Doanh nghiệp chủ động cập nhật bao bì sau sáp nhập hành chính

Ảnh minh họa: TB.

Từ ngày 1/7/2025, các tỉnh thành thực hiện sáp nhập theo nghị quyết của Quốc hội sẽ chính thức đi vào hoạt động. Trong khi chưa có quy định bắt buộc phải cập nhật ngay thông tin hành chính mới lên bao bì, nhiều doanh nghiệp vẫn chọn cách chủ động chuyển đổi. Một phần vì mong muốn đồng bộ hóa thông tin, phần khác vì đây là dịp để “làm mới” hình ảnh thương hiệu, tăng tính kết nối với người tiêu dùng.

Chị Phạm Thị Hà, chủ cơ sở sản xuất bánh kẹo tại Nam Định, chia sẻ: “Đặc thù của ngành in ấn là số lượng càng lớn thì giá thành càng rẻ. Vì vậy, mỗi lần in bao bì chúng tôi thường in đủ dùng cho cả năm. Dù biết không bắt buộc phải in lại bao bì, nhưng để đảm bảo khách hàng dễ dàng liên hệ, tránh nhầm lẫn, chúng tôi vẫn quyết định cập nhật địa chỉ mới lên bao bì”.

Tại Bắc Giang, ông Nguyễn Văn Tài – Giám đốc một doanh nghiệp chuyên chế tác đá mỹ nghệ – cho biết doanh nghiệp của ông sẽ thay đổi toàn bộ bộ nhận diện thương hiệu để đồng bộ với địa chỉ hành chính mới. “Dù lượng bao bì in sẵn còn nhiều, chúng tôi vẫn chọn thay đổi. Đây là một dấu mốc quan trọng trong quá trình phát triển đất nước, và chúng tôi muốn thương hiệu của mình cũng thể hiện tinh thần ấy. Ngay từ 1/7, bộ nhận diện mới sẽ chính thức ra mắt với khách hàng”.

Không chỉ đơn thuần là cập nhật địa chỉ, nhiều doanh nghiệp xem đợt sáp nhập hành chính này như một cơ hội để tái định vị thương hiệu. Bà Phùng Bích Liên – chủ doanh nghiệp chế biến thủy sản tại Vũng Tàu – bày tỏ sự hào hứng: “Từ 1/7, địa chỉ một số cơ sở tại Vũng Tàu sẽ được điều chỉnh về TP Hồ Chí Minh. Với uy tín và tầm vóc của một thành phố lớn, chúng tôi tin rằng việc thay đổi này không chỉ là đổi tên, mà còn mở ra thêm nhiều cơ hội mới cho sản phẩm và thương hiệu của doanh nghiệp”.

Bà Liên cho biết, bên cạnh việc cập nhật bao bì, doanh nghiệp của bà cũng đang xây dựng chiến lược truyền thông mới, nhằm tận dụng hiệu ứng tích cực từ sự thay đổi này để mở rộng thị trường xuất khẩu và tăng độ nhận diện trong nước.

Theo ông Vũ Tuấn Thịnh, Trưởng ban Pháp chế doanh nghiệp đá mỹ nghệ, hiện phần lớn doanh nghiệp đang chờ hướng dẫn chính thức từ các cơ quan quản lý Nhà nước. “Chúng tôi đã thiết kế xong mẫu bao bì mới theo địa chỉ hành chính mới, nhưng chưa thể đưa vào sử dụng ngay vì phải hoàn tất các thủ tục thay đổi trong giấy phép kinh doanh, con dấu và bảng hiệu”.

Theo chuyên gia thương hiệu Ngọc Trần, giảng viên khoa truyền thông phát triển Đại học Nguyễn Trãi, bao bì sản phẩm không chỉ là nơi thể hiện thông tin sản xuất, mà còn đóng vai trò truyền tải giá trị thương hiệu. Mỗi chi tiết trên bao bì, từ địa chỉ, logo đến kiểu dáng thiết kế, đều góp phần xây dựng nhận diện thương hiệu trong tâm trí người tiêu dùng. Việc thay đổi địa chỉ hành chính nếu không được xử lý khéo léo có thể làm gián đoạn nhận diện, đặc biệt với những thương hiệu đã gắn bó lâu năm tại một địa danh nhất định.

Bà Ngọc gợi ý, trong giai đoạn chuyển tiếp, doanh nghiệp có thể in song song cả địa chỉ cũ và mới trên bao bì để giúp khách hàng làm quen. Cách làm này không chỉ giúp giữ kết nối với người tiêu dùng truyền thống, mà còn thể hiện sự minh bạch, cầu thị trong quá trình thay đổi.

“Doanh nghiệp cần xem đây là cơ hội làm mới thương hiệu, chứ không chỉ là gánh nặng hành chính. Tuy nhiên, cần đi từng bước chắc chắn, có chiến lược truyền thông phù hợp và giữ vững các yếu tố nhận diện cốt lõi để duy trì niềm tin với khách hàng”, bà Ngọc nhấn mạnh.

Từ góc độ pháp lý, luật sư Nguyễn Quý Châu cho biết theo các quy định hiện hành, thông tin trên bao bì sản phẩm phải đảm bảo chính xác, dễ nhận biết và không gây nhầm lẫn. Việc cập nhật bao bì sau khi sáp nhập hành chính là bài toán không nhỏ với nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu được tiếp cận với góc nhìn tích cực và có sự chuẩn bị bài bản, đây cũng có thể là cơ hội để thương hiệu “lột xác”, khẳng định vị thế trong một giai đoạn mới. “Điều cần thiết lúc này là các cơ quan quản lý sớm ban hành hướng dẫn cụ thể, đồng thời hướng dẫn lộ trình chuyển đổi phù hợp nhằm hỗ trợ doanh nghiệp vừa tuân thủ pháp luật, vừa phát triển ổn định và bền vững”, Luật sư Châu nhấn mạnh.

Thanh Bình