Hoạt động của HĐND cấp xã sau sáp nhập tại Hà Tĩnh: Tăng hiệu quả hoạt động bằng nền tảng số

Từ 1/7 đến nay xã Toàn Lưu đã tổ chức được 3 kỳ họp, ban hành 14 nghị quyết. Nhờ ứng dụng công nghệ thông tin các kỳ họp diễn ra hiệu quả, khoa học và tiết kiệm.

Hoạt động HĐND ở các địa phương tại Hà Tĩnh đã đưa vào sử dụng hệ thống tiếp nhận phản ánh kiến nghị trực tuyến thông qua các kênh zalo, trang Facebook, Email, trang thông tin điện tử…. Nhờ đó, giúp đại biểu kịp thời nắm bắt vấn đề cử tri phản ánh, từ đó chất lượng chất vấn, giám sát chuyên đề được nâng cao.

Công tác giám sát - một trong những chức năng trọng tâm của HĐND đang được hỗ trợ hiệu quả bởi các nền tảng thu thập và phân tích dữ liệu số. Thông qua việc kết nối cơ sở dữ liệu ngành, chia sẻ thông tin giữa các cơ quan, HĐND có thể theo dõi tiến độ thực hiện nghị quyết, cập nhật các chỉ tiêu kinh tế - xã hội theo thời gian thực.

Thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, xã Toàn Lưu sáp nhập từ xã Ngọc Sơn và Lưu Vĩnh Sơn, với diện tích hơn 60 km2, và dân số hơn 18 ngàn người, được phân bổ trên 23 thôn, địa bàn rộng hơn, dân số đông hơn và công việc phát sinh nhiều hơn. Vì thế, HĐND xã đã phải đổi mới cả về nội dung lẫn phương thức giám sát.

Xã Toàn Lưu có 46 đại biểu HĐND xã sinh hoạt tại 12 tổ. Thường trực HĐND có 04 đồng chí; Có 2 ban Ban Kinh tế ngân sách và Ban Văn hóa xã hội, mỗi ban gồm 5 đồng chí (01 Trưởng Ban, 01 Phó Trưởng ban, 03 ủy viên).

Ngay sau khi mô hình chính quyền địa phương 2 cấp hoạt động, HĐND xã đã thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình theo Luật định. Tổ chức thành công kỳ họp thứ nhất hội đồng nhân dân xã, để thực hiện việc công bố các Quyết định chỉ định các chức danh do Hội đồng nhân dân tỉnh chỉ định. Ban hành nghị quyết thành lập các phòng ban chuyên môn, Trung tâm phục vụ Hành chính công, các chức danh của UBND xã theo thẩm quyền phân cấp.

Xây dựng quy chế làm việc hoạt động của Thường trực HĐND, các ban Hội đồng nhân dân và của đại biểu HĐND xã; quy chế phối hợp giữa HĐND- UBND - UBMTTQ xã. Phân công nhiệm vụ, xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động; duy trì tốt các chế độ giao ban, hội ý thực hiện các nhiệm vụ theo thẩm quyền; thể hiện HĐND là cơ quan quyền lực nhà nước ở địa phương, là đại diện cho ý chí và nguyện vọng của Nhân dân. Đến nay đã tổ chức được 3 kỳ họp, ban hành 14 nghị quyết.

HĐND xã đã thực hiện tốt công tác tiếp dân, đối thoại, tiếp xúc cử tri nhằm nắm bắt được những kiến nghị chính đáng của người dân, để cùng với UBND xã và các cơ quan có chức năng giải quyết ngay tại cơ sở, tạo sự đồng thuận trong nhân dân. Từ 1/7 đến nay đã tổ chức 03 cuộc đối thoại giữa người đứng đầu cấp ủy, chính quyền với Nhân dân. Xây dựng kế hoạch tiếp xúc cử tri tại các các thôn trước kỳ họp. Thường xuyên bám sát địa bàn thôn xóm, sinh hoạt chi bộ để kịp thời nắm bắt, lắng nghe tâm tư, nguyện vọng của nhân dân.

Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã Toàn Lưu Bùi Thị Hoàng Oanh phát biểu tại một kỳ họp HĐND xã

Đặc biệt, HĐND xã Toàn Lưu đã tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong các cuộc họp, lưu trữ và trao đổi văn bản giúp kỳ họp diễn ra gọn nhẹ, khoa học, tiết kiệm.

“Trong bối cảnh chuyển đổi số quốc gia và yêu cầu quản lý mới sau sáp nhập đơn vị hành chính, dù còn nhiều khó khăn nhưng HĐND cấp xã cũng đã đẩy mạnh ứng dụng công nghệ, chuyển đổi số nhằm tăng tính minh bạch, hiệu quả, khoa học trong việc tổ chức các kỳ họp, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ và kịp thời trong hoạt động giám sát và tiếp nhận - xử lý kiến nghị của cử tri. Từ đó, nâng cao được chất lượng kỳ họp, chất lượng giám sát và giải quyết các kiến nghị của cử tri”, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã Toàn Lưu Bùi Thị Hoàng Oanh cho biết.

Cùng với xã Toàn Lưu, tại xã Đồng Lộc cũng đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số để nâng cao hoạt động của HĐND.

Xã Đồng Lộc tổ chức các hội nghị hướng dẫn người dân nâng cao kiến thức, kỹ năng, ứng dụng các dịch vụ số trên nhiều lĩnh vực cho cán bộ, đảng viên và người dân.

Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã Đồng Lộc Dương Văn Tuấn cho biết, địa phương tăng cường ứng dụng mạng xã hội và nền tảng số để tiếp nhận phản ánh, sử dụng hồ sơ công việc điện tử. Từ nhiều kênh thông tin như zalo kết nối bình yên xã, Trang thông tin điện tử xã, Facebook xã… cử tri có thể gửi phản ánh kèm hình ảnh/video, giúp xác minh nhanh và chính xác.

Các Ban HĐND, Thường trực HĐND gửi – nhận văn bản giám sát bằng hệ thống văn bản điện tử, rút ngắn thời gian so với trước. Cũng nhờ ứng dụng công nghệ thông tin mà có thể theo dõi việc giải quyết kiến nghị và phản ánh của cử tri. HĐND xã giám sát được từng bước xử lý, biết rõ cơ quan nào chậm, cơ quan nào chưa trả lời để đôn đốc kịp thời. Nhờ đó tỷ lệ kiến nghị được giải quyết đúng hạn và trước hạn tăng lên. Các kiến nghị của cử tri và kết quả giải quyết được công khai cổng thông tin điện tử của xã, giúp người dân theo dõi minh bạch.

Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã Đồng Lộc Dương Văn Tuấn cho biết việc ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số đã mang lại nhiều hiệu quả trong công tác hoạt động của HĐND

“Ứng dụng chuyển đổi số đăng tải tài liệu qua hòm thư công vụ và phần mềm trang thông tin điện tử, qua nhóm zalo nội bộ… giúp kỳ họp diễn ra gọn nhẹ, tiết kiệm và tăng tính dân chủ, minh bạch. Cũng nhờ ứng dụng công nghệ thông tin, HĐND xã đã tăng tốc độ tiếp nhận và xử lý kiến nghị; theo dõi, giám sát minh bạch – rõ trách nhiệm của từng cá nhân, tổ chức; chất lượng giám sát thực tiễn hơn, sát dân hơn. Người dân hài lòng hơn khi được phản hồi nhanh và nâng cao hiệu quả hoạt động của HĐND xã”, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã Đồng Lộc Dương Văn Tuấn chia sẻ.

Xuân Sinh