Hà Nội: xây dựng cơ sở dữ liệu dùng chung từ số hóa tài liệu tập trung của các cơ quan

UBND TP giao Trung tâm Phục vụ hành chính công TP là cơ quan thường trực, giúp UBND TP trong việc tổ chức triển khai thực hiện Đề án. Ảnh: Vi Giáng

Đề án nhằm mục đích số hóa, kết hợp với sắp xếp lại hồ sơ tài liệu để phục vụ cho việc dừng hoạt động cơ quan cấp huyện, sáp nhập cơ quan cấp xã; hình thành cơ sở dữ liệu dùng chung để hình thành hệ thống chính quyền điện tử, đô thị thông minh, phục vụ người dân, doanh nghiệp và xã hội một cách nhanh chóng, hiệu quả, minh bạch.

UBND TP yêu cầu các đơn vị, trong năm 2025 tập trung chỉnh lý, số hóa tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn của hồ sơ đã chỉnh lý, sẽ chỉnh lý và kết quả giải quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực của cơ quan Đảng và chính quyền cấp huyện; cơ quan Đảng và chính quyền cấp xã.

Các đơn vị xây dựng kho cơ sở dữ liệu hành chính dùng chung. Kho cơ sở dữ liệu này chứa các dữ liệu phát sinh từ nguồn văn bản trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức; bao gồm các văn bản trong quá trình giải quyết công việc hằng ngày của cán bộ được số hóa để tạo lập dữ liệu, trong hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, trong các hệ thống dữ liệu chuyên ngành và các hệ thống quản lý văn bản, điều hành khác.

Đối với hạng mục chỉnh lý, số hóa tài liệu cấp huyện, cấp xã sẽ gồm các giai đoạn. Cụ thể, giai đoạn chuẩn bị đầu tư thì Trung tâm Phục vụ hành chính công lựa chọn đơn vị tư vấn lập thuyết minh và dự toán chi tiết hoàn thành ngày 18/6/2025; lập thuyết minh và dự toán chi tiết ngày 20/6/2025; thẩm định, phê duyệt thuyết minh và dự toán chi tiết ngày 25/6/2025.

Giai đoạn thực hiện đầu tư, Trung tâm Phục vụ hành chính công phối hợp với cơ quan có thẩm quyền quản lý tài liệu tại thời điểm tiến hành trước 31/7/2025; phối hợp Công an TP, Trung tâm Lưu trữ lịch sử TP trực thuộc Sở Nội vụ chuẩn bị các điều kiện bảo đảm an ninh trật tự, an toàn tài liệu trước 31/7/2025. Cùng với đó, phối hợp cơ quan có thẩm quyền quản lý tài liệu tại thời điểm tiến hành bàn giao tài liệu cơ quan cấp xã trước 15/8/2025...

Giai đoạn thi công, Trung tâm Phục vụ hành chính công và nhà thầu thi công phối hợp với cơ quan có thẩm quyền quản lý tài liệu tại thời điểm tiến hành thi công hoàn thành hạng mục chỉnh lý tài liệu cơ quan Đảng, chính quyền cấp huyện dừng hoạt động tháng 11/2025; tài liệu cơ quan Đảng, chính quyền cấp xã tháng 12/2025...

Đối với hạng mục xây dựng Kho cơ sở dữ liệu hành chính dùng chung, thành phố giao Trung tâm Phục vụ hành chính công triển khai và tiến hành các thủ tục đầu tư theo quy định, bảo đảm hiệu quả, hoàn thành trong năm 2025 và chính thức đưa vào sử dụng từ tháng 2/2026.

UBND TP giao Trung tâm Phục vụ hành chính công TP là cơ quan thường trực, giúp UBND TP trong việc tổ chức triển khai thực hiện Đề án; chủ trì xây dựng quy trình triển khai các hạng mục.

Mây Hạ