Chuyên nghiệp, hiệu quả trong tham mưu, phục vụ

Phát huy vai trò cơ quan tham mưu, phục vụ Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh, từ đầu năm đến nay, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Hà Tĩnh đã nỗ lực, đoàn kết và thực hiện nhiều giải pháp trọng tâm, trọng điểm để nâng cao chất lượng công tác tham mưu, phục vụ các hoạt động của cơ quan dân cử.

Kịp thời, chính xác, khoa học và hiệu quả

Phát huy tinh thần: “Tham mưu là để phục vụ, trong phục vụ có tham mưu” và luôn quán triệt, bám sát nguyên tắc “kịp thời, chính xác và hiệu quả”, thời gian qua, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Hà Tĩnh đã hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao. Điển hình, từ đầu năm đến nay, Văn phòng đã tham mưu, phục vụ Đoàn ĐBQH tỉnh tham gia các Kỳ họp bất thường (thứ 5, 6, 7, 8) và Kỳ họp thứ Bảy, Quốc hội Khóa XV; tham mưu ĐBQH tỉnh tổng hợp các nội dung được nhiều cử tri quan tâm gửi đến UBTVQH, chất vấn tại các kỳ họp...

Song song đó, Văn phòng đã tham mưu, phục vụ tổ chức tốt các Kỳ họp thứ 18, 19, 20 HĐND tỉnh Khóa XVIII; các phiên họp thường kỳ hàng tháng của Thường trực HĐND tỉnh. Sau các kỳ họp, HĐND tỉnh hoàn thiện ban hành 44 nghị quyết… Nhìn chung, các nghị quyết được ban hành bảo đảm đúng trình tự thủ tục và quy định của pháp luật, kịp thời thể chế hóa các nghị quyết của cấp ủy, đảng thành các mục tiêu, nhiệm vụ cụ thể trên từng lĩnh vực, phù hợp với tình hình thực tế của địa phương.

Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Hà Tĩnh luôn hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao

Văn phòng đã tham mưu Đoàn ĐBQH, Thường trực, các Ban HĐND tỉnh thực hiện tốt các cuộc giám sát chuyên đề, giám sát thường xuyên theo chương trình, kế hoạch và các cuộc khảo sát, làm việc với các địa phương, cơ quan, tổ chức trên các lĩnh vực thuộc thẩm quyền của Đoàn ĐBQH, Thường trực, các Ban HĐND tỉnh... Sau các cuộc giám sát, khảo sát đã kịp thời kiến nghị đề xuất với các cơ quan, đơn vị chịu sự giám sát khắc phục những tồn tại hạn chế; rà soát, kiến nghị sửa đổi, bổ sung một số quy định trong các văn bản quy phạm pháp luật không phù hợp nhằm tăng cường công tác quản lý nhà nước.

Bên cạnh đó, Văn phòng cũng đã tham mưu Thường trực, các Ban HĐND tỉnh thẩm tra 47 nội dung tờ trình, dự thảo nghị quyết của UBND tỉnh, các cơ quan hữu quan trình tại các kỳ họp HĐND tỉnh; tham mưu, phục vụ tốt, hiệu quả, khoa học công tác TXCT của Đoàn ĐBQH, HĐND tỉnh trước, sau kỳ họp… Đồng thời, duy trì thực hiện tốt việc xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo của công dân theo quy định; tham mưu tiếp nhận 102 đơn, thư khiếu nại, tố cáo và chuyển đơn đến các cơ quan có thẩm quyền xem xét giải quyết, tỷ lệ xử lý đơn thư đạt 100%...

Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh đặc biệt chú trọng tham mưu giữ mối liên hệ và tham gia các hoạt động do Quốc hội và các cơ quan của Quốc hội tổ chức; thực hiện tốt chế độ tổng hợp thông tin phục vụ lãnh đạo Đoàn ĐBQH, ĐBQH, Thường trực, các Ban, đại biểu HĐND tỉnh…

Có thể nói, những đổi mới của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Hà Tĩnh trong công tác tham mưu thời gian qua là điểm nhấn quan trọng để khẳng định vị thế, tầm quan trọng trong bộ máy văn phòng hành chính nhà nước nói chung và cơ quan tham mưu, giúp việc cho bộ máy dân cử nói riêng... Tuy nhiên, việc triển khai một số nhiệm vụ theo chương trình công tác đôi lúc còn chậm so với kế hoạch; sự phối hợp giữa các phòng và giữa các chuyên viên có lúc, có nơi chưa chặt chẽ; việc theo dõi, đôn đốc kết quả giải quyết các kiến nghị sau giám sát, các ý kiến, kiến nghị của cử tri sau kỳ họp HĐND tỉnh có lúc còn hạn chế…

Tăng cường năng lực đội ngũ cán bộ, công chức

Thời gian tới, để tiếp tục đổi mới nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác tham mưu phục vụ, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Hà Tĩnh sẽ thường xuyên tranh thủ sự lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng đoàn HĐND, Thường trực HĐND, Chi ủy cơ quan Văn phòng, sự phối hợp của các Ban HĐND tỉnh để làm tốt công tác tham mưu, giúp việc và tổ chức các hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng…

Đồng thời, tiếp tục tăng cường năng lực của đội ngũ cán bộ, công chức. Trong đó, tập trung tổ chức các khóa đào tạo định kỳ cho cán bộ, công chức về kỹ năng phân tích, soạn thảo báo cáo và kỹ năng “mềm”; tiếp tục quan tâm đào tạo bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, kiến thức cho cán bộ, công chức văn phòng; định kỳ hàng năm tổ chức cho cơ quan Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh đi học tập trao đổi kinh nghiệm ở các tỉnh, qua đó trau dồi, bổ sung kỹ năng, phương pháp công tác và kinh nghiệm trong công tác tham mưu phục vụ; nâng cao hiệu quả công tác thu thập thông tin, soạn thảo văn bản và thực hiện các nhiệm vụ tham mưu.

Văn phòng cũng sẽ tăng cường áp dụng các phần mềm quản lý công việc, hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu để theo dõi và xử lý các nhiệm vụ nhanh chóng, hiệu quả. Yêu cầu mỗi cán bộ, công chức cần thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, áp dụng các phương pháp phân tích dữ liệu để đánh giá toàn diện, chính xác vấn đề; xử lý, kiểm tra thông tin, tham mưu xây dựng các văn bản. Tiếp tục đổi mới, đẩy mạnh cải cách hành chính, từng bước hiện đại hóa Văn phòng bảo đảm tính chuyên nghiệp và hiệu quả trong toàn bộ các quy trình, quy định hoạt động.

Mặt khác, tăng cường phối hợp giữa chuyên viên các bộ phận, các phòng của Văn phòng, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh với Văn phòng Tỉnh ủy, UBND tỉnh, Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh và các cơ quan liên quan để tham mưu phục vụ hoạt động của Đoàn ĐBQH, HĐND bảo đảm kịp thời, chính xác, hiệu quả…