Không đi team building ở Nha Trang vì tiếc 6 triệu đồng

15 triệu đồng, tương đương 1/2 tháng lương, là tổng số tiền mà Hà Trang (26 tuổi, phường Xuân Hòa, TP.HCM) chi trả thêm cho chuyến du lịch công ty kiêm team building. Do nhân sự đồng loạt bỏ phiếu cho chuyến đi nước ngoài, doanh nghiệp của Trang quyết định thu thêm 5 triệu đồng/người để đáp ứng ngân sách tổ chức lớn.

Ban đầu, nữ nhân viên văn phòng dự định ở nhà do không muốn đóng thêm tiền. Song, sau khi được sếp và đồng nghiệp khích lệ, rủ rê, cô gật đầu đồng ý. Bên cạnh lệ phí tham gia, Hà Trang còn tiêu thêm 10 triệu đồng cho trang phục theo dress code, hoạt động mua sắm và ăn chơi cùng đồng nghiệp.

Chuyến đi bao gồm những chương trình tập thể như mặc hanbok chụp hình check-in, chia đội để tìm hiểu về các địa điểm nổi tiếng và cover tiết mục biểu diễn của các nhóm nhạc K-pop trong đêm gala. Ngoài ra, các nhóm nhỏ cũng dành thời gian để khám phá hàng quán, khu vui chơi, tự chi trả cho hoạt động này.

“Dù chuyến team building tương đối tốn kém, tôi vẫn bấm bụng chi trả, trân trọng cơ hội xuất ngoại cùng đồng nghiệp”, Trang nói. Cô tự nhận là một trong những nhân sự chi tiêu nhiều nhất của công ty.

Dù phải chi trả thêm cho những chuyến du lịch công ty, phần lớn nhân sự vẫn chấp nhận, háo hức chờ đợi cơ hội đi xa cùng đồng nghiệp. Ảnh minh họa: Việt Linh.

Team building là hoạt động tăng cường kết nối trong doanh nghiệp thông qua các trải nghiệm tập thể, nhằm cải thiện giao tiếp, tinh thần phối hợp và hướng nhân sự tới mục tiêu chung. Tại Việt Nam, khái niệm này thường gắn với các chuyến du lịch kết hợp trò chơi nhóm, vận động ngoài trời hoặc hoạt động nội bộ.

Thông thường, doanh nghiệp có xu hướng chi trả toàn bộ cho hoạt động này. Song, một số đơn vị có chính sách thu thêm một khoản nhỏ từ phía nhân sự để thực hiện chuyến đi dài ngày, hoành tráng, tạo ra kỷ niệm đáng nhớ.

Ngoài việc đóng thêm tiền cho chuyến du lịch, người lao động còn phải chi trả cho trang phục cá nhân, áo nhóm và các khoản ăn uống riêng. Một số quản lý cũng mang trách nhiệm hỗ trợ tài chính cho cấp dưới. Vì thế, dù tham gia chuyến team building do công ty tổ chức, nhiều người tốn hàng chục triệu đồng.

Người chi thêm, người bỏ cuộc

Hồng Anh (28 tuổi, phường Vĩnh Tuy, Hà Nội) là một trong số đó. Cô phải chi trả hơn 12 triệu đồng cho chuyến team building doanh nghiệp. Ở vai trò quản lý, Hồng Anh chi thêm hơn 6 triệu đồng hỗ trợ tài chính cho cấp dưới trong bộ phận.

Số tiền còn lại được dành cho khâu chuẩn bị trang phục và thiết bị. Cô cho biết chuyến đi bao gồm nhiều hoạt động ở các loại địa hình khác nhau, đòi hỏi nhân sự đầu tư lớn cho áo quần, phụ kiện.

Hà Trang không ngại chi trả thêm cho chuyến du lịch nước ngoài cùng sếp và đồng nghiệp. Ảnh: NVCC.

Hồng Anh phải sắm thiết bị cho hoạt động trekking, đồ đi biển và trang phục chơi pickleball trong giải thể thao nội bộ. Vì lo ngại về khó khăn gặp phải dọc đường trekking cung Hang Én (Quảng Trị), cô tự trang bị nhiều vật dụng cần thiết như quần tháo ống, giày thể thao thoát nước, mũ tai bèo, bình nước cá nhân, balo và thuốc xịt chống côn trùng.

Sau khi băng qua rừng núi, chuyến đi 5 ngày 4 đêm được tiếp tục ở Đồng Hới, nơi diễn ra đêm gala ở khách sạn 5 sao. Cô và nhiều đồng nghiệp "dốc ví" đầu tư thêm những trang phục ấn tượng để cùng nhau chụp hình, lưu giữ kỷ niệm.

