Mã định danh điện tử là mã số thuế của doanh nghiệp

Thống nhất mã định danh và mã số thuế sẽ tránh được “doanh nghiệp ma”

Mã định danh là mã số thuế

Theo Điều 8 Nghị định 168/2025/NĐ-CP của Chính phủ, có hiệu lực từ 1/7/2025, mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số duy nhất gọi là mã số doanh nghiệp. Mã số này đồng thời là mã số thuế của doanh nghiệp. Như vậy, mã định danh điện tử của tổ chức là doanh nghiệp cũng chính là mã số thuế của doanh nghiệp đó.

Về thủ tục đăng ký tài khoản định danh điện tử, theo quy định tại Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ-CP của Chính phủ về trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với cơ quan, tổ chức như sau:

Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại điện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 của mình đăng nhập ứng dụng định danh quốc gia, cung cấp các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức sau khi được sự đồng ý của toàn bộ người đại diện theo pháp luật khác của tổ chức (nếu có).

Trường hợp nộp trực tiếp, người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được ủy quyền thực hiện kê khai phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan, tổ chức theo mẫu TK02 ban hành kèm theo Nghị định này, nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử, hoặc cơ quan quản lý căn cước nơi thuận tiện.

Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử tiến hành kiểm tra, xác thực thông tin về cơ quan, tổ chức trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.

Trường hợp thông tin về cơ quan, tổ chức chưa có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, Cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác thì thực hiện xác minh thông tin về cơ quan, tổ chức.

Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử cho người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục qua ứng dụng định danh quốc gia, số thuê bao di động chính chủ, hoặc địa chỉ thư điện tử.

Trường hợp không đủ điều kiện cấp tài khoản định danh điện tử thì cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo bằng văn bản, tin nhắn, hoặc qua tài khoản định danh điện tử của người thực hiện đăng ký.

Như vậy, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại điện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 của mình đăng nhập ứng dụng định danh quốc gia để thực hiện việc đăng ký. Có thể nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử, hoặc cơ quan quản lý căn cước nơi thuận tiện.

Đối với doanh nghiệp FDI mà người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài, việc đăng ký định danh trên VneID được thực hiện theo Điều 2 Nghị định 69/2024/NĐ-CP. Cụ thể, trường hợp người nước ngoài là đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp FDI thực hiện đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 theo các bước đã được quy định tại Nghị định 69.

Đối với tài khoản định danh doanh nghiệp, việc đăng ký tài khoản định danh cũng được quy định cụ thể tại Nghị định 69 của Chính phủ, người nộp thuế có thể truy cập vào trang web định danh quốc gia VNeID và thực hiện theo hướng dẫn.

Phù hợp với xu thế chuyển đổi số

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, định danh điện tử cho doanh nghiệp không chỉ là một xu hướng tất yếu, mà còn là yêu cầu cấp thiết đối với các doanh nghiệp muốn thích ứng với nền kinh tế số. Việc định danh tài khoản doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, minh bạch và tiết kiệm chi phí. Tạo điều kiện cho doanh nghiệp giao dịch điện tử nhanh chóng, chính xác.

Nhiều chuyên gia cho rằng, việc thống nhất mã định danh điện tử làm mã số thuế mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như thực hiện nhanh chóng và tiện lợi.

“Doanh nghiệp có thể thực hiện các giao dịch với cơ quan nhà nước thông qua môi trường điện tử một cách an toàn, nhanh chóng và chính xác, giảm thiểu thủ tục giấy tờ và tiết kiệm thời gian”, vị chuyên gia nói.

Bên cạnh tiết kiệm thời gian, việc thống nhất này còn tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp như giảm thiểu chi phí in ấn, đi lại và các chi phí liên quan đến thủ tục hành chính; tăng cường bảo mật thông tin, kiểm soát chặt chẽ các giao dịch liên quan đến kê khai, nộp thuế, giảm thiểu rủi ro lộ lọt thông tin và các hành vi gian lận.

Một lợi ích khác đó là việc thống nhất mã định danh điện tử làm mã số thuế sẽ thúc đẩy quá trình chuyển đổi số quốc gia, giúp doanh nghiệp thích ứng với môi trường kinh doanh hiện đại và phát triển bền vững, kiểm soát và tuân thủ tốt quy định, tối ưu hóa giao dịch và nâng cao hiệu quả hoạt động trong môi trường kinh doanh số.

Đối với cơ quan quản lý, việc sử dụng mã định danh điện tử làm mã số thuế sẽ giúp kiểm soát tốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp, đảm bảo tính công khai và minh bạch. Tránh được những “doanh nghiệp ma” - thành lập ra để buôn bán hóa đơn bất hợp pháp…

Song An