Nâng cao chất lượng công tác hồ sơ nghiệp vụ

Nghiên cứu văn bản công tác hồ sơ nghiệp vụ

Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh hiện có mô hình tổ chức gồm các đội tham mưu, đội hồ sơ nghiệp vụ An ninh, đội hồ sơ nghiệp vụ Cảnh sát, đội tàng thư căn cước căn phạm, đội trung tâm thông tin tội phạm - tin học. Với mục tiêu phấn đấu xây dựng đơn vị trở thành trung tâm thông tin nghiệp vụ của Công an tỉnh, mỗi cán bộ, chiến sĩ luôn nêu cao tính tự nghiên cứu, tự học hỏi, nâng cao năng lực chuyên môn, kĩ năng ứng dụng thiết bị phương tiện hiện đại. Lực lượng làm công tác hồ sơ nghiệp vụ đã không ngừng nỗ lực, phát huy tính chủ động, sáng tạo, đáp ứng kịp thời và hiệu quả yêu cầu phục vụ công tác trấn áp các loại tội phạm; điều tra, khám phá nhiều chuyên án quan trọng; đấu tranh hiệu quả với một số đối tượng có hành vi xâm hại an ninh quốc gia, đồng thời có biện pháp giải quyết xử lí các vấn đề phức tạp về an ninh trật tự tại các địa bàn trọng điểm về an ninh trật tự.

Để nâng cao chất lượng công tác hồ sơ nghiệp vụ, hằng năm, đơn vị đã xây dựng kế hoạch tổ chức các đợt kiểm tra, hướng dẫn Công an các đơn vị, huyện, thị xã, thành phố về công tác đăng kí, nộp lưu, kiểm tra, thẩm định hồ sơ nghiệp vụ cơ bản của lực lượng an ninh, lực lượng cảnh sát. Qua đó kịp thời phát hiện những thiếu sót, tồn tại về công tác nghiệp vụ để hướng dẫn khắc phục, chấn chỉnh kịp thời, góp phần đưa công tác hồ sơ nghiệp vụ đi vào nền nếp, đảm bảo đúng theo quy định pháp luật.

Do yêu cầu công tác, hằng năm, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đăng kí cho hơn 1.000 hồ sơ hiện hành và lưu trữ; tiếp nhận, tra cứu, trả lời gần 2.000 lượt yêu cầu phục vụ công tác nghiệp vụ, công tác bảo vệ chính trị nội bộ, yêu cầu của các tổ chức và công dân. Từ công tác quản lí và khai thác hiệu quả hồ sơ nghiệp vụ hiện hành, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã cung cấp hơn 1.000 lượt thông tin có liên quan đến tội phạm, là cơ sở để cơ quan điều tra tiến hành kiểm danh, kiểm diện, xác minh đối tượng, từ đó có biện pháp đấu tranh, phòng ngừa kịp thời, hiệu quả. Năm 2018, đơn vị đã tiếp nhận tra cứu 22.083 trường hợp phục vụ lực lượng An ninh nhân dân và 7.841 trường hợp phục vụ lực lượng Cảnh sát nhân dân, qua đó đã góp phần thực hiện tốt công tác tiếp nhận, xử lí, cung cấp thông tin phục vụ công tác nghiệp vụ, công tác bảo vệ nội bộ.

Đặc biệt, trong các kì Đại hội Đảng và bầu cử Quốc hội, Hội đồng nhân dân các cấp cũng như công tác bổ nhiệm, quy hoạch cán bộ lãnh đạo của các ban, ngành, đoàn thể, lực lượng Hồ sơ nghiệp vụ đã huy động đội ngũ cán bộ có năng lực, trách nhiệm, làm việc tỉ mỉ, cẩn trọng để tra cứu thông tin một cách chính xác, đảm bảo đúng quy trình, quy định pháp luật.

Bên cạnh việc quản lí, sử dụng những trang hồ sơ giấy, đơn vị đã đề xuất lãnh đạo Công an các cấp trang bị phương tiện hiện đại, ứng dụng nhiều phần mềm nghiệp vụ phục vụ cho công tác tra cứu. Điển hình như việc cài đặt hệ nhận dạng vân tay tự động (VAFIS), đến nay đã nhập và lưu trữ được hàng chục nghìn chỉ bản vân tay đối tượng, phục vụ yêu cầu của cơ quan điều tra trong quá trình xác minh thông tin về lai lịch nạn nhân, thông tin về đối tượng phạm tội để tiến hành các biện pháp nghiệp vụ.

Ngoài phục vụ nhiệm vụ công tác chuyên môn, cán bộ, chiến sĩ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã giúp đỡ các gia đình có người thân bị li tán, thất lạc, đặc biệt là những trường hợp bị thất lạc do chiến tranh, thiên tai. Thông qua việc tra cứu, nghiên cứu, khai thác hệ thống hồ sơ, tàng thư căn cứ công dân đã làm rõ lai lịch nhân thân và các dữ liệu liên quan phục vụ công tác triển khai tìm kiếm người bị thất lạc, mất tích và đưa họ về đoàn tụ với gia đình. Sự nỗ lực của cán bộ, chiến sĩ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Quảng Trị đã được ghi nhận. Nhà báo Thu Uyên - Chủ nhiệm chương trình “Như chưa hề có cuộc chia li” (Trung tâm Truyền hình Việt Nam tại thành phố Hồ Chí Minh) đã gửi thư với nội dung: Cảm ơn Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an Quảng Trị đã phối hợp, hỗ trợ chương trình trong công tác tìm kiếm, kết nối, đoàn tụ người thất lạc. Từ những dữ liệu thông tin được đơn vị tra cứu, Đội tìm kiếm của Chương trình “Như chưa hề có cuộc chia li” đã phối hợp với chính quyền các địa phương triển khai rà soát, xác minh và đã tìm kiếm được 3 trường hợp đoàn tụ với gia đình, người thân.

Đó chính là sự ghi nhận về những đóng góp thầm lặng của cán bộ, chiến sĩ làm công tác hồ sơ nghiệp vụ, cũng là động lực để lực lượng Hồ sơ nghiệp vụ tiếp tục phát huy vai trò, trách nhiệm của mình, hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ được giao.

Kiều Hảo