Làm sạch dữ liệu đất đai: Bước then chốt để đưa sổ đỏ lên VNeID

Xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai chính xác, đầy đủ

Ngày 10/8, Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (QLHC về TTXH, Bộ Công an) cho biết, đất đai là lĩnh vực có khối lượng dữ liệu rất lớn, hình thành qua nhiều thời kỳ và gắn trực tiếp với quyền, lợi ích của người dân. Vì vậy, chuyển đổi số đất đai không chỉ là số hóa hồ sơ giấy mà phải xây dựng được cơ sở dữ liệu chính xác, đầy đủ, thường xuyên cập nhật, có khả năng kết nối và dùng chung.

Tỉnh Thanh Hoá huy động tối đa lực lượng, phương tiện làm giàu, làm sạch dữ liệu đất đai.

Để tích hợp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) lên VNeID, dữ liệu phải bảo đảm đúng thửa đất, đúng thông tin và đúng chủ sử dụng. Đây là quá trình phức tạp do hồ sơ đất đai trải qua nhiều lần đăng ký, cấp đổi, chuyển nhượng, biến động; nhiều thông tin cũ còn thiếu hoặc chưa thống nhất, trong khi dữ liệu mới liên tục phát sinh. Việc làm sạch dữ liệu vì vậy bao gồm biên tập số liệu, rà soát thuộc tính từng thửa đất, cập nhật, chỉnh lý, đối chiếu và chuẩn hóa trước khi kết nối, khai thác.

Theo Cục Cảnh sát QLHC về TTXH, mục tiêu của việc làm sạch dữ liệu không chỉ phục vụ tích hợp sổ đỏ lên VNeID mà còn tạo nền tảng để tái sử dụng dữ liệu, giảm giấy tờ, giảm kê khai và rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính.

Ghi nhận tại Thanh Hóa cho thấy, đây là một trong những địa phương tiên phong hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai trong triển khai Nghị quyết 57 và Đề án 06, với yêu cầu gắn tiến độ với chất lượng dữ liệu, sản phẩm cụ thể và hiệu quả phục vụ người dân, doanh nghiệp.

Bộ Công an triển khai tích hợp "sổ đỏ" vào ứng dụng VNeID

Ông Nguyễn Sơn Hà, Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai Thanh Hóa, cho biết, đến nay, toàn tỉnh đã làm giàu, làm sạch hơn 1,439 triệu thửa đất; phấn đấu hoàn thành 3 triệu thửa vào cuối năm 2026 và năm 2027 sẽ đo đạc mới, thu thập, chỉnh lý các thửa đất chưa được đo đạc hoặc phát sinh biến động. Tính đến 9/8, Thanh Hóa có 473.292 trong hơn 600.000 thửa đất đáp ứng tiêu chí "đúng - đủ - sạch - sống" thuộc Nhóm 1, xếp thứ 7/34 tỉnh, thành phố; trong đó 385.303 thửa đất đã có trong cơ sở dữ liệu (đạt 27,6%) và 326.693 thửa đang chờ xác thực.

Trong sáng 9/8, một số người dân thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến toàn trình để cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thời gian tiếp nhận và xử lý chỉ khoảng 30 phút. Theo ông Nguyễn Sơn Hà, tỉnh sẽ tiếp tục đề xuất hoàn thiện phần mềm, tăng cường kết nối đồng bộ dữ liệu với các đơn vị liên quan.

Kết nối, khai thác dữ liệu

Sau khi dữ liệu được làm sạch và chuẩn hóa, Thanh Hóa chuyển sang giai đoạn kết nối, khai thác dữ liệu, trong đó đối soát với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và thí điểm tích hợp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lên VNeID.

Bình quân mỗi ngày, toàn tỉnh phát sinh gần 3.000 hồ sơ đất đai cần giải quyết. Trong khi đó, nhiều giao dịch vẫn phải xuất trình, sao chụp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bản giấy; việc xác minh ở một số trường hợp còn thủ công, tiềm ẩn nguy cơ hư hỏng, thất lạc hoặc làm giả. Thực tế này đặt ra yêu cầu khai thác hiệu quả hơn nguồn dữ liệu đã được số hóa và làm sạch. Nếu người dân vẫn phải nộp lại những giấy tờ mà cơ quan nhà nước đã có thì chuyển đổi số mới chỉ thay đổi phương thức nộp hồ sơ, chưa phát huy giá trị của dữ liệu.

Thanh Hóa duy trì việc giao ban hằng tuần của Tổ công tác Đề án 06 tỉnh để kiểm đếm tiến độ, nhận diện điểm nghẽn, làm rõ nguyên nhân và tháo gỡ khó khăn.

Một bước đi cụ thể là Kế hoạch số 207 của UBND tỉnh Thanh Hóa về công bố, kết nối cơ sở dữ liệu đất đai và thí điểm cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính trong lĩnh vực đăng ký biện pháp bảo đảm. Từ ngày 1/7/2026, tỉnh thí điểm tiếp nhận, xử lý trực tuyến 5 thủ tục đăng ký biện pháp bảo đảm, tăng cường khai thác và tái sử dụng dữ liệu số, dữ liệu đã được chia sẻ giữa các cơ quan nhà nước.

Từ yêu cầu thực tiễn, UBND tỉnh Thanh Hóa đã đề xuất Bộ Công an, Bộ Nông nghiệp và Môi trường, Bộ Tư pháp cho phép thí điểm giải pháp cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất điện tử trên VNeID. Khi dữ liệu đất đai được kết nối với nền tảng định danh, xác thực điện tử quốc gia, việc xuất trình, sao chụp giấy tờ sẽ từng bước được cắt giảm, đồng thời hỗ trợ xác thực thông tin, giảm nhập liệu thủ công và mở rộng khả năng chia sẻ dữ liệu.

Trong quá trình này, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư giữ vai trò đối soát thông tin chủ thể. Dữ liệu đất đai cung cấp thông tin về thửa đất, Giấy chứng nhận và các thuộc tính liên quan; kết nối với dữ liệu dân cư tạo tiền đề liên thông với danh tính điện tử trên VNeID.

Cục Cảnh sát QLHC về TTXH cho hay, đây là hướng khai thác thiết thực giá trị của dữ liệu dân cư, định danh và xác thực điện tử trong triển khai Đề án 06. Việc thí điểm tích hợp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lên VNeID không chỉ là đưa một loại giấy tờ từ bản giấy lên môi trường số mà quan trọng hơn là khai thác hiệu quả dữ liệu đã được chuẩn hóa, xác thực và kết nối với danh tính điện tử, hướng tới giảm giấy tờ, tạo thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục hành chính.

Từ “làm sạch” đến “kết nối”, từ “kết nối” đến “khai thác” và từ “khai thác” đến “phục vụ” - đó cũng là hướng phát huy giá trị của dữ liệu dân cư và định danh điện tử mà Cục Cảnh sát QLHC về TTXH tiếp tục phối hợp cùng các cơ quan, đơn vị liên quan triển khai, trên cơ sở bảo đảm các yêu cầu về kỹ thuật, nghiệp vụ, an toàn dữ liệu và quy định của pháp luật.