Chuẩn hóa vị trí việc làm: Bước đi nền tảng nâng cao hiệu quả công vụ ngành Ngoại giao

Phát biểu khai mạc Hội nghị, ông Nguyễn Việt Anh, Vụ trưởng Vụ Tổ chức Cán bộ (Bộ Ngoại giao) nhấn mạnh ý nghĩa quan trọng của việc triển khai Nghị định số 361/2025/NĐ-CP trong bối cảnh đẩy mạnh cải cách hành chính, xây dựng nền công vụ chuyên nghiệp, hiện đại, hiệu lực, hiệu quả.

Theo ông, việc xác định vị trí việc làm không chỉ là yêu cầu kỹ thuật trong quản lý nhân sự mà còn là bước đi mang tính nền tảng, góp phần hoàn thiện thể chế quản lý công chức theo hướng khoa học, minh bạch, lấy hiệu quả công việc làm thước đo chủ yếu.

Ông Nguyễn Việt Anh cho biết, ngay sau khi Nghị định được ban hành, Vụ Tổ chức Cán bộ đã chủ động phối hợp với các đơn vị trong Bộ nghiên cứu, rà soát các quy định hiện hành, báo cáo Lãnh đạo Bộ những nội dung cốt lõi, đồng thời đề xuất các nhiệm vụ trọng tâm nhằm triển khai thống nhất, đồng bộ trong toàn ngành Ngoại giao.

Tuy nhiên, trong quá trình nghiên cứu và bước đầu áp dụng, nhiều đơn vị vẫn gặp không ít khó khăn, vướng mắc, đặc biệt trong việc hiểu và vận dụng các quy định về xây dựng danh mục vị trí việc làm, bản mô tả công việc và khung năng lực.

Do đó, Hội nghị tập huấn lần này được tổ chức nhằm làm rõ các nội dung mới, thống nhất nhận thức và cách thức triển khai, đồng thời tạo diễn đàn trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn giữa các đơn vị.

Tại Hội nghị, bà Nguyễn Thị Kiều Linh, Phó Vụ trưởng Vụ Tổ chức - Điều lệ, Ban Tổ chức Trung ương và ông Nguyễn Thanh Bình, đại diện Vụ Công chức - Viên chức, Bộ Nội vụ đã giới thiệu, phân tích sâu những điểm mới của Nghị định số 361/2025/NĐ-CP.

Theo đó, Nghị định gồm 4 chương, 15 điều, quy định cụ thể về nguyên tắc, trình tự, thủ tục xây dựng và thẩm quyền phê duyệt vị trí việc làm; đồng thời xác định rõ tỷ lệ công chức được bố trí theo vị trí việc làm.

Đáng chú ý, Nghị định đã chuẩn hóa danh mục vị trí việc làm, mẫu bản mô tả công việc và khung năng lực, bảo đảm áp dụng thống nhất trong toàn hệ thống hành chính nhà nước.

Các báo cáo viên khẳng định, việc ban hành Nghị định số 361/2025/NĐ-CP là bước tiến quan trọng trong việc đổi mới phương thức tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức, góp phần làm rõ chức năng, nhiệm vụ của từng vị trí, tránh chồng chéo, trùng lặp, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy hành chính.

Trong phần thảo luận, đại diện các đơn vị thuộc Bộ Ngoại giao đã trao đổi thẳng thắn, trực tiếp nhiều vấn đề phát sinh từ thực tiễn triển khai, trên cơ sở bám sát chức năng, nhiệm vụ và đặc thù công tác đối ngoại. Nhiều ý kiến cho rằng, việc xác định vị trí việc làm là nội dung mới, phức tạp, đòi hỏi sự thay đổi về tư duy quản lý, từ cách tiếp cận dựa trên biên chế sang quản lý theo vị trí, chức danh và năng lực.

Các đại biểu nhấn mạnh, điều quan trọng trước hết là phải thống nhất nhận thức, phương pháp và cách làm, từ đó tạo sự đồng thuận cao trong tổ chức thực hiện.

Hội nghị cũng dành thời gian trao đổi về phương pháp xây dựng bản mô tả công việc và khung năng lực cho từng vị trí, coi đây là công cụ then chốt để lượng hóa yêu cầu công việc, đánh giá đúng năng lực và hiệu quả thực thi nhiệm vụ của công chức.

Những kinh nghiệm thực tiễn được chia sẻ tại Hội nghị, trong đó có tham luận của bà Nguyễn Thị Kiều Linh về kinh nghiệm xây dựng vị trí việc làm tại các cơ quan Đảng Trung ương, đã góp phần làm rõ hơn cách tiếp cận, quy trình và các bước triển khai cụ thể.

Thông qua Hội nghị tập huấn, Ban tổ chức đặt mục tiêu giúp các đơn vị nắm vững các quy định, tiêu chí và phương pháp mới trong xây dựng vị trí việc làm; từ đó triển khai một cách bài bản, khoa học, phù hợp với đặc thù của từng đơn vị.

Việc xác định rõ vị trí việc làm không chỉ góp phần chuẩn hóa công tác quản lý nhân sự mà còn là cơ sở quan trọng để thực hiện xếp lương, bố trí, sử dụng và đào tạo, bồi dưỡng công chức một cách hiệu quả.

Trong bối cảnh yêu cầu nhiệm vụ đối ngoại ngày càng cao, việc xây dựng đội ngũ công chức chuyên nghiệp, có năng lực, đáp ứng yêu cầu hội nhập quốc tế sâu rộng là nhiệm vụ cấp thiết. Việc triển khai hiệu quả Nghị định số 361/2025/NĐ-CP được kỳ vọng sẽ tạo chuyển biến mạnh mẽ trong công tác tổ chức cán bộ của Bộ Ngoại giao, góp phần xây dựng ngành Ngoại giao Việt Nam ngày càng hiện đại, chuyên nghiệp, ngang tầm nhiệm vụ trong giai đoạn phát triển mới.

Quang Hòa