Không cần môi giới, đi lao động Hàn Quốc qua EPS cuối năm 2025 nhanh và chuẩn

Lịch tuyển, chỉ tiêu từng ngành và cơ chế giới thiệu hồ sơ tự động

Theo thông báo, công tác cấp phép lao động cho nhóm ngành sản xuất chế tạo, đóng tàu, khai thác mỏ được thực hiện từ ngày 21/10 đến 24/10/2025; nhóm ngành nông nghiệp, ngư nghiệp, xây dựng và các ngành còn lại diễn ra từ ngày 27/10 đến 30/10/2025. Đối với các trường hợp đã được cấp phép nhưng bị trì hoãn, phía Hàn Quốc dự kiến tiến hành giới thiệu lại trong hai ngày 3/11 và 4/11/2025. Như vậy, người lao động cần bám sát khung thời gian nêu trên để chủ động các khâu hồ sơ, tài chính và đào tạo, tránh bị chậm tiến độ xuất cảnh do thiếu giấy tờ hoặc bỏ lỡ thông báo.

Ảnh minh họa

Về chỉ tiêu dự kiến dành cho 16 nước phái cử, các ngành có nhu cầu lớn gồm sản xuất chế tạo khoảng 13.062 người, nông nghiệp 1.878 người, ngư nghiệp 1.662 người; các ngành còn lại như đóng tàu khoảng 500 người, xây dựng 356 người và dịch vụ 596 người. Những con số này phản ánh bức tranh nhu cầu lao động theo cơ cấu ngành của Hàn Quốc và là cơ sở để người lao động cân nhắc đăng ký cũng như chuẩn bị năng lực phù hợp với vị trí việc làm. Dù tỷ trọng lớn thuộc về sản xuất chế tạo, nông - ngư nghiệp vẫn là hai mảng có quy mô tuyển chọn đáng kể, đòi hỏi ứng viên nắm rõ điều kiện sức khỏe, môi trường làm việc và các yêu cầu tay nghề cụ thể của chủ sử dụng.

Cơ chế xét chọn và giới thiệu hồ sơ được khẳng định là hoàn toàn tự động, ngẫu nhiên trên hệ thống quản lý của HRD Hàn Quốc. Điều này đồng nghĩa không có cá nhân hoặc tổ chức nào có thể can thiệp để “đi tắt” hay “đặt chỗ”. Toàn bộ quá trình từ xét duyệt hồ sơ, hiệu lực hồ sơ, số lần hồ sơ được giới thiệu cho doanh nghiệp, thông tin doanh nghiệp lựa chọn, hợp đồng lao động cho tới lệnh cấp visa (CCVI) và thời điểm dự kiến nhập cảnh đều thể hiện trực tiếp và cập nhật tương ứng với hệ thống xử lý của các cơ quan phía Hàn Quốc. Người lao động chỉ cần tạo tài khoản và theo dõi tiến trình cá nhân tại địa chỉ https://www.eps.go.kr để nắm chắc trạng thái từng bước của mình, hạn chế phụ thuộc vào thông tin truyền miệng hoặc các kênh không chính thống.

Một dấu hiệu quan trọng trên hồ sơ là mục “Chuyển hợp đồng lao động”. Khi mục này hiển thị ngày cụ thể, nghĩa là doanh nghiệp Hàn Quốc đã chính thức ký hợp đồng với người lao động. Ở thời điểm đó, ứng viên cần lập tức chuyển sang giai đoạn chuẩn bị hồ sơ xin visa và nghĩa vụ tài chính theo hướng dẫn, thay vì chờ thông báo đào tạo, để rút ngắn tối đa thời gian chờ xuất cảnh.

Hoàn tất hồ sơ đúng chuẩn: LLTP số 2, visa, ký quỹ và khóa định hướng

Bước đầu tiên là theo dõi tiến trình hồ sơ trên cổng EPS của Hàn Quốc. Sau khi lập tài khoản theo hướng dẫn, người lao động có thể quan sát đầy đủ các mốc: hiệu lực hồ sơ, số lần giới thiệu đến doanh nghiệp, doanh nghiệp lựa chọn, hợp đồng lao động, lệnh cấp visa (CCVI) và thời điểm dự kiến nhập cảnh. Việc chủ động đọc và hiểu rõ trạng thái hồ sơ giúp ứng viên chuẩn bị tài liệu trước hạn, kịp thời xử lý tình huống phát sinh, đồng thời tránh tâm lý nôn nóng hoặc bị lôi kéo bởi lời mời chào không có căn cứ.

Bước thứ hai là chuẩn bị hồ sơ xin cấp visa và thực hiện nghĩa vụ tài chính khi đã có hợp đồng lao động. Về giấy tờ, điểm mấu chốt là Phiếu lý lịch tư pháp số 2 bản gốc có chữ ký tay của cán bộ Tư pháp; Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam không chấp nhận bản ký điện tử. Do thời gian chờ cấp lý lịch tư pháp có thể kéo dài, người lao động nên nộp sớm thay vì đợi thông báo đào tạo. Bên cạnh đó, cần in và điền đúng mẫu bộ hồ sơ xin visa được đăng tải tại www.colab.moha.gov.vn, đảm bảo đủ các giấy tờ gồm tờ khai xin cấp visa, giấy xác nhận tình trạng sức khỏe, bản sao CCCD/CMND hai mặt, bản sao trang 2–3 hộ chiếu, Phiếu lý lịch tư pháp và hộ chiếu bản gốc. Việc kê khai thiếu hoặc sai thông tin có thể khiến hồ sơ bị trả lại, làm chậm hoặc thậm chí không thể hoàn tất thủ tục xuất cảnh.

