Dịch vụ công phải tự động hiển thị thông tin trước khi nộp hồ sơ

Với các dịch vụ công trực tuyến đã kết nối với cơ sở dữ liệu quốc gia, chuyên ngành, hệ thống phải tự động cung cấp, hiển thị các thông tin, dữ liệu đã được khai thác để người dân, doanh nghiệp kiểm tra trước khi nộp hồ sơ. Ảnh minh họa: Hà Anh/Mekong ASEAN.

Phó Thủ tướng Phạm Thị Thanh Trà vừa ký văn bản 732/TTg-CĐS ngày 26/6 gửi Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Chủ tịch UBND các tỉnh, thành phố về việc cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu, chuyển đổi số.

Trên cơ sở Báo cáo số 434/BC-BTP của Bộ Tư pháp về kết quả rà soát, đề xuất phương án cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp xã và đề xuất của Văn phòng Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ chỉ đạo như sau:

Đối với các Bộ, cơ quan ngang Bộ, Thủ tướng yêu cầu ban hành theo thẩm quyền hoặc trình cấp có thẩm quyền ban hành văn bản quy phạm pháp luật để thực hiện phương án cắt giảm, đơn giản hóa đối với các thủ tục hành chính đã được công bố cắt giảm thành phần hồ sơ dựa trên dữ liệu, bảo đảm hoàn thành theo chương trình, kế hoạch xây dựng văn bản quy phạm pháp luật của từng Bộ, cơ quan.

Các Bộ, ngành cũng phải hoàn thiện, đưa vào vận hành các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành theo danh mục tại Nghị định số 278/2025/NĐ-CP, đáp ứng yêu cầu khai thác, tái sử dụng dữ liệu phục vụ giải quyết thủ tục hành chính, nhất là các thủ tục thuộc thẩm quyền cấp xã.

Các Bộ tiếp tục công bố các trường thông tin, dữ liệu được phép khai thác, tái sử dụng cùng tiêu chuẩn kết nối, chia sẻ, tái sử dụng đối với từng trường thông tin, dữ liệu, để các Bộ, cơ quan và địa phương kết nối, khai thác ngay các cơ sở dữ liệu đã hoàn thiện thuộc phạm vi quản lý.

Thủ tướng cũng yêu cầu công bố, cập nhật và công khai các thủ tục đã được cắt giảm, đơn giản hóa hoặc thay thế thành phần hồ sơ bằng dữ liệu. Đối với các dịch vụ công trực tuyến đã kết nối với cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính phải tự động cung cấp, hiển thị các thông tin, dữ liệu đã được khai thác để người dân, doanh nghiệp kiểm tra trước khi nộp hồ sơ.

Trường hợp chưa hoàn tất việc xây dựng, kết nối cơ sở dữ liệu quốc gia, người dân và doanh nghiệp sử dụng các thành phần hồ sơ, kết quả điện tử đã được lưu trữ tại kho quản lý dữ liệu điện tử của cá nhân, tổ chức để nộp hồ sơ trực tuyến.

Đối với UBND các tỉnh, thành phố, Thủ tướng yêu cầu ban hành theo thẩm quyền hoặc trình cấp có thẩm quyền ban hành văn bản quy phạm pháp luật nhằm triển khai phương án cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính đối với các thủ tục đã được công bố cắt giảm thành phần hồ sơ dựa trên dữ liệu, bảo đảm tiến độ theo chương trình, kế hoạch xây dựng văn bản quy phạm pháp luật của địa phương.

Đồng thời, các địa phương phải công bố, cập nhật các thủ tục hành chính đã được cắt giảm, đơn giản hóa hoặc thay thế bằng dữ liệu theo đúng nguyên tắc áp dụng đối với các Bộ, cơ quan ngang Bộ.

Đối với Bộ Tư pháp, Thủ tướng giao hướng dẫn các Bộ, cơ quan và địa phương rà soát, công bố việc tái cấu trúc quy trình giải quyết thủ tục hành chính có thành phần hồ sơ được thay thế bằng thông tin từ các cơ sở dữ liệu; đồng thời công khai các thủ tục hành chính theo đúng nguyên tắc đã quy định.

Bộ Tư pháp cũng được giao nghiên cứu bổ sung nội dung này trong quá trình xây dựng Nghị định sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử; kiểm tra, đôn đốc Bộ, ngành, địa phương công bố và giải quyết thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu, đồng thời kiến nghị cấp có thẩm quyền xử lý các trường hợp thực hiện không đúng quy định.

Bộ Tư pháp tiếp tục phối hợp với Bộ Công an, Bộ Khoa học và Công nghệ hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các Bộ, ngành và địa phương trong việc thực hiện cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu, chuyển đổi số cũng như các nhiệm vụ được giao tại văn bản này.