Cửa hàng bán quần áo doanh thu trên 3 tỷ, lưu ý chi phí hợp lệ khi tính thuế
Theo bà Nguyễn Thị Cúc, cửa hàng bán quần áo có doanh thu trên 3 tỷ đồng sẽ tính thuế theo phương pháp lấy doanh thu trừ chi phí. Để được tính vào chi phí hợp lệ, các khoản chi phải có hóa đơn, chứng từ đầy đủ và đáp ứng quy định về thanh toán.
Tại Hội thảo “Giải pháp giúp hộ kinh doanh kê khai thuế đúng, an tâm tuân thủ, phát triển bền vững”, hộ kinh doanh bán quần áo tại cửa hàng có doanh thu trên 3 tỷ đồng đặt câu hỏi những phần chi phí nào được tính là phần chi phí hợp lệ và cần phải lưu ý gì khi thanh toán?
Giải đáp về vấn đề này, bà Nguyễn Thị Cúc - Chủ tịch Hội Tư vấn thuế Việt Nam (VTCA) cho biết với hộ kinh doanh có doanh thu trên 3 tỷ đồng, thuế được tính theo nguyên tắc doanh thu trừ chi phí. Trong đó, chi phí bao gồm giá vốn hàng hóa mua vào để bán ra, cùng các chi phí phục vụ hoạt động kinh doanh như thuê mặt bằng, kho bãi, kệ trưng bày, vật tư, tiền lương nhân viên bán hàng hay chi phí quảng cáo…

Bà Nguyễn Thị Cúc, Chủ tịch VTCA.
Tuy nhiên, để được tính vào chi phí hợp lệ, các khoản chi phải có hóa đơn, chứng từ hợp pháp. Ví dụ, hàng hóa mua vào như quần áo, túi xách phải có hóa đơn đầu vào. Riêng một số trường hợp mua hàng trực tiếp từ người nông dân đối với nông, lâm, thủy sản có thể không có hóa đơn theo quy định.
Bên cạnh đó, bà Cúc lưu ý các khoản chi có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên phải thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt mới được tính vào chi phí. Quy định này hiện cũng áp dụng với cả giao dịch mua nông, lâm, thủy sản – lĩnh vực trước đây chưa bị ràng buộc chặt về hình thức thanh toán.
Theo Chủ tịch Hội Tư vấn Thuế Việt Nam, để được hạch toán chi phí, khoản chi cần đáp ứng ba điều kiện: liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh (bao gồm cả giá vốn, các chi phí về khấu hao tài sản cố định và các chi phí khác đúng theo quy định, có quy định rất rõ trong sổ tay hướng dẫn về những khoản chi phí); có hóa đơn, chứng từ hợp lệ; và thanh toán không dùng tiền mặt đối với các khoản từ 5 triệu đồng trở lên.
Sau khi xác định đầy đủ chi phí, hộ kinh doanh sẽ lấy doanh thu trừ chi phí, phần chênh lệch là thu nhập chịu thuế và áp dụng thuế suất 15%. Bà Cúc cho biết hiện vẫn có trường hợp nhầm lẫn khi cho rằng mức thuế 15% được tính trên doanh thu, trong khi thực tế chỉ áp dụng trên phần thu nhập sau khi đã trừ chi phí.
Do đó, bà Nguyễn Thị Cúc khuyến nghị hộ kinh doanh cần lưu giữ đầy đủ hóa đơn, chứng từ và hạch toán chi phí đúng quy định để xác định chính xác phần chênh lệch giữa doanh thu và chi phí. Trường hợp mua hàng không có hóa đơn hoặc thuê lao động nhưng không có chứng từ liên quan, các khoản chi này có thể bị coi là không hợp lệ và bị loại khi tính thuế. Khi đó, thu nhập chịu thuế sẽ tăng lên, dẫn đến số thuế phải nộp cao hơn so với thực tế. Vì vậy, các hộ kinh doanh cần lưu ý thực hiện đúng quy định trong quá trình kinh doanh.











