Học sinh có phải làm lại học bạ khi trường đổi tên sau sáp nhập?

Theo hướng dẫn của Bộ GD&ĐT, việc đổi tên trường do sáp nhập hoặc tổ chức lại không làm mất giá trị pháp lý của các loại hồ sơ, giấy tờ đã được cấp trước đó. Học bạ, bảng điểm, giấy chứng nhận hoàn thành chương trình học và các giấy tờ khác mang tên trường cũ vẫn được công nhận nếu được cấp đúng quy định.

Ảnh minh họa: AI

Quan điểm này cũng phù hợp với một trong sáu nguyên tắc sắp xếp mạng lưới cơ sở giáo dục được nêu tại Công văn số 4054/BGDĐT-GDPT của Bộ GD&ĐT, đó là bảo đảm tính ổn định, kế thừa, hạn chế tối đa tác động đến hoạt động dạy học cũng như tâm lý của học sinh, giáo viên và phụ huynh.

Tại Hội thảo - Tập huấn công tác quản lý văn bằng, chứng chỉ và triển khai số hóa dữ liệu văn bằng, chứng chỉ năm 2026, đại diện Cục Quản lý chất lượng (Bộ GD&ĐT) cho biết, trong trường hợp trường học sáp nhập, chia tách hoặc giải thể, đơn vị được giao quản lý sổ gốc có trách nhiệm cấp bản sao văn bằng cho người học.

Theo đó, nội dung bản sao phải thống nhất với văn bằng gốc đã cấp trước đây, không chuyển sang mẫu mới hoặc thay đổi theo tên gọi mới của cơ sở giáo dục. Cùng với đó, việc xử lý văn bằng, chứng chỉ sau sắp xếp đơn vị phải đặt quyền lợi của người học lên hàng đầu, đồng thời bảo đảm tính liên tục và giá trị pháp lý của các hồ sơ đã cấp.

Trong trường hợp cần thiết, người học có thể được cấp văn bản xác nhận mối quan hệ kế thừa giữa tên trường cũ và tên trường mới để phục vụ việc đối chiếu thông tin.

Đối với học sinh, sinh viên đang theo học tại trường được đổi tên, nhà trường sẽ tiếp tục quản lý hồ sơ và cập nhật tên mới của đơn vị theo quy định. Phụ huynh và học sinh không phải tự làm lại học bạ hoặc nộp hồ sơ mới chỉ vì trường thay đổi tên gọi.

Khi học sinh chuyển cấp hoặc tham gia tuyển sinh, các cơ sở giáo dục tiếp nhận sẽ căn cứ vào hồ sơ gốc do trường quản lý. Nếu cần xác minh, việc đối chiếu sẽ được thực hiện thông qua quyết định thành lập, sáp nhập hoặc đổi tên trường của cơ quan có thẩm quyền.

Theo quy định về quản lý hồ sơ học sinh của Bộ GD&ĐT, học bạ là hồ sơ gốc phản ánh toàn bộ quá trình học tập của người học. Vì vậy, khi có thay đổi về tên trường, con dấu hoặc cơ quan quản lý, việc chỉnh lý và xác nhận sẽ do cơ sở giáo dục thực hiện theo quy định, không yêu cầu học sinh cấp lại toàn bộ học bạ.

Tuy nhiên, các giấy tờ được cấp sau thời điểm trường đổi tên, như giấy xác nhận học sinh, giấy giới thiệu, bảng điểm cấp mới hoặc các văn bản hành chính khác, sẽ được phát hành theo tên trường mới.

Do đó, phụ huynh và học sinh không nên lo lắng nếu học bạ hoặc giấy tờ cũ ghi tên trường trước khi sáp nhập, trong khi các giấy tờ mới lại mang tên trường hiện nay. Đây là tình huống bình thường trong quá trình sắp xếp hệ thống giáo dục.

Nếu cần, nhà trường hoặc cơ quan quản lý giáo dục sẽ xác nhận việc kế thừa giữa tên trường cũ và tên trường mới để bảo đảm việc sử dụng hồ sơ được thuận lợi.

Bên cạnh đó, cùng với quá trình chuyển đổi số trong ngành giáo dục, nhiều địa phương đã triển khai cơ sở dữ liệu ngành và học bạ điện tử. Việc cập nhật tên trường chủ yếu được thực hiện trên hệ thống quản lý, giúp bảo đảm dữ liệu được liên thông, đồng bộ và không ảnh hưởng đến quyền lợi của học sinh.

Theo Thông tư số 10/2026/TT-BGDĐT, văn bằng, chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân có thể được cấp dưới dạng giấy hoặc bản điện tử. Hai hình thức này có giá trị pháp lý như nhau, tạo thuận lợi cho việc quản lý, tra cứu và sử dụng trong bối cảnh chuyển đổi số.