Cục THADS TP.HCM sử dụng biên lai điện tử từ ngày 23-6

Ngày 14-6, Cục THADS TP.HCM tổ chức Hội nghị tập huấn trực tiếp về nghiệp vụ triển khai sử dụng phần mềm Biên lai điện tử.

Hệ thống biên lai điện tử sẽ vận hành thử từ ngày 16 đến ngày 22-6. Chính thức áp dụng trên toàn địa bàn TP.HCM từ ngày 23-6. Tổng cục THADS mở rộng sử dụng phần mềm trên toàn quốc từ 1-7.

Hiện nay, việc lập và phê duyệt biên lai giấy trong công tác THA gặp nhiều bất cập. Bởi việc nhập liệu thủ công mất thời gian, dễ sai sót; chứng từ dễ thất lạc, tra cứu mất thời gian; quy trình phối hợp giữa các bộ phận thiếu chặt chẽ và khó khăn trong việc kiểm soát dòng tiền THA.

Phần mềm Biên lai điện tử - eBienlai là công cụ nhằm thay thế hình thức biên lai truyền thống. Phần mềm này cho phép tạo lập, ký số, phát hành và gửi biên lai trực tuyến qua email hoặc tin nhắn. Hệ thống cho phép lưu trữ dữ liệu tập trung, dễ dàng tra cứu, giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và nâng cao tính minh bạch trong thu - chi THA.

Toàn cảnh hội nghị tập huấn trực tiếp về nghiệp vụ triển khai sử dụng phần mềm Biên lai điện tử. Ảnh: CẨM TÚ

Cụ thể, hệ thống Biên lai điện tử sẽ số hóa toàn bộ quá trình lập, phê duyệt và lưu trữ biên lai trên nền tảng điện tử.

Khi người dân hoặc tổ chức nộp tiền THA bằng hình thức chuyển khoản, chấp hành viên truy cập ứng dụng eBienlai và chọn mục "tạo lập biên lai" trên nền tảng số để thực hiện.

Hệ thống dùng công nghệ OCR, AI để quét, trích xuất các thông tin "tên người nộp, số tiền, nội dung thu tiền" (chấp hành viên có thể hiệu chỉnh thông tin này). Sau khi chấp hành viên xác nhận, hệ thống tự điền thông tin trên vào biểu mẫu biên lai.

Sau khi xác nhận thông tin khởi tạo, hệ thống cấp số, mã tra cứu, mã QR tương ứng để phát hành biên lai.

Hệ thống sẽ tự động gửi tin nhắn đến người nộp tiền, gồm: Thông tin biên lai đã phát hành; đường link, mã QR.Thông qua Cổng thông tin tra cứu biên lai điện tử, người dân sẽ dễ dàng tra cứu thông tin biên lai qua mã tra cứu và QR Code.

Các bước tạo biên lai điện tử trên ứng dụng eBienlai. Ảnh chụp hình

Tạo nền tảng quản lý tài chính công minh bạch, hiệu quả

Tại hội nghị, ông Đỗ Phong Hóa, Phó Cục trưởng Cục THADS TP.HCM, đánh giá việc triển khai biên lai điện tử tạo nền tảng trong công tác quản lý tài chính công minh bạch, hiệu quả và chuẩn hóa theo hướng số hóa toàn diện.

SONG MAI