Hướng dẫn mới nhất của Bộ Công an về cấp bản sao Giấy chứng nhận chấp hành xong hình phạt tù

Về thủ tục cấp Giấy chứng nhận chấp hành xong án phạt tù, khoản 2, khoản 5 Điều 46 Luật Thi hành án hình sự 2019 quy định, vào ngày cuối cùng của thời hạn chấp hành án phạt tù, trại giam, trại tạm giam, Cơ quan Thi hành án hình sự Công an cấp tỉnh, Cơ quan Thi hành án hình sự cấp quân khu hoàn chỉnh thủ tục theo quy định của pháp luật để trả tự do cho phạm nhân; cấp Giấy chứng nhận đã chấp hành xong án phạt tù cho người đã chấp hành xong án phạt tù”.

Cơ quan đã cấp Giấy chứng nhận đã chấp hành xong án phạt tù có trách nhiệm gửi giấy chứng nhận đó cho Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia, Tòa án đã ra quyết định thi hành án, cơ quan thi hành án dân sự (cùng cấp với Tòa án đã ra quyết định thi hành án đối với trường hợp chưa thực hiện xong hình phạt bổ sung, trách nhiệm dân sự...), Cơ quan Thi hành án hình sự Công an cấp huyện, UBND cấp xã nơi người chấp hành xong án phạt tù về nơi cư trú. Đồng thời, Giấy chứng nhận đã chấp hành xong án phạt tù được lưu vào hồ sơ phạm nhân.

Ngoài ra, theo Thông tư số 60/2020/TT-BCA, ngày 16/6/2020 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định công tác hồ sơ nghiệp vụ Công an nhân dân, sau khi phạm nhân chấp hành xong án phạt tù, được đại xá, đặc xá hoặc được miễn chấp hành thời gian còn lại của án phạt tù hồ sơ phạm nhân nộp lưu về cơ quan hồ sơ để quản lý, lưu trữ.

Liên quan đến việc cấp bản sao Giấy chứng nhận chấp hành xong hình phạt, theo hướng dẫn mới nhất của Bộ Công an, kể từ 21/11/2023, công dân có Giấy chứng nhận chấp hành xong hình phạt bị mất, thất lạc hoặc hư hỏng; có yêu cầu, nguyện vọng được cơ quan hồ sơ nghiệp vụ thuộc Bộ Công an xem xét cấp bản sao; thủ tục, trình tự giải quyết được thực hiện thông qua Công an cấp xã, phường, thị trấn nơi công dân đang cư trú (Cục Hồ sơ nghiệp vụ không trực tiếp tiếp nhận, trả kết quả cấp bản sao Giấy chứng nhận chấp hành xong hình phạt cho công dân).

Việc xem xét, giải quyết yêu cầu cấp bản sao Giấy chứng nhận chấp hành xong hình phạt cho công dân được thực hiện trên cơ sở đảm bảo đúng đối tượng, đúng mục đích chính đáng; trong đó lưu ý:

Công dân khi có yêu cầu cung cấp bản sao Giấy chứng nhận chấp hành xong hình phạt phải có Đơn xin cấp bản sao tài liệu (viết tay hoặc đánh máy theo mẫu) gửi đến Công an cấp xã nơi công dân đang cư trú để được tiếp nhận, giải quyết. (mẫu đơn trong file đính kèm).

Nội dung Đơn của công dân phải nêu rõ thông tin lai lịch bản thân (gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ thường trú, số căn cước công dân/ số hộ chiếu....); lý do, mục đích, phạm vi, loại tài liệu, số lượng bản sao cần cung cấp; các thông tin về quá trình chấp hành hình phạt và các biện pháp xử lý hành chính và các thông tin cần thiết khác có liên quan đến tài liệu cần cung cấp.

Trường hợp công dân xin cấp bản sao Giấy chứng nhận chấp hành xong hình phạt của người khác phải có văn bản ủy quyền theo quy định; trường hợp không có văn bản ủy quyền phải có tài liệu chứng minh được mục đích đề nghị, mối quan hệ với người có tên trong Giấy chứng nhận chấp hành xong hình phạt có liên quan trực tiếp đến quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân đó.