Khẩn trương bàn giao, chỉnh lý và số hóa tài liệu trong các cơ quan Đảng

Thời gian qua, Ban Thường vụ Tỉnh ủy và các cấp ủy, cơ quan, đơn vị khối Đảng, đoàn thể của tỉnh đã quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo và tổ chức thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong các hoạt động của cơ quan, đơn vị. Ban Thường vụ Tỉnh ủy ban hành Kế hoạch số 15-KH/TU ngày 29/7/2025 về chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng tỉnh Bắc Ninh giai đoạn 2025 - 2028. Các cơ quan, đơn vị, địa phương tập trung triển khai thực hiện các văn bản lãnh đạo, chỉ đạo của Trung ương, của tỉnh về chuyển đổi số, nhất là việc bảo đảm hoạt động thông suốt, không bị gián đoạn, phục vụ người dân và doanh nghiệp từ thời điểm sáp nhập.

Đến nay, 100% các ban, cơ quan Đảng, đảng ủy trực thuộc, các tổ chức chính trị, xã hội và đảng ủy xã, phường đã xây dựng và ban hành Kế hoạch hành động thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW; 100% các ban, cơ quan Đảng, đảng bộ trực thuộc và 88/99 đảng ủy xã, phường xây dựng và ban hành Kế hoạch chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng theo chỉ đạo của Ban Thường vụ Tỉnh ủy; 9 cơ quan cấp tỉnh và 76/99 đảng ủy xã, phường đã xây dựng và ban hành Kế hoạch triển khai phong trào Bình dân học vụ số.

Đồng chí Nguyễn Thị Hương chủ trì hội nghị.

Về thực trạng hạ tầng kỹ thuật, Trung tâm dữ liệu của Tỉnh ủy được thiết lập, cấu hình mô hình mới vận hành hoạt động thông suốt; 14/14 cơ quan cấp tỉnh đã trang bị đủ số lượng máy tính cho cán bộ công chức làm việc, 75/99 xã, phường đã cơ bản bố trí đủ máy tính so với số lượng cán bộ công chức làm việc. Hệ thống họp trực tuyến phục vụ tốt các hội nghị do Trung ương và tỉnh tổ chức bảo đảm thông suốt, kịp thời, tiết kiệm, hiệu quả. Trong khối Đảng tỉnh cấp được 1.739 etoken ký số - mã hóa, trong đó 1.301 chữ ký số cho cá nhân và 438 cho tổ chức; làm thủ tục thay đổi thông tin 533 chữ ký số cho các đồng chí thay đổi chức vụ, cơ quan công tác. Tiếp nhận 100% các phần mềm do Trung ương chuyển giao bảo đảm tiến độ đề ra, kết nối liên thông với Trung ương theo yêu cầu.

89/99 đảng ủy xã, phường đã tiến hành chuẩn hóa tổ chức cơ sở đảng và nhập dữ liệu hồ sơ đảng viên lên hệ thống Quản lý đảng viên. Công tác bảo đảm an toàn, an ninh thông tin được triển khai thực hiện nghiêm túc, hiệu quả, cơ bản đáp ứng tốt yêu cầu… Qua đó, góp phần nâng cao hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của cấp ủy, cơ quan, đơn vị, địa phương.

Đại diện Đảng ủy Quân sự tỉnh trình bày một số kết quả thực hiện nhiệm vụ chuyển đổi số của đơn vị.

Tuy nhiên, việc cập nhật, khai thác dữ liệu số hóa còn chậm. Đến ngày 20/8/2025 mới có 10 cơ quan tiến hành chỉnh lý và số hóa một phần số lượng tài liệu hiện đang quản lý; 28/99 đảng ủy xã, phường tiến hành chỉnh lý một phần tài liệu lưu trữ; năng lực, trình độ ứng dụng công nghệ thông tin của cán bộ tại một số cơ quan, đơn vị, nhất là ở cấp xã còn hạn chế…

Tại hội nghị, đại diện một số cơ quan, đơn vị báo cáo kết quả đạt được, tiến độ thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng, đoàn thể, nhất là tiến độ bàn giao, chỉnh lý, số hóa dữ liệu, cập nhật dữ liệu đảng viên...; nêu khó khăn tại cơ sở về hạ tầng, thiết bị, phần mềm, đường truyền, nhân lực...; trao đổi làm rõ các nội dung liên quan đến chuyên môn nghiệp vụ chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng.

