Hải Phòng: Bảo đảm hồ sơ thông suốt khi thông quan tập trung

Lãnh đạo Chi cục Hải quan khu vực III trao đổi về quy trình nghiệp thông quan tập trung tại hội nghị.

Trên 300 doanh nghiệp đại diện cho các hiệp hội doanh nghiệp, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, logistics, cảng, kho bãi tham dự tại điểm cầu chính. Hội nghị cũng được phát trực tiếp trên các nền tảng mạng xã hội của Chi cục Hải quan khu vực III.

Ông Bùi Thanh Bình, Công ty T&M Forwading chi nhánh Hải Phòng cho biết, trong những năm gần đây, ngành hải quan đã có nhiều chuyển đổi tích cực hỗ trợ cho doanh nghiệp như: hải quan điện tử, hải quan số, hải quan thông minh. Nắm bắt nhu cầu của thị trường và hội nhập, Hải quan khu vực III đã chuyển đổi mô hình từ làm thủ tục phân tán ở các cửa khẩu sang mô hình thông quan tập trung nên các doanh nghiệp hết sức ủng hộ. Khi thực hiện thông quan tập trung, ông Bùi Thanh Bình cũng bày tỏ băn khoăn về hạ tầng công nghệ thông tin có vận hành thông suốt khi thực hiện khai các tờ khai hải quan; thực hiện thủ tục hải quan khi tờ khai ở luồng vàng, luồng đỏ…

Ông Vũ Ngọc Thịnh, Công ty TNHH Vận tải Bách Việt bày tỏ mong muốn khi thực hiện mô hình thông quan tập trung, ngành hải quan cần nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin để tránh tình trạng lỗi tờ khai, lỗi mã vạch, lỗi thuế… đảm bảo liên kết giữa các hệ thống chuyên ngành và hệ thống của lực lượng hải quan để cán bộ hải quan khi kiểm tra tờ khai có thể tra cứu thuận lợi.

Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực III Trần Mạnh Cường phát biểu tại hội nghị.

Phát biểu tại hội nghị, Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực III Trần Mạnh Cường khẳng định, trong bối cảnh hoạt động xuất nhập khẩu qua địa bàn cảng biển Hải Phòng tiếp tục tăng trưởng mạnh mẽ, yêu cầu đặt ra đối với cơ quan hải quan không chỉ là đảm bảo công tác quản lý mà còn phải tạo thuận lợi tối đa cho hoạt động thương mại, logistics và thu hút đầu tư. Việc triển khai mô hình thông quan tập trung tại Chi cục Hải quan khu vực III được kỳ vọng là bước cải cách quan trọng, mang tính đột phá trong tiến trình cải cách, hiện đại hóa hải quan và nâng cao năng lực cạnh tranh của thành phố Hải Phòng.

Điểm nổi bật của mô hình thông quan tập trung là chuyển từ phương thức xử lý tờ khai phân tán sang xử lý tờ khai tập trung, thống nhất trên nền tảng số hóa. Đây không chỉ là sự thay đổi về quy trình nghiệp vụ mà còn là bước chuyển mạnh mẽ về tư duy quản lý, hướng tới xây dựng môi trường hải quan minh bạch, hiện đại, chuyên nghiệp, lấy doanh nghiệp làm trung tâm phục vụ.

Lãnh đạo Chi cục Hải quan khu vực III nhấn mạnh, đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu chỉ thực hiện thủ tục tại một đầu mối tập trung thay vì phải bố trí nhân lực làm việc tại nhiều địa điểm thông quan khác nhau như trước đây. Việc số hóa hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp giảm mạnh việc sử dụng chứng từ giấy, hạn chế đi lại nộp hồ sơ trực tiếp. Thời gian xử lý thủ tục được rút ngắn, kéo theo giảm chi phí lưu kho, lưu bãi, lưu container và các chi phí logistics liên quan.

