Doanh nghiệp chưa nộp sổ BHXH cũ, người lao động nguy cơ mất quyền lợi

Thời gian qua, nhiều doanh nghiệp trên địa bàn TP khi thực hiện các thủ tục liên quan đến chế độ bảo hiểm cho người lao động vẫn nộp sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) mẫu cũ – loại sổ đã được yêu cầu thay thế từ nhiều năm trước.

Theo BHXH TP.HCM, Luật BHXH số 58/2014/QH13 có hiệu lực từ ngày 1-1-2016 quy định người lao động được cấp và tự quản lý sổ BHXH của mình. Sau đó, BHXH Việt Nam ban hành công văn hướng dẫn việc rà soát và bàn giao sổ BHXH cho người lao động.

Thực hiện các quy định trên, BHXH TP đã nhiều lần gửi văn bản đến các đơn vị, doanh nghiệp yêu cầu hướng dẫn người lao động rà soát, đối chiếu thông tin đóng BHXH, BHTN và nộp lại sổ gồm cả sổ BHXH mẫu cũ và mẫu mới có tờ rời kèm theo – theo đúng mẫu phiếu giao nhận hồ sơ 626 thông qua dịch vụ công ích.

Tuy nhiên, đến nay vẫn còn nhiều doanh nghiệp và người lao động chưa nộp sổ mẫu cũ để thực hiện việc rà soát và cập nhật dữ liệu. Hệ quả là khi làm hồ sơ hưởng chế độ BHXH, BHTN, cơ quan chức năng phát hiện sổ chưa được rà soát, buộc phải thực hiện lại từ đầu, gây ảnh hưởng đến tiến độ giải quyết quyền lợi cho người lao động.

Người lao động làm thủ tục BHXH.

Ngày 25-5, trao đổi với PLO, ông Trần Dũng Hà - Phó Giám đốc BHXH TP.HCM cho biết, nguyên nhân dẫn đến tình trạng này có thể vì một số doanh nghiệp lớn gặp khó khăn trong việc tổ chức bàn giao sổ BHXH do có số lượng lao động đông, nhiều phân xưởng; hoặc người lao động làm việc tại các địa điểm ngoài phạm vi TP nên việc tập trung để bàn giao sổ gặp trở ngại.

Ngoài ra, nhiều người lao động nghỉ việc không quay lại nhận sổ. Một số người thậm chí bỏ luôn sổ vì cho rằng không còn sử dụng đến.

Ông Hà nhắc lại một trường hợp đáng chú ý trước đây để cảnh báo rủi ro khi không quản lý chặt sổ BHXH. Theo đó, có một nhân viên nhân sự của doanh nghiệp đã giữ sổ BHXH của người lao động nghỉ việc, sau đó bán lại cho người ngoài xã hội. Những người này đã làm giả giấy tờ tùy thân để rút BHXH một lần. Sau này, khi người lao động chính chủ đi làm lại thủ tục, quá trình tham gia BHXH của họ không còn dữ liệu, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi.

Để khắc phục, BHXH TP vừa có công văn yêu cầu các đơn vị sử dụng lao động phải chuyển toàn bộ sổ BHXH chưa được rà soát về cơ quan BHXH nơi đang tham gia theo phiếu giao nhận hồ sơ 626, chậm nhất trước ngày 15-6-2025.

Trường hợp người lao động đã được chốt sổ nhưng chưa thực hiện rà soát, cần nộp về cơ quan BHXH gần nhất theo đúng mẫu hồ sơ, hạn chót là ngày 30-6-2025.

Cơ quan BHXH cũng nhấn mạnh: Nếu đơn vị hoặc người lao động không thực hiện đúng thời hạn, để xảy ra chậm trễ trong việc giải quyết quyền lợi do thiếu sổ hoặc dữ liệu chưa cập nhật đầy đủ, toàn bộ trách nhiệm sẽ do đơn vị sử dụng lao động và người lao động chịu.

HẢI NHI