Lâm Đồng triển khai phòng họp không giấy trong hoạt động chỉ đạo, điều hành

Chiều 24/3, đồng chí Nguyễn Ngọc Phúc, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Lâm Đồng đã chủ trì buổi làm việc với lãnh đạo các sở, ngành và Văn phòng UBND tỉnh nhằm triển khai hệ thống phòng họp không giấy trong hoạt động quản lý, điều hành.

Đồng chí Nguyễn Ngọc Phúc, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Lâm Đồng chủ trì buổi làm việc

Đồng chí Nguyễn Ngọc Phúc, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Lâm Đồng chủ trì buổi làm việc

Tại buổi làm việc, đại diện Viettel Lâm Đồng đã giới thiệu tổng thể giải pháp phần mềm hệ thống họp không giấy. Đây là nền tảng ứng dụng công nghệ thông tin nhằm số hóa toàn bộ quy trình tổ chức cuộc họp, từ khâu chuẩn bị tài liệu, gửi giấy mời, điều hành nội dung đến việc biểu quyết, tổng hợp ý kiến và lưu trữ hồ sơ sau cuộc họp.

Đại diện lãnh đạo Viettel Lâm Đồng phát biểu tại buổi làm việc

Đại diện lãnh đạo Viettel Lâm Đồng phát biểu tại buổi làm việc

Theo đó, hệ thống cho phép đại biểu tham dự truy cập tài liệu họp trên các thiết bị điện tử như máy tính bảng, điện thoại thông minh; đồng thời hỗ trợ tra cứu nhanh, ghi chú trực tiếp, trao đổi ý kiến và biểu quyết ngay trên phần mềm. Việc sử dụng phòng họp không giấy góp phần giảm thiểu chi phí in ấn, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả xử lý công việc, đồng thời đảm bảo tính bảo mật và lưu trữ dữ liệu khoa học.

Đồng chí Đỗ Tấn Sương, Chánh Văn phòng UBND tỉnh phát biểu tại buổi làm việc

Đồng chí Đỗ Tấn Sương, Chánh Văn phòng UBND tỉnh phát biểu tại buổi làm việc

Các đại biểu tham dự cuộc họp đã tập trung thảo luận về tính năng, khả năng tích hợp với các hệ thống đang sử dụng tại tỉnh, cũng như điều kiện hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị để triển khai đồng bộ. Một số ý kiến đề nghị cần xây dựng lộ trình cụ thể, tổ chức tập huấn cho cán bộ, công chức nhằm đảm bảo việc vận hành hệ thống thông suốt, hiệu quả.

Lãnh đạo các sở, ngành và đơn vị tham dự buổi làm việc

Lãnh đạo các sở, ngành và đơn vị tham dự buổi làm việc

Phát biểu kết luận buổi làm việc, đồng chí Nguyễn Ngọc Phúc nhấn mạnh, việc triển khai phòng họp không giấy là một trong những nội dung quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số của tỉnh, góp phần hiện đại hóa nền hành chính, nâng cao chất lượng phục vụ người dân và doanh nghiệp. Đồng chí giao Văn phòng UBND tỉnh phối hợp với các sở, ngành liên quan tiếp tục rà soát, hoàn thiện phương án triển khai; đồng thời lựa chọn giải pháp phù hợp, đảm bảo tính đồng bộ, an toàn thông tin và hiệu quả lâu dài.

Lãnh đạo các sở, ngành và đơn vị tham dự buổi làm việc

Lãnh đạo các sở, ngành và đơn vị tham dự buổi làm việc

Trong thời gian tới, UBND tỉnh Lâm Đồng sẽ từng bước triển khai thí điểm và nhân rộng mô hình phòng họp không giấy tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn, hướng tới xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp, đáp ứng yêu cầu phát triển trong giai đoạn mới.

Hoàng Sa

Nguồn Lâm Đồng: https://baolamdong.vn/lam-dong-trien-khai-phong-hop-khong-giay-trong-hoat-dong-chi-dao-dieu-hanh-432034.html