Hộ, cá nhân kinh doanh doanh thu trên 1 tỷ phải áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Sáng nay (24/4), Hội Tư vấn Thuế Việt Nam (VTCA) phối hợp cùng Công ty Cổ phần MISA tổ chức Hội thảo "Quy định về chế độ hóa đơn điện tử với hộ và cá nhân kinh doanh theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP".

Chia sẻ về nghĩa vụ thuế với hộ và cá nhân kinh doanh, bà Cúc cho hay, các hộ, cá nhân kinh doanh phải nộp thuế VAT và thuế TNCN gồm: hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ; hoạt động hành nghề độc lập của cá nhân có giấy phép hoặc chứng chỉ hành nghề theo quy định của pháp luật. Từ 1/1/2026, hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu hằng năm từ 200 triệu đồng trở xuống không phải nộp thuế VAT và thuế TNCN.

Các diễn giả trao đổi tại Hội thảo.

Tuy nhiên, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP và sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ có hiệu lực từ 1/6/2025, các hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.

Ngoài ra, theo bà Cúc, Nghị định cũng khuyến khích người tiêu dùng yêu cầu hóa đơn qua các chương trình khách hàng thân thiết và dự thưởng, đồng thời quy định rõ thời điểm lập hóa đơn đối với hàng hóa xuất khẩu và các dịch vụ có số lượng lớn. Các hộ và cá nhân kinh doanh cũng sẽ được khuyến khích thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư 88/2021/TT-BTC, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và tuân thủ quy định thuế.

Cũng theo bà Cúc, hiện cả nước có khoảng 6 triệu hộ kinh doanh nhưng mới có 1,3 triệu hộ kê khai nộp thuế. “Để tạo thuận lợi cho các hộ, cá nhân kinh doanh trong việc xác định doanh thu, chi phí và nghĩa vụ thuế đối với từng lĩnh vực ngành nghề kinh doanh, việc áp dụng các giải pháp công nghệ số là hết sức cần thiết”, bà Cúc bày tỏ.

Bà Nguyễn Thị Cúc, Chủ tịch VTCA.

Theo bà Lê Thị Yến, Giám đốc Công ty TNHH Tư vấn thuế Hà Nội, nhiều hộ kinh doanh vẫn chưa hiểu rõ quyền và nghĩa vụ thuế, tiếp tục duy trì tâm lý kinh doanh nhỏ lẻ, không xuất hóa đơn và thiếu bộ phận kế toán chuyên trách. Họ cũng gặp khó khăn trong việc tiếp cận phần mềm hóa đơn điện tử, đặc biệt ở khu vực nông thôn và với người lớn tuổi. Việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP là bước chuyển quan trọng, giúp nâng cao minh bạch và hiệu quả quản lý tài chính, nhưng các hộ kinh doanh cần có sự chuẩn bị hợp tác với đối tác uy tín để giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tuân thủ pháp lý.

Ông Lê Ngọc Huy, Trưởng phòng Phòng Thuế cá nhân, hộ kinh doanh và thu khác - Chi cục Thuế khu vực 1 cho biết, ngay sau khi Nghị định 70 được ban hành, Chi cục Thuế Khu vực 1 đã phối hợp với các nhà cung cấp giải pháp để hoàn thiện hệ thống hỗ trợ dành cho hộ kinh doanh. Từ nay đến hết tháng 5 Chi cục Thuế khu vực 1 sẽ tiến hành rà soát, tư vấn, hỗ trợ hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng. Phấn đấu đến ngày 1/6, khi cổng kết nối chính thức đi vào vận hành, các hộ kinh doanh có thể xuất hóa đơn trực tiếp từ máy tính tiền.

Ông Lê Hồng Quang, Tổng giám đốc MISA.

Để hỗ trợ hộ và cá nhân kinh doanh tuân thủ các quy định về hóa đơn, chứng từ theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, ông Lê Hồng Quang - Tổng giám đốc MISA cho hay, MISA đã phát triển Bộ giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, tích hợp quản lý Bán hàng - Hóa đơn - Kế toán với mục tiêu quản lý toàn diện hiệu quả, dễ triển khai, tuân thủ đầy đủ quy định về thuế và tối ưu chi phí cho người dùng.

Giải pháp cho phép hộ kinh doanh tự động hóa quy trình phát hành hóa đơn điện tử, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian nhập liệu. Phần mềm kết nối trực tiếp với Cục thuế, đảm bảo xuất và truyền hóa đơn đúng hạn, tuân thủ quy định pháp luật. Bên cạnh đó, hệ sinh thái MISA đồng bộ dữ liệu giữa các phần mềm bán hàng và kế toán giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính, tự động hạch toán chứng từ và báo cáo thuế. Điểm nổi bật của bộ giải pháp là được MISA phát triển đảm bảo tiêu chỉ dễ sử dụng, đầy đủ tính năng, đáp ứng quy định về pháp luật thuế với mức chi phí tối ưu.

“Việc ứng dụng giải pháp công nghệ để xuất hóa đơn điện tử sẽ giúp các hộ và cá nhân kinh doanh chủ động trong giao dịch với khách hàng, mở rộng cơ hội kinh doanh và gia tăng uy tín, sự chuyên nghiệp”, ông Quang khẳng định.

Người tiêu dùng nên chủ động bảo vệ quyền lợi của mình. Việc có hóa đơn sẽ giúp xử lý các vấn đề phát sinh một cách hiệu quả. Nghị định 70 quy định rằng các cơ quan chức năng đều có giải pháp liên quan đến hóa đơn. Cá nhân bán hàng nếu sử dụng hóa đơn tốt thì nhà nước sẽ có chính sách hỗ trợ tài chính, khuyến khích thực hiện.

Doanh nghiệp đã vất vả, nhưng hộ kinh doanh cá thể thậm chí còn gặp nhiều khó khăn hơn, đặc biệt là trong vấn đề kế toán. Tuy nhiên, hiện nay đã có hệ thống hỗ trợ như các đại lý thuế – họ có thể giúp khai thuế, giải trình cho hộ cá nhân và doanh nghiệp.

VTCA cũng có bản tin thuế cập nhật hàng tuần. Nếu có vướng mắc gì, người dân và doanh nghiệp có thể gửi câu hỏi - chúng tôi sẽ phản hồi trong vòng 3 – 5 ngày.

Chủ tịch VTCA Nguyễn Thị Cúc

An Nhiên