Tuy nhiên, không phải ai cũng chịu chi cho hoạt động team building của công ty, và Hồng Quân (23 tuổi, phường Chợ Lớn, TP.HCM) là một trong số đó.

Anh từ chối tham gia chuyến team building Nha Trang do phải đóng thêm 4 triệu đồng. Công ty anh chỉ chi trả toàn bộ chi phí cho nhân sự chính thức có thời gian công tác hơn một năm, trong khi Quân vẫn đảm nhiệm vị trí cộng tác viên.

Nhân sự thiết kế này dự đoán rằng số tiền thực tế phải chi tiêu không dừng lại ở 4 triệu đồng. Chi phí mua sắm trang phục, phụ kiện nhóm, ăn chơi riêng hay di chuyển đến sân bay có thể đẩy con số cuối cùng lên cao hơn, ước tính chạm mốc 6 triệu đồng.

Theo Hồng Quân, với số tiền này, anh hoàn toàn có thể tự thực hiện một chuyến du lịch theo sở thích, về điểm đến, hoạt động và lịch trình. Sau khi tham khảo chương trình team building với những hoạt động lỗi thời như chạy tiếp sức trên bãi biển hay văn nghệ đêm gala của công ty, anh càng chắc chắn về quyết định của mình.

Hơn nữa, nhân sự thiết kế này cũng không thực sự thân thiết với đồng nghiệp. Quân lo lắng về nguy cơ bị cô lập, cảm thấy lạc lõng suốt chuyến đi.

“Tôi không muốn bỏ tiền ra để nhận về sự gượng gạo và khó chịu. Sự tốn kém này không đáng”, Quân nói.

Nhân sự san sẻ với doanh nghiệp

Từ phía doanh nghiệp, trưởng phòng hành chính - nhân sự Ly Trần (phường Đống Đa, Hà Nội) cho biết công ty cô dự kiến tổ chức chuyến team building tại Trung Quốc vào tháng 7. Theo chính sách của ban lãnh đạo, mỗi nhân sự chính thức phải đóng thêm 3 triệu đồng.

Đây là khoản tiền phục vụ cho việc di chuyển, giúp doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ - giáo dục này giảm bớt áp lực chi phí khi tổ chức du lịch nước ngoài. Hơn nữa, lãnh đạo cũng cho rằng số tiền này góp phần gia tăng trách nhiệm, mức độ cam kết của nhân sự với chuyến đi.

Vì phải đóng thêm tiền, nhân sự khó bỏ ngang. Trong các chuyến team building được công ty chi trả toàn bộ những năm trước, nhiều người hủy chuyến sát giờ, ảnh hưởng lớn đến kế hoạch đã được bộ phận nhân sự của Ly Trần xây dựng từ trước.

“Mỗi nhân sự hủy chuyến, tôi đều phải hoàn hoặc bảo lưu vé máy bay, sắp xếp lại phòng ốc và cắt bớt suất ăn. Khâu này còn tốn thời gian và năng lượng hơn việc tổ chức”, trưởng phòng nhân sự cho biết.

Nhân sự đầu tư lớn cho chuyến team building trải qua nhiều kiểu địa hình, loại hoạt động khác nhau. Ảnh minh họa: Việt Hà.

Theo ghi nhận từ phía Ly Trần, bên cạnh số tiền phải đóng cho doanh nghiệp, nhiều hội nhóm còn mua thêm trang phục, phụ kiện đồng bộ, thể hiện tinh thần tập thể. Dù phải chi trả thêm, phần lớn tỏ ra hào hứng, thể hiện sự thích thú với hoạt động này, cho biết háo hức chờ dịp mặc áo nhóm và chụp hình check-in.

Ly Trần cho rằng mức độ đầu tư cho team building chủ yếu phụ thuộc vào nhu cầu, sở thích và điều kiện tài chính riêng của từng nhân sự. Dù tiêu ít hay nhiều, phần lớn vẫn mong ngóng, chờ đợi chuyến du lịch công ty.

Đối với doanh nghiệp của Ly Trần, team building là một phần văn hóa, truyền thống từ khi thành lập, góp phần kết nối nhân sự, trở thành chủ đề thảo luận lớn suốt thời gian diễn ra. Năm nay, 90% nhân sự đăng ký tham gia chuyến du lịch chung.

Biết rằng nhiều người đầu tư số tiền lớn để chuẩn bị cho chuyến đi Trung Quốc 4 ngày 3 đêm lần này, bộ phận hành chính - nhân sự càng chịu áp lực trong khâu tổ chức, hy vọng tạo ra hoạt động tập thể ý nghĩa, khó quên.