Công chức cấp xã ở Quảng Ngãi sẽ ký chứng thực bản sao giấy tờ cho người dân

Sáng 24/10, HĐND tỉnh Quảng Ngãi khóa XIII, nhiệm kỳ 2021 - 2026 khai mạc Kỳ họp thứ 5 (kỳ họp chuyên đề) để xem xét, quyết định 12 dự thảo nghị quyết do UBND tỉnh trình, liên quan đến lĩnh vực đất đai, tài chính và quy phạm pháp luật…

Kỳ họp thứ 5, HĐND tỉnh Quảng Ngãi khóa XIII, nhiệm kỳ 2021 - 2026 khai mạc sáng 24/10. Ảnh: Lê Danh.

Chủ tịch HĐND tỉnh Quảng Ngãi Nguyễn Đức Tuy cho rằng, kỳ họp lần này thông qua các dự thảo nghị quyết quan trọng thuộc thẩm quyền, cần thiết cho hoạt động của các cấp, ngành và phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh.

Trong đó, đáng chú ý là nghị quyết quy định phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch UBND cấp xã được ủy quyền cho công chức thuộc UBND cấp xã trong lĩnh vực chứng thực.

Chủ tịch HĐND tỉnh Quảng Ngãi Nguyễn Đức Tuy phát biểu chỉ đạo tại kỳ họp. Ảnh: Lê Danh.

Theo đó, HĐND tỉnh Quảng Ngãi cho phép Chủ tịch UBND cấp xã được ủy quyền cho công chức dưới quyền ký chứng thực bản sao từ bản chính các loại giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hoặc chứng nhận.

Đồng thời chứng thực chữ ký người dịch là cộng tác viên dịch thuật của UBND cấp xã. Cũng như ký chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không thể ký, không thể điểm chỉ được).

100% đại biểu HĐND tỉnh Quảng Ngãi biểu quyết thông qua dự thảo nghị quyết. Ảnh: Lê Danh.

Theo UBND tỉnh Quảng Ngãi, sau khi bỏ cấp huyện, sáp nhập cấp xã và xây dựng mô hình chính quyền địa phương 2 cấp thì các xã mới có dân số đông, diện tích rộng, số lượng hồ sơ trong lĩnh vực chứng thực phát sinh nhiều. Do đó, lãnh đạo UBND cấp xã bị quá tải trong việc ký chứng thực.

Để giảm tải công việc, theo Điều 14 Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15, Chủ tịch UBND cấp xã có thể ủy quyền cho người đứng đầu cơ quan chuyên môn, tổ chức hành chính khác, công chức trực thuộc thực hiện một hoặc một số nhiệm vụ. Việc ủy quyền phải phù hợp với năng lực, khả năng thực hiện nhiệm vụ để đảm bảo chất lượng hoạt động chứng thực.

Bí thư Tỉnh ủy Hồ Văn Niên dự kỳ họp đầu tiên của HĐND tỉnh Quảng Ngãi. Ảnh: Lê Danh.

Tuy nhiên, để thực hiện việc ủy quyền, UBND cấp tỉnh phải tham mưu, trình HĐND tỉnh xem xét, quyết định ban hành văn bản quy định phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn được ủy quyền cho công chức thuộc UBND cấp xã.

Nghị quyết được xây dựng nhằm đảm bảo cơ sở pháp lý, thực hiện nghiêm túc quy định của pháp luật về chứng thực và giảm tải khối lượng công việc cho lãnh đạo UBND cấp xã, đồng thời tạo thuận lợi và rút ngắn thời gian cho người dân có yêu cầu giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực chứng thực.

Sau hợp nhất với Kon Tum, Quảng Ngãi có 96 đơn vị hành chính cấp xã. Tỉnh có diện tích gần 15.000km2, địa hình trải dài từ đồng bằng, hải đảo cho tới biên giới, dân số hơn 2,16 triệu người. Tỉnh có đường biên giới dài gần 300km, tiếp giáp với Lào và Campuchia.

Lê Danh