Đồng Phúc bắt nhịp ngay để bộ máy hoạt động hiệu quả

Trụ sở UBND xã Đồng Phúc.

Xã Đồng Phúc được hợp nhất từ 4 xã, gồm: Bằng Phúc (Chợ Đồn), Đồng Phúc, Quảng Khê và Hoàng Trĩ (Ba Bể). Theo kế hoạch, xã Đồng Phúc được giao 60 biên chế khối chính quyền, nhưng hiện chỉ có 42 cán bộ, công chức nhận nhiệm vụ.

Ba phòng chuyên môn, gồm: Văn phòng HĐND&UBND, Phòng Văn hóa – Xã hội, Phòng Kinh tế, cùng Trung tâm Phục vụ hành chính công đều thiếu nhân lực so với định biên.

Dù vậy, các phòng, ban chuyên môn đã nhanh chóng tổ chức họp, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng vị trí, đảm bảo không chồng chéo chức năng, nhiệm vụ, hướng đến vận hành hiệu quả trong mô hình chính quyền hai cấp.

Xã Đồng Phúc có đội ngũ lãnh đạo chính quyền cơ bản còn trẻ, có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm công tác ở cấp tỉnh. Trong đó, Chủ tịch UBND xã Triệu Quang Hùng sinh năm 1984, nguyên là Chánh Văn phòng Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy Bắc Kạn; Phó Chủ tịch phụ trách lĩnh vực kinh tế nguyên là cán bộ Sở Nông nghiệp và Môi trường, còn Phó Chủ tịch phụ trách văn hóa – xã hội nguyên là Chủ tịch UBND xã Đồng Phúc cũ.

Nhờ vậy, ngay sau sáp nhập, tập thể lãnh đạo xã đã nhanh chóng nắm bắt tình hình, từng bước vận hành bộ máy mới đi vào nền nếp, ổn định và hiệu quả.

Đồng chí Hoàng Văn Quỳnh, Phó Chánh Văn phòng HĐND&UBND xã Đồng Phúc, chia sẻ: Cường độ công việc những ngày đầu rất lớn, vừa tiếp nhận địa bàn rộng, vừa xử lý các thủ tục hành chính, văn bản, báo cáo… nhưng chúng tôi xác định tinh thần sẵn sàng làm ngày làm đêm để ổn định bộ máy sớm nhất có thể.

Đồng chí Hoàng Văn Quỳnh, Phó Chánh Văn phòng HĐND&UBND xã Đồng Phúc, vừa nghe điện thoại chỉ đạo của cấp trên vừa xử lý hệ thống văn bản.

Tại các điểm trụ sở cũ ở Đồng Phúc, Quảng Khê và Bằng Phúc, các bộ phận thuộc Trung tâm Phục vụ hành chính công vẫn duy trì tiếp dân đều đặn theo cụm dân cư, đảm bảo người dân không phải đi xa. Các thủ tục như cấp giấy khai sinh, xác nhận hộ khẩu, chứng thực giấy tờ… đều được giải quyết nhanh chóng, không để tồn đọng.

Anh Triệu Hoài Lẫm, người dân xã Đồng Phúc, cho biết: Tôi cứ nghĩ xã mới hoạt động nên chưa giải quyết được hồ sơ, nhưng đến nơi tôi rất hài lòng bởi sự chuyên nghiệp, nhiệt tình của đội ngũ cán bộ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, hồ sơ của tôi được hướng dẫn và xử lý rất nhanh.

Anh Triệu Hoài Lẫm, người dân xã Đồng Phúc, được cán bộ Trung tâm Phục vụ hành chính công tận tình hướng dẫn về thủ tục hành chính.

Cùng thời điểm, tại trụ sở Đảng ủy xã, có địa chỉ ở thôn Chợ Lèng (xã Quảng Khê cũ), cách trung tâm xã khoảng 4km, các đồng chí lãnh đạo xã đang tham dự cuộc họp trực tuyến về Chương trình xóa nhà tạm, nhà dột nát do đồng chí Bí thư Tỉnh ủy Thái Nguyên Trịnh Việt Hùng chủ trì.

Kết thúc cuộc họp, lãnh đạo xã Đồng Phúc nhanh chóng phân công các bộ phận phối hợp rà soát, tuyên truyền, vận động và tháo gỡ khó khăn cho các hộ dân. Theo rà soát, xã có 194 hộ cần hỗ trợ: 97 hộ xây mới, 97 hộ sửa chữa. Đến nay đã hoàn thành 101 nhà, còn 93 nhà chưa xong, trong đó 58 hộ chưa khởi công nhà.

Đồng chí Triệu Quang Hùng, Chủ tịch UBND xã Đồng Phúc, cho biết: Ngay sau khi công bố xã mới, chúng tôi đã tổ chức phiên họp đầu tiên của UBND xã để thông qua quy chế, phân công nhiệm vụ và triển khai các công việc ưu tiên.

Đồng chí Triệu Quang Hùng, Chủ tịch UBND xã Đồng Phúc (áo trắng), trao đổi với Phó Chủ tịch UBND xã về công tác tuyên truyền, vận động người dân xóa nhà tạm, nhà dột nát trên địa bàn.

Cùng với việc bàn giao tài chính – tài sản từ đơn vị cũ, xã đang khẩn trương tổng hợp các chỉ tiêu phát triển kinh tế – xã hội 6 tháng đầu năm, xây dựng phương hướng nhiệm vụ 6 tháng cuối năm.

Theo thống kê, xã được giao 60 biên chế khối chính quyền, nhưng hiện mới có 42 cán bộ, công chức nhận nhiệm vụ. Nhiều cán bộ không chuyên trách sau sáp nhập đang chờ bố trí lại. Tuy nhiên, tinh thần làm việc trong toàn bộ hệ thống chính trị rất tích cực, khẩn trương, không để chồng chéo hay chậm trễ.

Đồng chí Triệu Quang Hùng chia sẻ: Chúng tôi xác định đây là giai đoạn "vừa làm vừa hoàn thiện". Các phòng ban đều có khối lượng việc lớn với rất nhiều đầu việc, nhưng số lượng cán bộ còn mỏng, thiết bị thiếu, văn bản thì nhiều. Những ngày qua, chúng tôi thường làm đến 22 giờ, trưa tranh thủ ăn cơm rồi làm tiếp, không có ngày nghỉ.

Bên cạnh khó khăn về con người, cơ sở vật chất tại các trụ sở cũng đang là trở ngại lớn. Trụ sở xuống cấp, thiếu nhà công vụ, hạ tầng CNTT chưa đồng bộ, thiết bị văn phòng còn thiếu thốn như máy in màu, máy scan, máy tính cấu hình thấp. Xã đã kiến nghị UBND tỉnh xem xét cấp kinh phí sửa chữa trụ sở tập trung, bổ sung trang thiết bị, cải tạo tuyến đường ĐT.257B qua trung tâm xã đã xuống cấp…

Chúng tôi đều xác định phải nỗ lực, trước mắt về con người còn thiếu thì cùng san sẻ công việc cho nhau, tập trung cao độ để làm việc, cố gắng hoàn thành theo đúng tiến độ các nhiệm vụ. Về cơ sở vật chất, trang thiết bị thì khắc phục dần…, đồng chí Triệu Quang Hùng chia sẻ thêm.

Một ngày ở xã mới khép lại bằng sự tất bật – nhưng cũng mở ra một chặng đường mới: Một chính quyền cơ sở đang thích nghi, chuyển mình, nỗ lực phục vụ người dân tốt hơn...

Mộc Lan