Về tài chính, người lao động cần chuẩn bị khoản tiền Việt Nam tương đương 630 USD cùng lệ phí hành chính xin visa 390.000 đồng. Ngoài ra, theo quy định, ứng viên phải ký quỹ 100.000.000 đồng tại Ngân hàng Chính sách xã hội. Khoản ký quỹ này nhằm bảo đảm nghĩa vụ của người lao động trong quá trình làm việc theo Chương trình EPS và sẽ được xử lý theo quy định khi hoàn thành hợp đồng hoặc phát sinh vi phạm. Người lao động cần chủ động đủ nguồn tài chính ngay từ đầu giúp giảm rủi ro trễ hạn khi được gọi đào tạo hoặc khi cần nộp hồ sơ visa gấp theo lịch của phía Hàn Quốc.

Bước thứ ba là tham gia khóa giáo dục định hướng do Trung tâm Lao động ngoài nước tổ chức. Kế hoạch đào tạo sẽ được xây dựng dựa trên số lượng người lao động được tuyển chọn, khu vực cư trú và địa điểm phù hợp. Đây là giai đoạn quan trọng để người lao động nắm vững nội dung hợp đồng, quyền lợi - nghĩa vụ tại Hàn Quốc, kỹ năng an toàn, văn hóa ứng xử nơi làm việc và hướng dẫn hoàn thiện nốt hồ sơ visa. Để đảm bảo đúng tiến độ xuất cảnh theo yêu cầu của phía Hàn Quốc, người lao động cần thường xuyên theo dõi thông báo trên cổng colab.moha.gov.vn, lắng nghe và phản hồi các cuộc gọi, tin nhắn từ Trung tâm Lao động ngoài nước và Sở Nội vụ, đồng thời bố trí thời gian tham gia đào tạo theo kế hoạch. Việc vắng mặt hoặc chậm trễ có thể khiến lịch visa, lịch bay bị lùi, kéo theo chi phí phát sinh không đáng có.

Thông điệp cảnh báo về môi giới là yêu cầu xuyên suốt của đợt tuyển chọn. Cơ chế giới thiệu hồ sơ hoàn toàn tự động, ngẫu nhiên trên hệ thống HRD Hàn Quốc; không cá nhân, tổ chức nào có thể can thiệp làm thay đổi tần suất hay kết quả giới thiệu. Mọi hành vi lợi dụng danh nghĩa Chương trình EPS để nhận tiền, hứa hẹn “đi nhanh - đi chắc” đều là vi phạm pháp luật. Người lao động cần kiên định chỉ làm việc qua kênh chính thức, kiểm tra thông tin trên tài khoản cá nhân tại cổng EPS, chủ động liên hệ cơ quan có thẩm quyền khi phát hiện dấu hiệu lừa đảo. Thực hiện đúng quy trình vừa bảo vệ quyền lợi của bản thân, vừa góp phần nâng cao chất lượng công tác phái cử và uy tín của lao động Việt Nam tại Hàn Quốc.

Việc chuẩn hóa ba bước nêu trên có mục tiêu rõ ràng: rút ngắn thời gian chờ xuất cảnh cho những hồ sơ đã được doanh nghiệp lựa chọn; giảm thiểu lỗi kỹ thuật trong bộ giấy tờ xin visa; bảo đảm các nghĩa vụ tài chính được thực hiện đúng hạn; và trang bị cho người lao động kiến thức tối thiểu cần thiết trước khi nhập cảnh. Trong thực tế triển khai, khâu lý lịch tư pháp số 2 và việc hoàn thiện hồ sơ visa thường là điểm nghẽn khiến lịch bay bị lùi. Vì vậy, người lao động nên coi việc chuẩn bị giấy tờ này là ưu tiên sớm ngay khi thấy tín hiệu tích cực trên tài khoản EPS.

Bên cạnh các yêu cầu chính, có hai lưu ý giúp hành trình suôn sẻ hơn. Thứ nhất, giữ thông tin liên lạc ổn định và thường xuyên cập nhật tình trạng hồ sơ trên cổng EPS cũng như cổng của Trung tâm Lao động ngoài nước, tránh bỏ lỡ thông báo đào tạo hay yêu cầu bổ sung giấy tờ. Thứ hai, chủ động sắp xếp kế hoạch tài chính cá nhân để kịp thời nộp các khoản phí và tiền ký quỹ khi được yêu cầu, qua đó đảm bảo không bị gián đoạn tiến trình. Khi các yếu tố pháp lý, tài chính và đào tạo đều được hoàn tất đúng hạn, khả năng được cấp visa và sắp xếp xuất cảnh sớm sẽ cao hơn, phù hợp mục tiêu của đợt tuyển chọn quý IV/2025.

Đức Thuận