Đưa cán bộ chuyên môn về cơ sở

Kịp thời gỡ khó

Thực hiện Kế hoạch số 13/KH-UBND ngày 31/7/2025 của UBND tỉnh về việc cử công chức, viên chức đi công tác ở cơ sở, Sở Tư pháp đã cử đoàn công tác đi thực tế tại các xã: Lân Phong, Trà Bồng, Đăk Hà, Sơn Kỳ, Sơn Linh, Đăk Môn…

Đoàn công tác ghi nhận công tác tư pháp tại các xã hiện đang gặp nhiều khó khăn như: Công chức phụ trách tư pháp - hộ tịch chưa ổn định, người đang đảm nhiệm không có chuyên môn luật, trong khi công chức có trình độ luật lại được bố trí sang nhiệm vụ khác.

Bên cạnh đó, lĩnh vực chứng thực mới phát sinh chủ yếu ở khâu chứng thực bản sao từ bản chính, đăng ký khai sinh và trích lục hộ tịch, song còn tình trạng thiếu sót trong ghi chép, thất lạc sổ hộ tịch một số năm, gây khó khăn cho việc giải quyết thủ tục hành chính...

Sở Tư pháp họp triển khai kế hoạch cử đoàn công tác xuống cơ sở hỗ trợ, hướng dẫn nghiệp vụ tư pháp.

Với nhiệm vụ được giao, cán bộ, công chức Sở Tư pháp đã trực tiếp hỗ trợ, hướng dẫn tiếp nhận, xử lý nhiều hồ sơ hộ tịch, chứng thực; phối hợp rà soát, làm sạch dữ liệu đăng ký kết hôn theo kế hoạch “90 ngày đêm”; hướng dẫn quy trình xây dựng, rà soát văn bản quy phạm pháp luật và nhiều nội dung khác liên quan công tác tư pháp.

Chuyên viên Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Trà Bồng Nguyễn Thị Đào chia sẻ, đây là lần đầu tiên chuyên viên, công chức phụ trách lĩnh vực tư pháp - hộ tịch xã được hỗ trợ chuyên môn sát sao như vậy.

Những vấn đề liên quan đến sử dụng phần mềm, tiếp nhận hồ sơ… chưa rõ, chúng tôi đều được hướng dẫn tận tình, kèm theo tài liệu chi tiết. Sau đợt hỗ trợ này, chúng tôi tự tin hơn trong xử lý công việc hằng ngày, đặc biệt là với các hồ sơ khó, phức tạp.

Tại UBND các xã Sơn Kỳ và Sơn Linh, đoàn công tác đã hỗ trợ UBND xã làm việc với các trường học tại địa phương để nắm bắt tình hình và chấn chỉnh tình trạng lạm dụng chứng thực bản sao từ bản chính Giấy khai sinh, đề nghị cấp bản sao trích lục Giấy khai sinh. Qua đó đã góp phần giảm đến khoảng 70% hồ sơ thủ tục hành chính chứng thực bản sao từ bản chính tại UBND xã, tạo điều kiện thuận lợi, giảm chi phí cho người dân.

Chuyển biến bước đầu

Sau gần 2 tháng triển khai, công tác tư pháp tại nhiều địa phương đã có chuyển biến tích cực. Cán bộ, công chức cơ sở được tiếp cận phương pháp làm việc mới, ứng dụng hiệu quả công nghệ thông tin vào xử lý hồ sơ. Tại xã Đăk Môn, đoàn công tác đã giúp địa phương tháo gỡ nhiều khó khăn trong nghiệp vụ hộ tịch, chứng thực, đồng thời cập nhật, tập huấn sử dụng phần mềm chuyên ngành.

Phó Chủ tịch UBND xã Đăk Môn Nguyễn Văn Hiềng cho biết, cán bộ, công chức xã được hướng dẫn cụ thể các quy trình như cải chính hộ tịch, xử lý sai sót trong đăng ký, cũng như nâng cao kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết thủ tục hành chính. Nhờ đó, công việc được thực hiện nhanh chóng, chính xác và đúng quy định.

Theo Giám đốc Sở Tư pháp Trà Thanh Danh, trong bối cảnh hiện nay, khi bộ máy hành chính Nhà nước đang từng bước được tinh gọn, đồng thời triển khai mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, yêu cầu đặt ra đối với công tác tư pháp ở cơ sở ngày càng cao, đòi hỏi đội ngũ công chức ở cấp xã phải kịp thời nắm bắt, triển khai đúng quy định pháp luật. Do đó, Sở Tư pháp đã thành lập tổ công tác hỗ trợ về chuyên môn đối với các lĩnh vực thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Tư pháp tại các xã, phường, đặc khu trên địa bàn tỉnh.

Đồng thời, lập nhóm Zalo kết nối giữa tổ công tác và công chức tư pháp - hộ tịch, lãnh đạo UBND các xã, phường, đặc khu giúp trao đổi nghiệp vụ, hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh trong thực tế.

Sở Tư pháp cũng đã chỉ đạo bộ phận chuyên môn biên tập và phát hành “Sổ tay câu hỏi tình huống” trong lĩnh vực tư pháp - hộ tịch với 50 tình huống thường phát sinh, giúp công chức nhanh chóng tiếp cận, giải quyết được công việc ở cơ sở.

"Thời gian tới, Sở Tư pháp sẽ tiếp tục cử các đoàn công tác đi thực tế, đồng hành cùng cấp xã trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Qua đó, không ngừng nâng cao chất lượng, hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực tư pháp; đồng thời thúc đẩy cải cách hành chính, chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ, phục vụ ngày càng tốt hơn nhu cầu của tổ chức và cá nhân trên địa bàn", Giám đốc Sở Tư pháp Trà Thanh Danh nhấn mạnh.

Bài, ảnh: NHÃ AN