Khi thực hiện thông quan tập trung, cùng một tình huống nghiệp vụ sẽ được hải quan áp dụng thống nhất một phương thức xử lý, không còn tình trạng mỗi nơi hiểu và thực hiện khác nhau. Đặc biệt, với tỷ lệ kiểm tra thực tế thấp, doanh nghiệp có mức độ tuân thủ cao chỉ cần thực hiện khai báo điện tử, hạn chế tối đa tiếp xúc trực tiếp, hàng hóa được giải phóng nhanh hơn, qua đó tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí. Cùng với đó, toàn bộ quy trình xử lý hồ sơ được số hóa, phân công xử lý tự động trên hệ thống điện tử, hạn chế tối đa sự can thiệp thủ công, cảm tính qua đó giảm nguy cơ phát sinh tiêu cực, nhũng nhiễu.

Đối với các doanh nghiệp vận tải và logistics, khi thực hiện thông quan tập trung thì hàng hóa được thông quan nhanh hơn giúp phương tiện vận tải giảm thời gian chờ đợi tại cảng, kho bãi; từ đó tiết kiệm chi phí lưu xe, container và nâng cao hiệu quả khai thác phương tiện. Tiến độ xử lý thủ tục ổn định và minh bạch hơn cũng giúp doanh nghiệp vận tải chủ động điều phối phương tiện, tối ưu lịch trình vận chuyển và nâng cao tốc độ quay vòng xe, container. Đặc biệt, thông tin trạng thái xử lý tờ khai được cập nhật liên tục trên Hệ thống trao đổi thông tin sẽ giúp doanh nghiệp vận tải phối hợp hiệu quả hơn với chủ hàng trong quá trình giao nhận, điều vận và tổ chức chuỗi logistics.

Đối với doanh nghiệp kinh doanh kho, bãi, cảng và địa điểm kiểm tra, mô hình thông quan tập trung sẽ rút ngắn thời gian thông quan, hàng hóa lưu giữ tại cảng, kho bãi, địa điểm kiểm tra tập trung giảm xuống, giúp giải phóng sức chứa, nâng cao công suất khai thác và hiệu quả vận hành của hệ thống logistics. Việc xử lý hồ sơ tập trung, không phụ thuộc vào từng địa điểm làm thủ tục riêng lẻ cũng giúp lượng hàng hóa ra vào cảng, kho, bãi được phân bổ đồng đều hơn, giảm áp lực giao nhận vào giờ cao điểm và hạn chế ùn tắc cục bộ. Dữ liệu về tình trạng hàng hóa, tình trạng tờ khai được cập nhật theo thời gian thực giúp doanh nghiệp kho bãi, cảng chủ động bố trí xếp dỡ, giao nhận và điều hành hoạt động khai thác khoa học, hiệu quả hơn.

Đồng thời, mô hình thông quan tập trung sẽ tạo động lực để doanh nghiệp đầu tư nâng cấp hạ tầng công nghệ, hệ thống quản trị và kết nối dữ liệu với cơ quan hải quan và “Nền tảng Logistics liên ngành Hải Phòng (SmartLog Haiphong)”, từ đó từng bước hình thành hệ sinh thái logistics số hiện đại, đồng bộ và minh bạch.

Quang cảnh hội nghị.

Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực III Trần Mạnh Cường cũng đề nghị, các hiệp hội doanh nghiệp, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, logistics, cảng, kho bãi cần phối hợp chặt chẽ với cơ quan hải quan; chủ động nghiên cứu quy trình mới, chuẩn bị điều kiện kỹ thuật, tăng cường kết nối dữ liệu và phản ánh kịp thời các khó khăn, vướng mắc phát sinh trên tinh thần xây dựng với Tổ giải quyết vướng mắc được công bố công khai tên, chức vụ, số điện thoại của Chi cục Hải quan khu vực III và của ngành Hải quan.

Tại hội nghị, các doanh nghiệp đã được nghe phổ biến tổ chức bộ máy mô hình thông quan tập trung; chức năng, nhiệm vụ, hoạt động của Đội Thông quan và Hải quan cửa khẩu thuộc Chi cục Hải quan khu vực III; tập huấn quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo mô hình thông quan tập trung tại Chi cục Hải quan khu vực III; giới thiệu hệ thống phần mềm trao đổi thông tin và số hóa chứng từ và hướng dẫn khai hồ sơ khi thực hiện thông quan tập trung.

Những kiến nghị, thắc mắc của doanh nghiệp đã được lãnh đạo Chi cục Hải quan khu vực III giải đáp thỏa đáng.