Kết nối nhanh, chỉ đạo thông suốt

Đoàn công tác của Sở Khoa học và Công nghệ kiểm tra, kiểm thử Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến tại xã Muổi Nọi.Ảnh: Sở KH&CN cung cấp. 

Trên cơ sở quy định của Chủ tịch UBND tỉnh về quản lý, vận hành và sử dụng hệ thống, Sở Khoa học và Công nghệ phối hợp với Viettel Sơn La, các sở, ban, ngành và UBND các xã, phường rà soát hiện trạng, nhu cầu sử dụng, triển khai lắp đặt và kết nối đồng bộ. Ông Cầm Đức Thành, Trưởng phòng Hạ tầng, Sở Khoa học và Công nghệ, cho biết: Quá trình triển khai, đơn vị tập trung rà soát hiện trạng thiết bị, nhu cầu sử dụng tại từng cơ quan, đơn vị, địa phương để có phương án bổ sung phù hợp. Việc lắp đặt, cấu hình, kết nối được thực hiện theo tiêu chuẩn kỹ thuật phòng họp trực tuyến của Bộ Khoa học và Công nghệ, bảo đảm kết nối ổn định, an toàn, đáp ứng yêu cầu tổ chức các cuộc họp từ tỉnh đến cơ sở.

Mỗi điểm cầu được trang bị bộ thiết bị hội nghị trực tuyến, camera tích hợp micro và các thiết bị hỗ trợ, kết nối với hạ tầng mạng truyền số liệu chuyên dùng, bảo đảm an toàn, bảo mật. Việc đầu tư cũng được thực hiện theo hướng tận dụng tối đa cơ sở vật chất hiện có. Những điểm cầu đã có màn hình tiếp tục sử dụng; những nơi chưa có được bố trí tivi 85 inch.

Trước khi đưa vào khai thác, Sở Khoa học và Công nghệ tổ chức hướng dẫn quản lý, vận hành, thử nghiệm hệ thống và thống nhất các giải pháp khai thác. Đến nay, toàn tỉnh có 163 điểm cầu, gồm 150 phòng họp tại 75 xã, phường và 13 phòng họp tại các sở, ngành. Hệ thống chính thức vận hành từ ngày 1/7/2026, phục vụ các cuộc họp của Tỉnh ủy, UBND tỉnh, các sở, ngành và chính quyền cấp xã.

Cán bộ Sở Khoa học và Công nghệ kiểm tra, kiểm thử Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến tại xã Chiềng La.

Hiệu quả của việc đồng bộ thiết bị và đường truyền được thể hiện rõ ngay sau hơn một tháng vận hành. Tại phòng họp trực tuyến xã Chiềng La, chỉ sau vài thao tác kỹ thuật, hình ảnh, âm thanh từ điểm cầu cấp tỉnh được truyền về rõ nét. Các nội dung chỉ đạo được cán bộ xã tiếp nhận trực tiếp, không còn trở ngại đáng kể về đường truyền như trước. Ông Nguyễn Anh Dũng, Phó Chủ tịch UBND xã, chia sẻ: Hệ thống hội nghị truyền hình trước đây đôi lúc còn hạn chế, đường truyền chưa thực sự ổn định nên ảnh hưởng đến quá trình tham gia họp. Sau khi được Sở Khoa học và Công nghệ bổ sung thiết bị, thay đổi công nghệ, chất lượng các cuộc họp trực tuyến được cải thiện rõ rệt, kết nối nhanh, ổn định và đồng bộ hơn, tạo thuận lợi cho địa phương trong công tác chỉ đạo, điều hành”.

Đối với một tỉnh miền núi có địa bàn rộng như Sơn La, việc tăng cường họp trực tuyến mang lại hiệu quả thiết thực về thời gian và chi phí. Thay vì phải di chuyển đến điểm họp tập trung, cán bộ ở cơ sở có thể tham dự ngay tại địa phương. Các nội dung chỉ đạo từ tỉnh, sở, ngành được truyền tải trực tiếp, nhanh chóng đến xã, phường. Đồng thời, các địa phương cũng chủ động hơn trong tổ chức và tham gia hội nghị, phát huy hiệu quả cơ sở vật chất đã được đầu tư.

Ông Phạm Quốc Chinh, Phó Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ, cho biết: Mục tiêu của hệ thống là hướng tới xây dựng phương thức làm việc đồng bộ trên môi trường số, có khả năng mở rộng, kết nối thêm các địa điểm khi phát sinh nhu cầu, góp phần nâng cao hiệu quả chỉ đạo, điều hành trong mô hình chính quyền địa phương hai cấp. Để hệ thống phát huy hiệu quả lâu dài, Sở Khoa học và Công nghệ tiếp tục rà soát chất lượng hoạt động tại từng điểm cầu; kịp thời bổ sung, khắc phục những hạn chế về thiết bị, đường truyền; hướng dẫn cán bộ cơ sở khai thác hiệu quả, bảo đảm an toàn thông tin. Đồng thời, xây dựng và thực hiện nghiêm quy chế quản lý, sử dụng thiết bị, duy trì hệ thống hoạt động ổn định, an toàn.

Việc nâng cấp, bổ sung thiết bị, hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến hai cấp đang từng bước nâng chất lượng kết nối giữa tỉnh và cơ sở, góp phần rút ngắn thời gian, giảm chi phí hội họp, đưa chỉ đạo đến cơ sở nhanh hơn, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số và vận hành hiệu quả chính quyền địa phương hai cấp.