Trên cơ sở đó, các cơ quan, đơn vị, địa phương đề xuất tỉnh sớm hỗ trợ hoàn thiện hệ thống thông tin, phần mềm; tập huấn đào tạo về chuyển đổi số, bố trí nhân lực phụ trách công nghệ thông tin, kinh phí mua sắm thiết bị, máy móc...

Đồng chí Nguyễn Thị Hương phát biểu kết luận hội nghị.

Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Nguyễn Thị Hương đánh giá cao các cơ quan, đơn vị tập trung thực hiện nhiệm vụ theo chỉ đạo của Trung ương và của tỉnh về triển khai Nghị quyết 57, Quyết định 204 của Ban Bí thư. Một số đơn vị, địa phương chủ động tổ chức lại hệ thống thông tin bảo đảm hoạt động thông suốt trong vận hành chính quyền địa phương 2 cấp; thực hiện tốt chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất; triển khai phần mềm điều hành tác nghiệp, phần mềm chuyên ngành... Bên cạnh việc chia sẻ những khó khăn, vướng mắc tại cơ sở, đồng chí cho rằng nhiều nội dung, nhiệm vụ liên quan đến chuyển đổi số của các cơ quan, đơn vị, địa phương bị chậm tiến độ, có địa phương còn chưa ban hành Kế hoạch chuyển đổi số trong Đảng, chưa thực hiện việc bàn giao, chỉnh lý và số hóa dữ liệu hồ sơ; còn nhiều lúng túng trong phối hợp thực hiện...

Thời gian tới, đồng chí Nguyễn Thị Hương yêu cầu các cơ quan, địa phương, đơn vị đẩy mạnh công tác tuyên truyền, tập huấn nhằm tạo chuyển biến về chuyển đổi số. Triển khai kịp thời nhiệm vụ theo chỉ đạo của Trung ương, của tỉnh đã được xây dựng trong các kế hoạch. Nghiên cứu, đề xuất nhiệm vụ chuyển đổi số của địa phương, đơn vị về Văn phòng Tỉnh ủy để tổng hợp đưa vào Kế hoạch chuyển đổi số năm 2026 của Tỉnh ủy. Phân công rõ người, rõ việc, rõ thời gian và kết quả, trong đó hoàn thành việc bàn giao hồ sơ, tài liệu về Kho Lưu trữ lịch sử của tỉnh trong tháng 9/2025 đối với các cơ quan tỉnh, trong tháng 10/2025 đối với các xã, phường. Khẩn trương hoàn thành chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ. Thực hiện nghiêm việc gửi, nhận tài liệu điện tử, ký số giữa các cơ quan, tổ chức, cá nhân. Chủ động bố trí kinh phí mua sắm trang, thiết bị, đầu tư cơ sở vật chất. Rà soát, kiện toàn đội ngũ cán bộ làm công tác chuyển đổi số trên tinh thần đào tạo tại chỗ, nâng cao năng lực chuyên môn đáp ứng yêu cầu công việc.

Giao Văn phòng Tỉnh ủy khẩn trương tham mưu Ban Thường vụ Tỉnh ủy ban hành Kế hoạch chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng tỉnh xong trong tháng 10/2025; thành lập tổ công tác hướng dẫn, đôn đốc đảng ủy các cơ quan, đơn vị, phường, xã thực hiện chuyển đổi số; kiểm điểm tiến độ triển khai hàng quý; trên tinh thần lấy kết quả thực hiện về chuyển đổi số là tiêu chí đánh giá thi đua cuối năm và người đứng đầu cơ quan, đơn vị, địa phương chịu trách nhiệm trước Ban Thường vụ Tỉnh ủy về kết quả thực hiện nhiệm vụ này.

Dương Hoàn -Huyền Thương