Dữ liệu đất đai khơi thông dòng chảy thủ tục cho người dân

Trước đây, khi cần xác minh thông tin một thửa đất, cán bộ thực hiện nhiệm vụ về đất đai phải tìm kiếm trong hồ sơ lưu trữ, đối chiếu bản đồ và các giấy tờ liên quan. Nhưng với những thửa đất có lịch sử sử dụng lâu dài, nhiều lần biến động, việc kiểm tra có thể mất nhiều thời gian. Bản thân người dân đến giao dịch phải mang theo cả tập hồ sơ, đi lại nhiều lần, bổ sung hồ sơ, chờ đợi kết quả mất khá nhiều thời gian.

Tuy nhiên, khi dữ liệu được cập nhật trên hệ thống, phương thức làm việc cũng từng bước thay đổi. Thông tin về thửa đất, người sử dụng, diện tích, mục đích sử dụng và quá trình biến động được quản lý trên nền tảng số. Điều này không chỉ tạo thuận lợi cho cơ quan quản lý trong quá trình khai thác, sử dụng thông tin, mà quan trọng hơn, giúp người dân thực hiện các thủ tục hành chính về đất đai nhanh chóng, thuận tiện.

Ông Lê Văn Phụ ở thôn Quang Trung, xã Hoằng Hóa cho biết: “Trước đây, mỗi khi làm thủ tục liên quan đến đất đai, tôi thường phải đi lại nhiều lần, mang theo rất nhiều giấy tờ, hồ sơ. Thông tin, hồ sơ được cập nhật đầy đủ vào cơ sở dữ liệu đất đai, khi thực hiện chuyển nhượng hoặc giải quyết các thủ tục đất đai, tôi chỉ cần tra cứu trên hệ thống là có thể tìm được đầy đủ thông tin, vừa thuận tiện, vừa tiết kiệm thời gian”.

Cán bộ phòng Kinh tế xã Hoằng Hóa hỗ trợ công dân rà soát hồ sơ, xử lý vướng mắc về đất đai.

Ở cơ sở, cuộc “đua” hoàn thiện dữ liệu đất đai đang được triển khai đến từng thôn, từng hộ dân. Cán bộ địa phương không chỉ ngồi tại trụ sở chờ người dân mang hồ sơ đến, mà trực tiếp xuống cơ sở, rà từng giấy chứng nhận, đối chiếu từng thông tin, hướng dẫn người dân bổ sung những giấy tờ còn thiếu.

Ông Lê Hồng Sơn, Phó Chủ tịch UBND xã Hoằng Hóa cho biết: “Xã đã thành lập Ban Chỉ đạo và các tổ, nhóm công tác trực tiếp xuống từng thôn, đến từng hộ dân để tuyên truyền, hướng dẫn và thu thập hồ sơ, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Trên cơ sở hồ sơ thu thập được, địa phương phối hợp với cơ quan chuyên môn rà soát, đối chiếu và đồng bộ hóa thông tin vào cơ sở dữ liệu đất đai. Với tinh thần khẩn trương, trách nhiệm, đội ngũ cán bộ, công chức làm việc không kể ngày nghỉ, tranh thủ từng thời gian để đẩy nhanh tiến độ, bảo đảm dữ liệu đất đai được cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời”.

Trong quá trình thực hiện cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai, ở mỗi địa phương lại có những khó khăn riêng, xuất phát từ điều kiện, đặc điểm, địa hình và dân cư. Nhiều địa phương có số lượng hồ sơ lớn, dữ liệu được hình thành qua nhiều thời kỳ nên còn tồn tại sự chênh lệch, thiếu đồng bộ về thông tin đất đai. Một số khu vực có biến động đất đai phức tạp, thông tin biến động qua nhiều giai đoạn làm sai lệch về ranh giới thửa đất, tên chủ sử dụng; một số tờ bản đồ bị sai số hiệu so với bản gốc và các xã, phường sau sáp nhập thiếu bản đồ địa chính nên không cập nhật được trên không gian mạng.

Để tháo gỡ những khó khăn này, các địa phương đã thành lập các tổ công tác chuyên trách, thường xuyên kiểm tra tiến độ thực hiện. Đồng thời, phối hợp với đơn vị tư vấn và ngành chuyên môn để xử lý các vướng mắc phát sinh.

Công an xã Hoằng Phú tích cực phối hợp thực hiện công tác làm “sạch” dữ liệu đất đai tại địa phương.

Những nỗ lực từ cơ sở đang được thể hiện bằng những con số cụ thể. Tính đến ngày 21/8, Thanh Hóa xếp thứ 7/34 địa phương trong cả nước về tiến độ đồng bộ, cập nhật dữ liệu đất đai. Đã có 1.292.321 thửa đất được đồng bộ, cập nhật lên Hệ thống thông tin quốc gia về đất đai VNLIS, trong đó thửa nhóm 1 theo tiêu chí “sạch” là 1.103.831, đạt 85,07%. Đáng chú ý, mục tiêu đồng bộ, cập nhật nhóm 1 hơn 1 triệu thửa đất đã được tỉnh hoàn thành trước thời hạn đề ra vào ngày 20/8.

Hoàn thành mục tiêu đồng bộ, cập nhật dữ liệu chỉ là một chặng đường. Quan trọng hơn, dữ liệu ấy phải tiếp tục được cập nhật mỗi khi đất đai có biến động, để thực sự trở thành dữ liệu “sống”. Khi đó, mỗi thửa đất không chỉ được quản lý bằng hồ sơ, giấy tờ mà bằng một hệ thống dữ liệu đầy đủ, chính xác, minh bạch. Và từ nền tảng ấy, những thủ tục vốn khiến người dân phải đi lại nhiều lần sẽ từng bước được rút ngắn, hướng tới một nền hành chính phục vụ nhanh hơn, thuận tiện hơn.