Doanh nghiệp taxi không nhất thiết phải lập hóa đơn sau mỗi chuyến đi

Thời gian qua, Hiệp hội Taxi Hà Nội đã liên tục bày tỏ sự quan ngại về việc thực hiện các quy định liên quan đến hóa đơn điện tử. Theo đánh giá của tổ chức này, đặc thù của kinh doanh taxi là số lượng chuyến xe phát sinh trong ngày cực kỳ lớn. Nếu bắt buộc phải xuất hóa đơn ngay sau từng chuyến, hệ thống công nghệ của doanh nghiệp sẽ phải xử lý một khối lượng dữ liệu khổng lồ theo thời gian thực.

Hiện nay không có quy định về việc lập hóa đơn tổng với hoạt động kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi.

Ông Nguyễn Công Hùng, Chủ tịch Hiệp hội Taxi Hà Nội cho rằng điều này kéo theo những khoản chi phí đầu tư không nhỏ vào hạ tầng máy chủ, phần mềm quản lý và không gian lưu trữ dữ liệu. Bên cạnh đó, phí phát hành hóa đơn dựa trên số lượng giao dịch cũng là một áp lực tài chính đáng kể, có thể lên tới hàng trăm triệu hoặc hàng tỷ đồng mỗi năm. Trong bối cảnh chi phí nhiên liệu đang chiếm tới gần 40% giá thành vận tải, những chi phí tuân thủ mới này được cho là sẽ làm giảm năng lực cạnh tranh và gây khó khăn cho quá trình phục hồi của doanh nghiệp.

Từ những thực tế đó, phía Hiệp hội đã kiến nghị Bộ Tài chính cần nghiên cứu phương án cho phép lập hóa đơn tổng hợp theo ngày hoặc theo bảng kê. Đây được xem là giải pháp vừa đảm bảo tính minh bạch trong quản lý thuế, vừa giảm bớt gánh nặng về vận hành cho các đơn vị kinh doanh vận tải.

Phản hồi lại những lo ngại của dư luận và doanh nghiệp, Cục Thuế (Bộ Tài chính) khẳng định các quy định tại Nghị định số 254/2026/NĐ-CP không hề làm tăng chi phí tuân thủ như phản ánh. Cơ quan thuế cho biết các quy tắc về thời điểm lập hóa đơn đã được tính toán kỹ lưỡng để phù hợp với từng đối tượng khách hàng cụ thể.

Đối với những giao dịch cung cấp dịch vụ cho khách hàng là doanh nghiệp hoặc tổ chức, thời điểm lập hóa đơn được xác định là lúc các bên hoàn thành việc đối soát dữ liệu và thời hạn này có thể kéo dài đến ngày mùng 7 của tháng kế tiếp. Điều này cho phép doanh nghiệp vận tải có đủ thời gian để tổng hợp và xử lý dữ liệu một cách hệ thống thay vì phải thực hiện tức thời sau mỗi chuyến đi.

Với nhóm khách hàng là cá nhân tiêu dùng không yêu cầu lấy hóa đơn, doanh nghiệp chỉ cần gửi cơ sở dữ liệu thông tin chi tiết của các giao dịch đến cơ quan thuế theo bảng tổng hợp. Hình thức này giúp tối giản hóa quy trình xuất hóa đơn riêng lẻ, từ đó giảm áp lực cho hệ thống phần mềm và chi phí phát hành. Chỉ những trường hợp khách hàng trực tiếp yêu cầu lấy hóa đơn ngay sau khi kết thúc dịch vụ thì doanh nghiệp mới cần thực hiện lập hóa đơn điện tử và chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế theo quy định chung.

Bên cạnh những tranh luận về hóa đơn taxi, các quy định liên quan đến hộ kinh doanh cũng đang thu hút sự quan tâm lớn từ dư luận xã hội. Trước thực tế nhiều hộ kinh doanh đề xuất bãi bỏ quy định ghi chép sổ mua bán hàng theo mẫu vì cho rằng dữ liệu đã có sẵn trên hóa đơn điện tử hoặc phần mềm quản lý, Bộ Tài chính đã có những phản hồi cụ thể để làm rõ vấn đề này.

Theo quan điểm của cơ quan quản lý, dù hóa đơn điện tử là chứng từ hợp pháp để xác định nghĩa vụ thuế và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng nhưng công cụ này không thể thay thế hoàn toàn vai trò của chế độ kế toán. Việc duy trì sổ sách theo Thông tư số 152/2025/TT-BTC không phải là một thủ tục hành chính mới phát sinh mà là nền tảng cần thiết để hệ thống hóa toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế. Những ghi chép này đóng vai trò quan trọng trong việc giúp chủ hộ quản trị doanh thu, chi phí một cách khoa học cũng như tạo lập cơ sở dữ liệu chuẩn xác để giải trình với các cơ quan có thẩm quyền khi cần thiết.

Đáng chú ý là quy định hiện hành đã tạo không gian linh hoạt tối đa cho người dân khi cho phép lựa chọn lưu trữ sổ sách dưới dạng điện tử hoặc bản giấy thay vì bắt buộc ghi chép thủ công. Sự bổ trợ giữa hóa đơn điện tử và sổ kế toán không chỉ đảm bảo tính tuân thủ pháp luật mà còn giúp hoạt động kinh doanh trở nên minh bạch và chuyên nghiệp hơn.

Trong thời gian tới, ngành Thuế sẽ đẩy mạnh ứng dụng công nghệ để tích hợp hóa đơn điện tử với các phần mềm quản lý bán hàng nhằm từng bước xóa bỏ phương thức quản lý truyền thống, từ đó giảm thiểu áp lực chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành cho các hộ kinh doanh.

Cục Thuế nhấn mạnh, với lộ trình chuyển đổi số hiện nay, các doanh nghiệp chỉ cần sở hữu hệ thống phần mềm quản lý giao dịch và lưu trữ dữ liệu thu tiền là đã có thể đáp ứng tốt các yêu cầu về thuế mà không phải đầu tư quá mức vào các nền tảng phát sinh.