Lưu trữ đám mây - Cứu cánh cho thiết bị dung lượng bộ nhớ thấp

Mô hình máy chủ đám mây và các trung tâm dữ liệu. Đồ họa: Thái Bình

“Bộ nhớ đầy” gây ra nhiều hậu quả không mong muốn

Thực tiễn công tác và sinh hoạt tại các đơn vị, địa phương, đặc biệt là khu vực biên giới, hải đảo, vùng sâu, vùng xa cho thấy, việc tiếp cận và sử dụng các thiết bị số như điện thoại thông minh, máy tính bảng đã trở nên phổ biến. Đây là những công cụ không thể thiếu để cán bộ, chiến sĩ lực lượng vũ trang và người dân tiếp nhận thông tin, học tập, giao tiếp và thực hiện các dịch vụ công trực tuyến. Tuy nhiên, một vấn đề thường xuyên xảy ra là tình trạng “bộ nhớ đầy” (Storage Full) trên các thiết bị này. Nguyên nhân chủ yếu là do các thiết bị có giá thành phải chăng, phù hợp với điều kiện kinh tế của đồng bào và cán bộ, chiến sĩ, thường có dung lượng bộ nhớ trong hạn chế, chỉ từ 32GB đến 64GB. Trong khi đó, nhu cầu lưu trữ ảnh, video, tài liệu công việc, học tập và các ứng dụng phục vụ chuyển đổi số ngày càng tăng cao.

Tình trạng "bộ nhớ đầy" không chỉ làm chậm hiệu suất hoạt động của thiết bị, gây khó khăn trong việc cài đặt các ứng dụng mới như VNeID, ứng dụng khám chữa bệnh từ xa, hay các phần mềm nghiệp vụ, mà còn dẫn đến nguy cơ mất mát dữ liệu quan trọng, khi người dùng buộc phải xóa bớt thông tin để giải phóng không gian bộ nhớ. Việc tìm kiếm một giải pháp lưu trữ an toàn, tiện lợi và không phụ thuộc vào bộ nhớ vật lý của thiết bị là một yêu cầu cấp bách, một “cứu cánh” thực sự để tháo gỡ nút thắt này.

Kho dữ liệu không giới hạn trên không gian mạng

Trước thách thức về dung lượng bộ nhớ vật lý, lưu trữ đám mây (Cloud Storage) nổi lên như một giải pháp tối ưu, một bước tiến quan trọng trong kỷ nguyên số. Có thể hiểu một cách đơn giản, lưu trữ đám mây là việc người dùng gửi và cất giữ dữ liệu của mình (ảnh, video, tài liệu...) trên các máy chủ khổng lồ được đặt tại các trung tâm dữ liệu chuyên biệt, thay vì lưu trực tiếp trên điện thoại hay máy tính cá nhân. Các máy chủ này được kết nối với nhau qua mạng Internet, tạo thành một “đám mây” dữ liệu mà người dùng có thể truy cập từ bất cứ đâu, bất cứ khi nào, chỉ cần có kết nối mạng. Đây chính là bản chất của điện toán đám mây (Cloud Computing), một khái niệm đã được xác định là nền tảng tất yếu để phát triển hạ tầng số quốc gia.

Đối với cán bộ, chiến sĩ lực lượng vũ trang và đồng bào vùng sâu, vùng xa, lưu trữ đám mây mang ý nghĩa thiết thực. Nó biến chiếc điện thoại dung lượng thấp thành một “cánh cửa” dẫn đến một kho dữ liệu gần như không giới hạn. Thay vì phải lo lắng về việc mua sắm thiết bị đắt tiền với bộ nhớ lớn, người dùng có thể tận dụng tối đa thiết bị hiện có, đồng thời đảm bảo an toàn cho dữ liệu của mình. Các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến hiện nay bao gồm Google Drive, OneDrive, iCloud và đặc biệt là các dịch vụ do các doanh nghiệp trong nước cung cấp, đảm bảo tính chủ động và bảo mật dữ liệu quốc gia.

Lưu trữ đám mây biến các thiết bị dung lượng thấp thành một “cánh cửa” dẫn đến một kho dữ liệu gần như không giới hạn. Đồ họa: Thái Bình

Lợi ích kép: Giải phóng bộ nhớ và bảo toàn dữ liệu

Việc ứng dụng lưu trữ đám mây mang lại lợi ích kép không chỉ dừng lại ở việc giải quyết triệt để vấn đề “bộ nhớ đầy”. Thứ nhất, nó giúp giải phóng đáng kể dung lượng bộ nhớ vật lý của thiết bị. Sau khi dữ liệu được tải lên “đám mây”, người dùng có thể xóa bản sao trên thiết bị mà vẫn đảm bảo khả năng truy cập khi cần. Điều này giúp thiết bị hoạt động nhanh hơn, mượt mà hơn, kéo dài tuổi thọ sử dụng và cho phép cài đặt thêm nhiều ứng dụng hữu ích khác phục vụ công việc và đời sống. Thứ hai, lưu trữ đám mây đóng vai trò như một “hầm chứa” an toàn, bảo toàn dữ liệu trước mọi rủi ro.

Trong môi trường công tác đặc thù của lực lượng vũ trang hay điều kiện sinh hoạt khó khăn ở vùng sâu, vùng xa, các thiết bị số rất dễ bị hỏng hóc, mất mát do va đập, ẩm ướt hoặc thất lạc. Khi dữ liệu được lưu trên đám mây, dù thiết bị cá nhân có gặp sự cố, toàn bộ thông tin vẫn được bảo vệ nguyên vẹn trên máy chủ. Người dùng chỉ cần đăng nhập vào tài khoản của mình trên một thiết bị mới là có thể khôi phục lại toàn bộ dữ liệu. Đây là một ưu điểm vượt trội so với việc lưu trữ truyền thống, giúp cán bộ, chiến sĩ và người dân yên tâm hơn trong việc quản lý thông tin cá nhân và tài liệu công việc, góp phần nâng cao tính liên tục và hiệu quả trong công tác.

Mặc dù lưu trữ đám mây mang lại nhiều lợi ích to lớn, nhưng để ứng dụng hiệu quả trong thực tiễn công tác và sinh hoạt của cán bộ, chiến sĩ và đồng bào vùng sâu, vùng xa, cần phải vượt qua một số rào cản nhất định, chủ yếu liên quan đến kết nối Internet và kỹ năng số. Vấn đề đường truyền Internet không ổn định, thậm chí không có mạng tại một số khu vực hẻo lánh, là thách thức lớn nhất. Để giải quyết vấn đề này, cần có sự phối hợp đồng bộ từ các cấp, các ngành, đặc biệt là vai trò tiên phong của các đơn vị viễn thông trong việc phủ sóng mạng di động, mạng Internet đến từng thôn, bản. Bên cạnh đó, người dùng cần được trang bị kiến thức và kỹ năng cơ bản để sử dụng dịch vụ đám mây một cách an toàn và hiệu quả.

Các đơn vị, tổ chức cần tăng cường các lớp tập huấn, hướng dẫn trực quan, dễ hiểu về cách tạo tài khoản, cách tải lên và tải xuống dữ liệu, cũng như các biện pháp bảo mật cơ bản như đặt mật khẩu mạnh, không chia sẻ thông tin tài khoản. Việc làm chủ công nghệ không phải là điều quá phức tạp, mà là quá trình học hỏi từng bước, bắt đầu từ những ứng dụng thiết thực nhất như lưu trữ ảnh, video gia đình, tài liệu học tập (không phải là tài liệu mật)...

Thái Bình