn là hai yếu tố tách rời mà ngày càng gắn bó chặt chẽ trong chiến lược phát triển doanh nghiệp. Khi thị trường đòi hỏi sản phẩm không chỉ đạt yêu cầu kỹ thuật mà còn đáp ứng các tiêu chí về môi trường, xã hội và quản trị (ESG), doanh nghiệp buộc phải thay đổi cách tiếp cận.

Thay vì triển khai rời rạc từng tiêu chuẩn hoặc từng công cụ cải tiến, xu hướng hiện nay là tích hợp đồng bộ các hệ thống quản lý với phương pháp cải tiến liên tục. Cách tiếp cận này giúp tạo ra hiệu quả tổng thể, hạn chế chồng chéo và nâng cao tính bền vững trong vận hành.

Các tiêu chuẩn như ISO 9001 (quản lý chất lượng), ISO 14001 (quản lý môi trường) và ISO 45001 (an toàn, sức khỏe nghề nghiệp) đang tạo ra khung quản trị thống nhất, minh bạch và khoa học. Trên nền tảng đó, các công cụ như 5S, Lean, Kaizen hay TPM đóng vai trò “động lực chuyển hóa”, giúp các tổ chức, doanh nghiệp loại bỏ lãng phí, tối ưu quy trình và nâng cao năng suất lao động một cách thực chất.

Hiệu quả rõ rệt từ thực tiễn doanh nghiệp

Kinh nghiệm triển khai tại nhiều doanh nghiệp cho thấy, việc tích hợp tiêu chuẩn quản lý với công cụ cải tiến mang lại hiệu quả rõ rệt cả về vận hành lẫn năng suất.

Công ty TNHH Tập đoàn Gỗ Hương Sơn (chi nhánh Lạng Sơn) đã áp dụng đồng bộ ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 và ISO 45001:2018 kết hợp công cụ 5S. Nhờ đó, doanh nghiệp từng bước hoàn thiện hệ thống tài liệu và quy trình vận hành theo hướng thống nhất, minh bạch, góp phần tối ưu hoạt động sản xuất và nâng cao hiệu quả quản lý.

Tương tự, Công ty TNHH MTV Xe điện DK Việt Nhật triển khai tích hợp các tiêu chuẩn ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 cùng công cụ Lean trong sản xuất. Kết quả cải tiến thể hiện rõ qua các chỉ số cụ thể: thời gian xuất hàng rút ngắn 50%, tỷ lệ lỗi sản phẩm giảm gần 2,7 lần, đồng thời chi phí sản xuất được kiểm soát chặt chẽ hơn.

Những con số nêu trên cho thấy khi tiêu chuẩn được xem là nền tảng và công cụ cải tiến trở thành động lực, doanh nghiệp có thể chuyển hóa yêu cầu quản lý thành sức bật thực sự cho tăng trưởng năng suất và năng lực cạnh tranh.

Vai trò “bệ đỡ” của chính sách

Ở góc độ quản lý nhà nước, Chương trình quốc gia hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm, hàng hóa giai đoạn 2021 - 2030 (Chương trình 1322) đang đóng vai trò trụ cột trong thúc đẩy tích hợp tiêu chuẩn và công cụ cải tiến một cách bài bản. Điểm đáng chú ý của chương trình không chỉ nằm ở việc hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận tiêu chuẩn quốc tế, mà còn ở cách tiếp cận tổng thể: coi tiêu chuẩn là nền tảng, công cụ cải tiến là động lực và năng suất chất lượng là mục tiêu xuyên suốt.

Theo TS. Hoàng Xuân Hiệp - Hiệu trưởng Trường Đại học Công nghiệp và Thương mại Hà Nội, với một nền kinh tế có độ mở cao như Việt Nam, Chương trình 1322 đã cung cấp cho doanh nghiệp những hệ thống quản lý và công cụ cải tiến thiết thực, góp phần phát huy hai lợi thế cạnh tranh cốt lõi là năng suất và chất lượng. Tuy nhiên, TS Hiệp cho rằng, trong giai đoạn 2026 - 2030, việc triển khai cần gắn chặt hơn với nhu cầu thực tiễn của doanh nghiệp, tránh áp dụng dàn trải hoặc mang tính hình thức.

Theo các chuyên gia, nhu cầu cốt lõi của doanh nghiệp hiện nay là nâng cao năng lực cạnh tranh thông qua tăng năng suất và chất lượng, từ đó tạo ra giá trị gia tăng cao hơn. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải đẩy mạnh đổi mới sáng tạo, phát triển sản phẩm thân thiện môi trường, ứng dụng công nghệ số và công nghệ xanh trong sản xuất.

Việc xây dựng các hệ thống quản lý thông minh dựa trên IoT, dữ liệu lớn và trí tuệ nhân tạo đang trở thành xu hướng tất yếu, giúp nâng cao hiệu quả quản trị và khả năng thích ứng với biến động thị trường. Đồng thời, đổi mới mô hình sản xuất -kinh doanh theo chuỗi, tăng cường liên kết và hợp tác cũng là giải pháp quan trọng với doanh nghiệp.

Có thể khẳng định, tích hợp tiêu chuẩn với công cụ cải tiến không chỉ là giải pháp kỹ thuật, mà là lựa chọn mang tính chiến lược trong quá trình tái cấu trúc mô hình quản trị và nâng cao chất lượng tăng trưởng. Khi các chính sách hỗ trợ, đặc biệt là Chương trình 1322 được triển khai sát với thực tiễn, lấy hiệu quả làm trung tâm và đổi mới sáng tạo làm động lực, tiêu chuẩn và cải tiến sẽ thực sự trở thành nền tảng cho phát triển bền vững, giúp doanh nghiệp củng cố nội lực và vươn lên vững vàng hơn trong chuỗi giá trị toàn cầu.

CTV Ngân Giang/VOV.VN