Hàng loạt đề xuất mới nhất liên quan đến việc thực hiện thủ tục công chứng

Tại dự thảo Nghị định quy định chi tiết Luật Công chứng 2024, cơ quan soạn thảo đã bổ sung quy định số tiền bảo hiểm tối thiểu khi CCV hoặc tổ chức hành nghề công chứng mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp.

Theo đó, số tiền bảo hiểm tối thiểu phải được xác định rõ trong hợp đồng bảo hiểm và không được thấp hơn 400 triệu đồng đối với giao dịch có giá trị giao dịch hoặc có giá trị tài sản và theo thỏa thuận đối với giao dịch không xác định giá trị giao dịch hoặc giá trị tài sản.

Về mức phí mua bảo hiểm thì doanh nghiệp bảo hiểm và tổ chức hành nghề công chứng của CCV thỏa thuận mức phí bảo hiểm, nhưng không được thấp hơn ba triệu đồng một năm cho một CCV.

Thời hạn bảo hiểm tối thiểu là 5 năm kể từ ngày hợp đồng bảo hiểm có hiệu lực, bao gồm cả trường hợp CCV không còn hành nghề tại tổ chức hành nghề công chứng đó, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Ngoài ra, một trong những nội dung quan trọng được nêu ra trong dự thảo Nghị định là quy định mới liên quan đến thủ tục công chứng.

Theo đó, công chứng viên phải chụp ảnh chung với cá nhân hoặc người đại diện tổ chức tham gia giao dịch tại thời điểm cá nhân hoặc người đại diện tổ chức thực hiện việc ký vào văn bản công chứng. Trừ trường hợp tại những địa điểm bị cấm quay phim, chụp ảnh theo quy định hoặc trường hợp đã đăng ký chữ ký mẫu tại tổ chức hành nghề công chứng.

Ảnh chụp phải phản ánh được thực tế khách quan, không được cắt ghép, chỉnh sửa, thêm, bớt chi tiết hoặc bối cảnh, đồng thời phải nhận diện được rõ ràng khuôn mặt của người tham gia giao dịch và CCV.

CCV có thể đồng thời quay phim quá trình diễn ra việc ký kết giao dịch để lưu trữ nếu các bên có yêu cầu hoặc công chứng viên thấy cần thiết để bảo đảm an toàn cho giao dịch.

Việc ghi lại hình ảnh quá trình ký kết giao dịch công chứng nhằm bảo đảm quy trình công chứng được thực hiện đúng và đầy đủ, hạn chế tình trạng công chứng viên không chứng kiến giao dịch, hạn chế tình trạng ký chờ, ký khống hồ sơ công chứng, giả mạo chữ ký công chứng viên...

Mặt khác, quy định này cũng tạo cơ sở pháp lý để công chứng viên có thể thu thập thêm các chứng cứ bằng hình ảnh nhằm bảo vệ mình cũng như các bên tham gia giao dịch công chứng, từ đó gián tiếp làm giảm các vụ tranh chấp, kiện tụng phát sinh về sau.

Bên cạnh đó, Luật Công chứng 2024 quy định 3 trường hợp cụ thể được công chứng ngoài trụ sở và một trường hợp dự phòng "có lý do chính đáng khác theo quy định của Chính phủ".

Tại dự thảo Nghị định, Bộ Tư pháp đề xuất lý do chính đáng khác để được thực hiện công chứng ngoài trụ sở đó chính là trường hợp người yêu cầu công chứng là phụ nữ đang trong thời gian nghỉ chế độ thai sản, người đang thực hiện các nhiệm vụ trong quân đội, công an mà không thể đến thực hiện việc công chứng tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng.

Ngọc Minh