Khách hàng mua phân bón sử dụng cho cây trồng nhưng không cung cấp thông tin thì hóa đơn ghi nhận như thế nào?

Hỏi:

Công ty tôi đang xuất hóa đơn theo hình thức hóa đơn có mã của cơ quan thuế. Căn cứ Khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/03/2025 của Chính phủ sửa đổi bổ sung Nghị định 123/2020/ND-CP ngày 19/10/2020 quy định về hóa đơn, chứng từ.

Trong hoạt động kinh doanh của Công ty chúng tôi có hoạt động kinh doanh bán buôn, bán lẻ các loại phân bón sử dụng cho cây trồng, có phát sinh bán hàng hóa cho khách hàng cá nhân. Tuy nhiên có một số trường hợp khách hàng không cung cấp thông tin cá nhân với lí do mua để sử dụng không kinh doanh.

Để Công ty chúng tôi vừa đảm bảo việc bán hàng thuận lợi trong điều kiện cạnh tranh, vừa đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về hóa đơn, chứng từ, kính đề nghị cơ quan chức năng hướng dẫn cụ thể: Trường hợp khách hàng cá nhân không cung cấp thông tin như: tên, địa chỉ, mã số thuế cá nhân, căn cước công dân hoặc chỉ cung cấp tên và địa phương (cấp tỉnh). Vậy khi Công ty lập hóa đơn bán hàng thì phần thông tin người mua hàng cần ghi nhận như thế nào?

Trả lời:

- Căn cứ khoản 2 Điều 38 Thông tư số 86/2024/TT-BTC ngày 23/12/2024 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về đăng ký thuế:

“Điều 38. Hiệu lực thi hành

...

2. Mã số thuế do cơ quan thuế cấp cho cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh được thực hiện đến hết ngày 30/6/2025. Kể từ ngày 01/7/2025, người nộp thuế, cơ quan quản lý thuế, cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc sử dụng mã số thuế theo quy định tại Điều 35 Luật Quản lý thuế thực hiện sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.”

- Căn cứ khoản 7 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/03/2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ (có hiệu lực từ 01/06/2025):

“7. Sửa đổi, bổ sung khoản 5, điểm a khoản 6, khoản 9, điểm c khoản 14 Điều 10 và bổ sung điểm l vào khoản 14, bổ sung khoản 17 vào Điều 10 như sau:

a) Sửa đổi, bổ sung khoản 5 như sau:

“5. Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số định danh cá nhân của người mua

...

b) Trường hợp người mua không có mã số thuế thì trên hóa đơn không phải thể hiện mã số thuế người mua. Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù mà người tiêu dùng là cá nhân không kinh doanh tại khoản 14 Điều này thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ người mua. Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng nước ngoài đến Việt Nam thì thông tin về địa chỉ người mua có thể được thay bằng thông tin về số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch của khách hàng nước ngoài. Trường hợp người mua cung cấp mã số thuế, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn phải thể hiện mã số thuế, số định danh cá nhân."

d) Sửa đổi, bổ sung điểm c và bổ sung điểm l vào khoản 14 như sau:

c) Đối với hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại mà người mua là cá nhân không kinh doanh thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua.

Đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì không nhất thiết phải có các chỉ tiêu: Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký số của người mua.”

l) Đối với hóa đơn điện tử hoạt động kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký số của người mua.”

...

8. Sửa đổi tên Điều 11 và sửa đổi, bổ sung Điều 11 như sau:

“Điều 11. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51 có mức doanh thu hàng năm từ 01 tỷ đồng trở lên, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

...

3. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có các nội dung sau đây:

...

b) Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu); …”

Căn cứ các quy định nêu trên, trường hợp Công ty sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua là khách hàng cá nhân thì nội dung của hóa đơn thực hiện theo quy định tại khoản 7 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP.