Chuyển đổi số trong quản trị lao động: Chìa khóa nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp

Không chỉ tối ưu hóa chi phí quản trị cho doanh nghiệp, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động, việc giao kết hợp đồng lao động điện tử còn tạo dựng một môi trường lao động minh bạch, hiện đại và chuẩn mực trên địa bàn Thủ đô.

Hành lang pháp lý vững chắc cho giao dịch lao động số

Trong xu thế chuyển đổi số toàn diện của cả nước, việc hiện đại hóa công tác quản trị nhân sự và quản lý nhà nước về lao động là yêu cầu tất yếu. Trước đây, dù Bộ luật Lao động năm 2019 đã ghi nhận giá trị pháp lý của hợp đồng lao động dưới hình thức thông điệp dữ liệu, nhưng do thiếu các hướng dẫn kỹ thuật và quy chuẩn đồng bộ, nhiều doanh nghiệp vẫn còn lúng túng, e ngại khi triển khai.

Quang cảnh hội nghị tập huấn các quy định của pháp luật về hợp đồng lao động điện tử trên địa bàn thành phố Hà Nội do Sở Nội vụ Hà Nội tổ chức sáng 1-8. Ảnh: Thu Minh

Sự ra đời của Nghị định số 337/2025/NĐ-CP ngày 24-12-2025 của Chính phủ quy định về hợp đồng lao động điện tử, tiếp đó là Thông tư số 08/2026/TT-BNV ngày 15-5-2026 của Bộ Nội vụ ban hành quy định chi tiết thi hành, đã hoàn thiện hành lang pháp lý đầy đủ và chặt chẽ. Theo đó, mỗi hợp đồng lao động điện tử khi giao kết hợp lệ qua các nhà cung cấp eContract sẽ được Nền tảng quốc gia kiểm tra, đối soát và cấp một mã định danh (ID) duy nhất gồm 13 ký tự. Mã ID này sẽ đồng hành suốt vòng đời của hợp đồng, là cơ sở dữ liệu gốc phục vụ cho công tác quản lý nhà nước cũng như các giao dịch bảo hiểm xã hội, thuế, giải quyết thủ tục hành chính.

Trưởng phòng Lao động, Tiền lương và Doanh nghiệp (Sở Nội vụ Hà Nội) Nguyễn Bá Lực phát biểu. Ảnh: Thu Minh

Đánh giá về tầm quan trọng của việc chủ động đưa chính sách mới vào thực tiễn cuộc sống, Trưởng phòng Lao động, Tiền lương và Doanh nghiệp (Sở Nội vụ Hà Nội) Nguyễn Bá Lực nhấn mạnh: "Hội nghị tập huấn do Sở Nội vụ tổ chức ngày 1-8 nhằm mục tiêu hỗ trợ kịp thời các doanh nghiệp trên địa bàn Thủ đô nắm bắt nhanh chóng quy định mới và ứng dụng hiệu quả vào thực tế sản xuất, kinh doanh, góp phần xây dựng quan hệ lao động hài hòa, ổn định và tiến bộ trên địa bàn thành phố".

Tuy dư địa và lợi ích của hợp đồng lao động điện tử là rất lớn, nhưng thực tế triển khai ban đầu cho thấy không ít doanh nghiệp vẫn đối mặt với những ngần ngại. Qua khảo sát nhanh tại hội nghị tập huấn sáng 1-8, trong số khoảng 150 doanh nghiệp tham dự, chỉ có khoảng 13 đơn vị (tương đương gần 10%) đã từng bước tiếp cận và triển khai giao kết hợp đồng lao động điện tử.

Trưởng phòng Chính sách lao động (Cục Tiền lương và Bảo hiểm xã hội - Bộ Nội vụ) Nguyễn Thùy Linh cung cấp các thông tin về triển khai giao kết thực hiện Hợp đồng lao động điện tử. Ảnh: Minh Thu

Phân tích sâu hơn về những rào cản cũng như phương châm tiếp cận chuẩn xác cho cộng đồng doanh nghiệp, Trưởng phòng Chính sách lao động (Cục Tiền lương và Bảo hiểm xã hội - Bộ Nội vụ) Nguyễn Thùy Linh chia sẻ: "Khó khăn lớn nhất ban đầu không nằm ở công nghệ mà chính là ở nhận thức của doanh nghiệp cũng như người lao động. Bất kỳ sự thay đổi nào từ phương thức truyền thống sang môi trường số cũng mang đến tâm lý bỡ ngỡ, e ngại. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp nhìn nhận được lợi ích lâu dài trong việc tiết kiệm thời gian, chi phí lưu trữ, quản trị nhân sự khoa học, họ sẽ có đủ quyết tâm để vượt qua thách thức ban đầu".

Giá trị bền vững cho một thị trường lao động minh bạch

Một trong những vấn đề được cộng đồng doanh nghiệp quan tâm hàng đầu khi chuyển sang giao dịch điện tử chính là tính liên tục của hệ thống và sự an toàn, bảo mật dữ liệu cá nhân của người lao động.

Hội nghị thu hút sự quan tâm của hàng trăm doanh nghiệp. Ảnh: Mai Hoa

Giải đáp những trăn trở này, một chuyên gia về Nền tảng Hợp đồng lao động điện tử khẳng định sự sẵn sàng về mặt hạ tầng và năng lực kỹ thuật. Về yếu tố an toàn thông tin, chuyên gia này chia sẻ thêm: "Hệ thống được đặt trên hạ tầng trung tâm dữ liệu hiện đại, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn chứng nhận an toàn thông tin cấp độ 3 và cấp độ 4 theo quy định của Nhà nước. Do đó, các doanh nghiệp và người lao động hoàn toàn có thể yên tâm về tính bảo mật, tính toàn vẹn của dữ liệu khi tham gia giao dịch trên nền tảng".

Việc đưa hợp đồng lao động điện tử vào cuộc sống giúp cắt giảm tối đa chi phí in ấn, lưu trữ, vận chuyển văn bản; rút ngắn thời gian ký kết hợp đồng với người lao động ở các địa bàn địa lý khác nhau; nâng cao năng lực quản trị nhân sự dựa trên dữ liệu chuẩn xác. Người lao động dễ dàng tra cứu, quản lý và lưu giữ hợp đồng của mình mọi lúc, mọi nơi thông qua tài khoản định danh điện tử VNeID. Trong khi đó, cơ quan quản lý Nhà nước xây dựng được cơ sở dữ liệu tích hợp, hỗ trợ công tác thống kê, hoạch định chính sách lao động - việc làm sát với thực tiễn, đồng thời rút ngắn thời gian giải quyết các thủ tục hành chính liên quan.

Có thể khẳng định, khai thác hiệu quả hợp đồng lao động điện tử chính là chìa khóa vàng giúp các doanh nghiệp Thủ đô nâng cao sức cạnh tranh, hiện đại hóa bộ máy và hướng tới phát triển bền vững trong kỷ nguyên số.